采购相关论文范例,与政府采购管理系统单位版相关论文开题报告
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要采购的电子表单中.需注意的是,操作时请在查看下一页药品目录前,先将本页已选药品导入到采购清单.
4.3采购单维护
对于"采购单状态"为"未提交"的采购单,可以将其提交给采购平台,也可以删除此采购单.也可对采购单中的药品明细重新进行编辑,如:新添加其他药品,重设已选药品的采购数量,删除已选的药品.
"状态"为"已提交"的采购单,只能查看此采购单的药品明细,并显示实际采购数量及采购单明细状态.
4.4验收入库
验收流程由原来的双线验收变为只能由医院验收.医院验收入库后,验收单需要医院同意支付,企业才可以直接进入收款环节.
注:1.在新的验收流程中,医院验收入库以包为单位(一个验收即为一个包),医院评价也是按包进行,新的验收流程中,不再需要配送上传验收单.
2.点对点试点中,医院验收入库后,不再经过县卫生局审核,而需要医院自己审核,审核通过后,企业可以进入收款环节.
4.5同意支付
医疗机构验收入库后,需要对验收的订单进行审核,审核通过后,配送企业才能进入收款环节,否则订单将一直停留在不同意支付页面,直到医院再次同意支付.
4.6新建付款单
新建的付款单功能只是为了方便基层医疗机构与卫生局之间的对账,是否需要新建付款单根据各地卫生局要求.付款单对后面的企业支付流程没有影响.
医院提交采购订单后可以新建付款单.医院选择待结算的生产企业名称(或者选择待结算的药品明细),系统会自动计算出总金额.
注:1.医院是否新建付款单与配送企业最终否能收到药款没有任何关联,凡是采购订单提交后,没有被平台撤销掉,没有被卫生局撤废掉,没有在退货流程中,没有被加入到付款单中的订单都可以加入到新建的付款单中,
2.点对点试点中的订单由于不再进过县卫生局汇总,因此试点的订单无需新建付款单.
4.7付款单维护
付款单新建完成后,将付款单提交给县卫生局进行确认,付款单一经确认后将不能进行删除操作.
4.8药品退货
医院可在系统中选择"退货"功能,对已入库的药品进行退货,并注明退货原因,生成退货单.
退货单经过县卫生局,招标采购局审核通过后,自动提交到生产企业.生产企业只能接受退货.生产企业接受退货后需由医院确认并做出评价.
注:1,在验收流程中(包括验收单流程),支付申请流程中(支付申请单流程),医疗机构付款流程中的药品明细不能进行退货操作.
2,退货只在药品出现质量问题及国家明令禁止销售某种药品时方可退货(不包括过期药品,请医院验收药品时注意药品有效期).医院采购药品应当有一定的计划性,不应盲目大量采购.
3,生产企业有义务为医院免费更换过期药品,
4,点对点试点产生的订单,退货成功的订单,退货金额将返回到医院的可用余额中,点对点试点之前的订单退货成功后,退货金额将返回到所属县卫生局可用余额中.
4.9返款
基层医疗机构可以将可用余额中的药款通过新建返款单,将药款返回到指定银行账户中.
第五章:医疗机构操作指南
5.1药品库管理
显示招标采购局提供的所有采购药品目录.
在导航栏的"药品库管理"中选择"药品库查询",显示采购目录.仅供查询.
5.2采购目录管理
用于管理医疗机构的采购目录.因为同一种药品可能有多家生产企业,对于每家医疗机构来说,选择哪一家生产企业是不可能硬性规定,是每家医疗的个性化设置.
5.2.1勾选采购目录
从招标采购局提供的采购目录中选择自己所需的采购药品建立医院自己的采购目录.
点击"操作"栏下的"选择生产企业"链接,页面跳转到"设置药品生产企业"页面.在列表选择中设置所勾选药品的生产企业.
注:1,每种药品只能设置一个生产企业.当生产企业生产同一品规不同包装的药品时,可以选择两种药品,但不可选择其他生产企业所生产的同品规的药品.设置药品生产企业后不能再修改.
2,医疗机构一个品规只能选择一家生产企业,若某品规有多个包装,则多个包装均为同一生产企业,且在一个采购周期内不得修改.
3,若医疗机构选定的某一生产企业的品规因某种原因被踢出药品库后,医疗机构可以重新选择.
5.2.2采购目录管理
维护自己的采购目录,可对选择的采购药品进行撤销和恢复操作.
在菜单栏的"采购目录管理"中选择"采购目录管理",维护您的采购目录,分两个标签页:有效采购目录和无效采购目录.药品撤销后并不被删除,而是在无效采购目录中显示.药品撤消后不能采购,撤销的药品可以恢复.
撤销:勾选一个或多个药品,点击"撤销目录"按钮,确认撤销后,在"无效采购目录"标签页中显示.
恢复:在"无效采购目录"中,勾选一个或多个品种,点击"恢复目录"按钮,确认恢复后,在"有效采购目录"中显示.
5.3采购管理
5.3.1新建采购单
医院需采购药品时,通过"新建采购单"来进行采购工作.
在菜单栏的"采购单管理"中选择"新建采购单".
当设置好"采购单名称","订单开始时间","订单结束时间"及"备注"后,点击"下一步"进入到选择明细界面.
在明细列表中勾选要采购的药品,并输入要采购的药品数量,点击"加入采购单",并继续添加采购明细.若点击"制单完成"则直接跳转到采购单明细界面.
5.3.2采购单维护
在导航栏的"采购单管理"中选择"采购单维护".
维护已有的采购单,对于未提交的采购单,可将其提交给采购平台,或编辑采购单,删除采购单."已提交"的采购单只能查看.
点击采购单名称,系统跳转到此采购单明细界面.
选定"未提交"的采购单,在下面的明细表中会显示出此采购单的所有明细,可以再添加新的采购明细,删除已有的明细,或者是修改采购数量等等.修改后点击"保存修改"即可.
5.3.3采购单详情
在导航栏的"采购单管理"中选择"采购单详情".
点击"订单详情",可以查看订单物流信息,和药品状态
5.3.4采购药品汇总
显示本医疗机构的所有采购药品明细(包含各个阶段的交易数据).仅供查询.
5.4验收药品管理
5.4.1验收入库
配送企业配送药品送至医院时,医院在收到配送企业的实际货物的同时,医院需登录此系统进行货物验收工作.采用新的验收流程后,企业可以采用自主验收的方式对自己配送的药品验收入库.
如果采用医院入库:
在导航栏的"验收药品管理"中选择"验收入库".默认显示所有待验收药品.在新的验收方式中,医院验收入库必须以包进行.
勾选要入库的包,然后点击"确认入库"按钮.
点击验收单编号可以查看详情,取消双线验收后,企业不再上传验收单.
点击"查看详情",可以查看具体药品明细:
注:
1.没有被遴选上的配送企业的历史订单,也将按新的流程入库.按包入库时,包中可能会含有已入库的历史数据,医院验收入库时系统不会对这部分药品再次进行入库操作.
2.若配送企业没有上传相应的物流信息,则医院不能进行入库操作,
3.若配送企业在配送药品后,没有填写相应的批号有效期,则医院也不能进行验收入库.
5.4.2评价管理
新流程将入库与评价分分离,医院需在48小时做出评价,超过48小时未评价的,按满分记.
点击"评价".对配送企业和生产企业做出评价
勾选要评价的企业,选择分数后,点击"评价".
5.5退货管理
5.5.1新建退货单
医院对已入库的,并不在支付流程中的药品进行退货操作.
在导航栏的"退货管理"中选择"新建退货单".显示的页面中,有系统自动生成的退货单名称,用户可以根据自己的需要修改退货单名称,同时输入退货备注.点击"下一步"跳转到退货明细列表.
在列表中输入退货数量,退货原因,点击"加入退货单"并继续添加退货明细,或者是点击"完成"来完成退货单制作操作.
5.5.2退货单管理
在此可查看所有退货单,对"未提交"的退货单,可进行提交给卫生局审核或者删除退货单操作.对于已提交的退货单,仅查看.
在菜单栏的"退货管理"中选择"退货单管理".该模块分四个标签页:未提交,已提交,退货单详情和评价管理."退货单名称"中显示所有退货单,对于未提交的退货单,可以进行删除,提交操作.点击"退货单名称"可查看该退货单的退货详情."退货详情"中显示所有退货药品的明细.
5.6返款管理
5.6.1新建返款单
在菜单栏的"
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