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;,副本与正本不符时,以正本为准.参加谈判供应商应自行将谈判响应文件正本,副本分别密封,并在密封袋上标明"正本","副本""标段号"字样.标明谈判主持单位,谈判项目名称和谈判单位名称,并在密封袋上封口处加盖谈判单位公章.参加多标段谈判的必须将谈判响应文件按标段分别进行密封和递交.

11,一经谈判开始,无论参加谈判供应商是否成交,谈判响应文件一概不退还.

12,属于下列情形之一者,视为无效谈判:

(1)谈判响应文件未按规定密封,(含正副本没有分开密封,未按标段分别密封,标注不全,不清楚等)

(2)谈判响应文件未按规定签字盖章,

(3)谈判响应文件未按竞争性谈判文件要求编制,漏项,字迹模糊,无法辩认的,

(4)谈判响应文件中单一标段有两个或两个以上报价的,

(5)谈判响应文件未对竞争性谈判文件作出实质性响应,或未作偏离说明的,

(6)谈判响应文件未按规定时间送达的.

四,谈判保证金

1,未成交的参加谈判供应商谈判保证金谈判结束后退还,但不计利息,成交人谈判保证金将作为履约保证金在谈判标的物完成交付后凭成交单位收款收据退还.

2,参加谈判供应商在谈判开始后撤出谈判的,我中心收取25%的谈判保证金.

3,下列情况发生时,谈判保证金不予退还:

参加谈判供应商在谈判过程中未按要求参加谈判的,

成交人在规定期限内未能签订合同的,

其他经谈判小组,我中心或谈判监督人认定违反谈判活动规定,对本次谈判活动产生不良影响的行为.

五,谈判有效期

有效期为谈判结束后60日.

六,谈判

1,我中心按本次谈判活动规定的谈判时间,地点在县公管办的监督下进行谈判,参加谈判供应商派代表(限3人以下)参加谈判,且须准时参加,否则谈判无效.

2,谈判开始前,先由监督人员审查参加谈判供应商提交的谈判响应文件是否密封合格,是否提交了谈判保证金,谈判文件的完整性,规范性等.

3,谈判主持人当场宣布参加谈判供应商名称,谈判响应文件初审情况以及我中心认为合适的其他内容,并由工作人员做好现场记录.

4,谈判小组由相关专家和买方代表组成,由我中心采取随机抽签的方式产生.

5,谈判小组负责对谈判文件中技术标部分进行审查,主要审查谈判响应文件对竞争性谈判文件的要求是否作出了实质性的响应.实质性响应即谈判响应文件符合竞争性谈判文件的条款,条件,规格,技术要求,且没有重大偏离或保留.重大偏离或保留系指影响到竞争性谈判文件规定的范围,质量和性质,或限制了需方的权利和我中心的有关规定.

6,判断谈判响应文件的响应与否的依据是谈判响应文件本身,以及参加谈判供应商对竞争性谈判文件中需澄清的内容在谈判现场作出的承诺或说明,而不寻求外部证据.

7,谈判小组在对谈判中响应文件审查的基础上,进行评估,比较,并对谈判响应文件中有疑问的地方向参加谈判供应商代表进行询问.

8,接受询问的谈判供应商代表必须按我中心规定的时间,地点由法定代表人或授权代理人进行解答和澄清,但解答或澄清不得超过谈判响应文件承诺的范围或改变谈判文件的实质性内容(采购单位相关需求发生变更的除外).

9,重要的澄清应是书面的,并由法定代表人或授权代理人签字,作为谈判响应文件的组成部分.谈判结束时应作出最终报价承诺.

10,谈判小组成员按公开,公平,公正,择优的原则,严格按竞争性谈判文件的要求进行评判.

11,谈判过程的保密:

(1)在宣布成交供应商之前,凡属于审查,澄清,评价,比较谈判响应文件和成交人等有关信息,均不得泄露给参加谈判供应商或与谈判无关的人员,

(2)谈判过程中,参加谈判供应商不得向谈判小组探听上述信息,不得以任何行为影响谈判过程,否则将被取消谈判资格,谈判过程中,我中心将指定联络员与参加谈判供应商代表联络.

确定成交供应商

为贯彻公开,公平,公正,择优的原则,本次采用最低价法,即在符合采购需求,质量和服务相等的前提下,以提出最低报价(即最低折扣率)的供应商作为成交供应商.

1,谈判小组根据竞争性谈判文件要求,对参加谈判供应商提供的谈判响应文件以及谈判过程相互约定的内容进行最终评定,并按符合采购需求,质量和服务相等的前提下,以最终报价最低的供应商作为成交侯选供应商,向采购单位推荐.

2,谈判结束后,我中心将公布所有参加谈判供应商的最终报价,宣布成交单位或成交候选单位排序.

3,我中心不保证报价最低的谈判供应商一定能成交,对参加谈判供应商成交与否不作任何解释.

4,我中心根据谈判小组的意见,有权决定是否一次性确定成交供应商,也不排除多次多轮谈判的可能性.

5,如参加谈判的供应商或实质性响应谈判要求的供应商不足三家,采购单位可以要求重新组织谈判或向政府采购管理部门申请采用其它采购方式,无论结果如何对参加谈判单位的所产生的费用不予负责.

6,我中心在谈判结束,授标时有变更数量的权力.在向参加谈判供应商授予成交通知书时,我中心有权变更采购数量和服务的内容,有权决定参加谈判供应商谈判的标的物全部或部分成交.

7,我中心有接受和拒绝任何或所有谈判的权力.当出现损害国家利益情况时,我中心有选择或拒绝任何参加谈判供应商的权力,并对所采取的行为不说明原因.

8,我中心对未成交的谈判供应商不做未成交原因的解释.

9,成交通知书(或称中标通知书)将是合同的一个组成部分.

八,谈判监督

海安县公管办将视情况派员对谈判全过程进行监督.

九,合同签订

1,成交人在收到成交通知书后按成交通知书指定时间,地点与采购单位签订合同.

2,竞争性谈判文件,成交人的谈判文件及澄清文件等,均为签订合同的依据及附件.

3,成交人未按规定签订合同,我中心有权取消其成交资格,并没收其谈判保证金.我中心可与采购单位协商将次低报价谈判供应商定为成交人,或重新组织采购.

4,供需双方签订的合同,须经我中心审核盖章后生效.

5,成交方不按其承诺履行义务,我中心有权没收其履约保证金.

十,违约责任

1,成交人除不可抗拒的因素外,违反招标文件和合同条款,应向采购人支付合同总价款每日0.3%的违约金,但违约金总额不超过成交人所提交的履约保证金数额,另外,采购人有权随时终止合同履行.

2,采购人延期付款时(有正当拒付理由者除外),应向成交人偿付逾期付款违约金,按逾期总天数每日0.3%的标准计算.

十一,本次采购项目有关文件已送县公管办备案.

第三部分谈判内容及说明

我中心受的委托,对项目特邀请的供应商

县教育局统一组织招标,分校签合同,分校结算,分校包装.县教育局装备室为鉴证方,做好甲乙双方协调工作,协助做好货款结算工作

三,相关配置,质量及技术要求

1,竞谈内容:

本次采购书目由采购人指定,详见附件9(海安县小学图书采购目录)

此目录为本谈判文件的组成部分,对所有谈判供应商具有约束力.

海安县教育局装备室已对学校采购册数进行了统计,谈判成功后由学校根据"海安县小学图书采购目录"组织征订,选出具体采购书目与成交供应商签订购书合同.

2,谈判项目产品技术要求:

(1),供应商应免费提供到馆新书的标准机读编目数据(电子).编目数据要以《中国文献着录规则》和《中国机读目录格式》作为着录依据,数据格式应与CALIS联合编目数据库的中文格式保持一致,使用《中国图书馆分类法》第四版作为图书分类依据,使用《中国分类主题词表》作为文献主题标引的依据.

(2),供应商必须提供符合CNMARC标准的图书书目数据(电子),数据能够正常导入"共创"或"师易"图书馆管理应用软件系统.

(3),供应商必须严格保证图书质量,破损图书及时更换,绝对不允许盗版,盗印图书的出现.供应商必须承诺按正规渠道提供正版图书,若提供盗版图书要承担全部法律责任和法律后果,一经发现按照盗版书码洋的十倍处罚,并承担所有与认证鉴定有关的全部费用.

(4),因故退换的图书,需在10天内处理完毕.

(5),须仔细核对图书定价,确保录入数据的价格与书本上一致.不同ISBN号的套书,丛书,分别验收,同ISBN号的,作为一条记录验收,并且单独标出每分册价格,书上未明示分册价格的,将本套图书价格平均分到每分册上.

(6),成交供应商必须按学校采购细目打包送至各校图书馆内,以上服务均免费,

(7),供应商须按订单按时提供图书.不得提供采购细目外的图书,不得对学校采购的图书品种和数量作更换.如出现订单以外的书籍一律视为赠送,同时没收履约保证金.

(8),此次图书供货率不得低于总册数௚

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