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文献进行分类,记录文献信息和藏书地点.对于特别重要的文献,不妨做一个读书笔记,摘录其中的重要观点和论述.这样一步一个脚印,到真正开始写论文时就积累了大量"干货",可以随时享用.

3,文献资料的取舍.要按照问题来组织文献,选择文献资料时,头脑时刻要清醒,要求学生明白"我要解决什么问题","人家是怎么解决问题的说的有没有道理".

指导学生撰写开题报告

开题报告是毕业设计(论文)撰写与指导的基本依据,使学生对毕业设计(论文)撰写中要完成的主要任务有整体上的了解.因此,指导教师必须严把开题报告关,为高质量完成毕业设计(论文)打下良好的基础.

1,引导学生写好开题报告

开题报告主要包括:选题的目的,意义和必要性,国内外研究现状,研究的重点与主要研究方法,研究计划,研究思路(写作提纲或设计思路),参考文献,指导教师审定意见.指导教师要结合学生选题,往届学生论文写作中的问题和教训以及以往的经验,预计学生可能遇到的困难和错误,详细说明开题报告中的每一栏目及填写过程中应注意的事项,向学生着重交待开题报告是论文写作的制度文本,一旦通过,将是毕业设计(论文)撰写与指导的基本依据,使学生对毕业设计(论文)撰写中要完成的主要任务有了整体上的了解.

2,指导教师审查开题报告

学生将填写的开题报告交指导教师进行审查.审查的内容包括:一是看是否按要求写好了开题报告中规定的所有栏目,格式是否规范,二是初步审查选题是否符合公布的选题范围和专业要求以及选题的思想性,新颖性,时代性,开创性,三是看选题的难易程度是否与学生的文化知识水平与专业基础理论相匹配,四是看学生完成毕业论文是否具备相应的资源条件和可能遇到的困难,五是看指导教师本身对选题的熟悉程度和指导好论文写作有把握的程度.对在审查过程中发现的小问题或只需作局部调整的问题,一般采取或网络与学生进行交流,适时提出修改意见,对于问题比较多或需要重写的开题报告,就与学生直接面谈,提出指导教师的具体看法.

3,集体讨论审定开题报告

开题报告收齐后,由专业负责人按选题范围分门别类,召集所有指导教师共同讨论,集体审定.集体审定主要解决四个方面的问题.一是"拿不准"问题.经过指导教师审查后,有少数学生的开题报告是否符合要求,指导教师也拿不准,比如有的学生的选题过大或过小,诸如此类的问题经集体讨论后决定是否保留.二是"扎堆"问题.即一个班级有几人甚至十几人同时选择同一课题作为毕业论文,而有的研究方向却无人涉足.面对这种情况,应在集体审定中要进行协调,在有所侧重中求平衡,力求避免出现千人一面,千篇一律的现象.三是"撞车"问题.有的问题是热点问题,已有大量研究成果问世,凭我们学生的现有水平再作进一步的深入研究已不可能.如果还选这样的题目作为毕业论文研究对象,无非是现有文献资料的简单堆砌和观点的罗列,达不到撰写毕业论文的应有目的,因此,应劝说学生"忍痛割爱".

五、指导学生修改论文提纲

对学生论文提纲修改的指导常常容易被忽视,这也是有些学生的毕业论文出现文不对题的原因之一.如果教师及时在这一环节上给予指导,文不对题的问题可以大大减少.教师对学生论文提纲修改的指导重点在引导学生回答三个问题:"是什么为什么怎么样"这一指导过程也是培养学生发现问题,分析问题,解决问题能力的过程.

"是什么"是搞清楚研究对象和研究目标是什么.如进行"高职学生管理系统的设计与研究",就必须要知道该系统的内容,功能,实现方式等等与设计有关的各种问题.

"为什么"是对事物问题发生原因的探讨.在搞清楚了"是什么"后,紧接着要回答的就是"为什么"的问题,任何一种现象出现的原因都是多方面的,因而,"为什么"所涉及的问题比"是什么"的问题更复杂,也更重要.不论是文科类还是理工科类论文,都要回答"为什么".如上例,高职学生管理系统的设计也需要说明这样设计的理由和意义.

"怎么样"是为人们"应该怎么做"而提供的指导.要实践,就要解决怎么样的问题,就要引出方案,办法,措施等等.这就需要我们把抽象的理论与具体实践结合起来,提出具体的,可操作的措施.

六、指导学生遵守摘要规范

论文摘要应该包含以下内容:研究的目的,方法,过程,结果和结论.也就是说作者需要告诉读者为了什么目的,采用了什么方法,对什么做了研究,得出了什么结果,其结果说明了什么问题.因为摘要是论文的浓缩,所以,学术论文中的内容都应该在摘要中出现,由此可以总结出书写摘要的一般规律,即:摘要等于目的+方法+过程+结果+结论.有了这个公式,我们就可以用简洁概括的语言写出规范的摘要.不过现代学术论文考虑到读者的实际需求,论文本身的写作一般并不要求面面俱到.通常在论文中研究目的并不出现,这是因为有些研究的目的并没有唯一性,或者研究的目的是众所周知的,另外,除非是作者的研究本身采用了新的方法,一般学术论文并不说明自己的研究采用了什么方法,而重点叙述研究的对象和具体的过程,还有,对绝大多数科学研究来说最终都应得到一个结果,这个结果是研究的核心,是必不可少的,但有时结果并不是研究者的最终所求,它可能是作者某个论点的论据,此时,需要一段用论据说明论点正确的叙述,这就是结论.由于摘要的形式受论文本身的制约,对于此类学术论文,其摘要的格式可用一个简单的公式表示:摘要等于过程(方法)+结果(结论).这种格式的摘要在全部摘要中占有相当大的比例.

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