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外地工程硕士研究生论文答辩须知
一、申请答辩流程
1.软件学院工程硕士研究生的学制为2-5年,从修课开始到申请答辩的最短时间为两年.所学课程应满足软件学院工程硕士培养方案要求.
2.答辩之前提前半年缴清学费并确认学费缴纳情况,联系：010-62282477,010-58828209.
3.答辩之前提前一年选导师.选导师是双向选择,学生可自行与导师联系下载聘请导师登记表填好学生栏、实习企业导师栏、实习单位栏(此三栏不得空白,实习单位栏必须盖章)后,通过中国邮政邮寄给导师.本院导师地址：北京市海淀区西土城路10号北京邮电大学软件学院146号信箱XXX(导师姓名)收邮编：100876.选外院导师的同学应向导师索要邮寄地址,将聘请导师登记表寄给导师,正导师签署意见后,转交软件学院校本部教务办公室(明光楼313室).联系：010-62281971.
4.开题报告表、阶段报告表、前沿课题报告经导师评阅并同意后,到当地教学点领取《工程硕士专业学位审批材料》(注意用2008年新版,旧表已作废)空白表从当地教学点索取,申请答辩学生填好封面、第一页、第二页、第三页.填表注意事项：
a)字迹工整,
b)学生填好封面、第一页、第二页、第三页,导师签第四页,
c)正导师为学校导师,副导师为企业导师,
d)申请工程硕士专业领域/专业领域：软件工程,
e)研究方向：通信软件、企业信息化等,
f)姓名、出生日期须与身份证一致(制作学位证书用),
g)籍贯精确到市或县,
h)申请日期需与封面填表日期一致,
i)学习方式填全脱产或不脱产,
j)学士学位填写：工学、理学或者管理学等学位学科门类,
k)论文开始日期至论文完成日期相隔一年,
l)论文字数为论文正文字符数,即从第一章三个字开始到论文最后,不包括附录.
5.将《工程硕士专业学位审批材料》和开题报告表、阶段报告表、前沿课题报告以及2006秋及以后入学学生的专业英语成绩评定表和5000字的英文读书报告寄给导师,注意英文读书报告学生本人需签名.开题报告表包括封面4页纸、阶段报告表包括封面3页纸,一定注意不得改变模板表格位置和格式,内容不要超过表格范围,前沿课题报告3000字即可,题目和内容不要与论文题目相同或相近,由导师手签：通过、导师姓名、年月日,学生即可获得一学分.三个报告由学生本人用A4纸打印文本各一份,为便于最终线装装订存档,请在每份左上角横钉一个订书钉即可.本院导师地址：北京市海淀区西土城路10号北京邮电大学软件学院146号信箱XXX收邮编：100876.选外院导师的同学应向导师索要邮寄地址并寄给导师.导师签署意见后,转交明光楼313室.联系：010-62281972.
6.上述所有材料提交齐全之后方能开始论文评审.论文以电子版发给导师,经导师审阅通过后,由导师发给软件学院教务办公室同时发给学生本人.论文文件名称：XXXXXXX(7位学号)XX(教学点名称)XXX(姓名)论文200XXXXX(年月日),其他文件名称：XXXXXXX(7位学号)XX(教学点名称)XXX(姓名)开题报告(阶段报告、前沿课题报告)200XXXXX(年月日).例如：05R0432杭州张三论文20070925.doc,05R0432杭州张三开题报告20070925.doc,等等.其他答辩手续均由教务办公室代为办理,其间有何问题会通知导师和答辩人.
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7.为了保证质量、公平评审,所有论文采取匿名评审方式(隐去导师姓名和学生姓名及学号,加上评审编号rjxxx,隐去致谢中与人名有关的部分,隐去评阅人姓名),三名论文评阅人由软件学院分学位评定委员会授权教务办聘请,由教务办装订三份论文送交评阅人评审.三名论文评阅人资格要求为：具有高级专业技术职称的同行专家,其中至少有两名来自企业或工程建设部门(一名来自我校和申请人所在单位以外),申请人的导师不能被聘为评阅人.
8.评阅后教务办会将评阅人对论文的修改意见和评审结论(同意或不同意)通知学生和导师.三位评阅人的评阅书全部返回后,三位评阅专家对论文均无异议(均通过)时方可组织答辩.若评阅专家提出修改意见,则由导师对学生修改后的论文进行确认,导师确认后的论文才能参加答辩.
9.准备答辩用powerpoint材料,等待具体答辩安排通知.每场答辩4至5名答辩研究生,答辩时答辩委员会成员进场,答辩研究生同时进场,每个答辩研究生依次进行答辩.秘书向答辩委员会介绍答辩研究生的简历、学习成绩、课程通过情况、课程奖学金获得情况、论文评审情况以及是否有资格进行答辩,答辩研究生讲解时间限20分钟以内,答辩委员会提问和研究生回答问题20分钟左右.所有答辩学生依次答辩之后离场回避,答辩委员会进行评定,经无记名投票表决,做出答辩是否通过结论,答辩学生进场依次接受答辩委员会的答辩决议书.
10.论文答辩时间：教务办公室在收到《工程硕士专业学位审批材料》和论文、开题报告、阶段报告、前沿课题报告和2006秋及以后入学学生的专业英语成绩评定表和英文读书报告4个星期之后,如果评阅人没有大的修改意见,就会安排答辩具体时间.如果评阅人对论文修改意见较大,就会不同意申请答辩学生参加答辩,申请答辩学生应该对论文作较大修改,如果第一次评阅不通过,至少一周以后可以第二次提交论文给专家评阅,如果第二次评阅不通过,至少三个月以后才能再次提交论文给相应评审人重新评阅.重新评审的评审费(每个评审人200元)由学生自己支付.答辩地点在北邮校本部,答辩具体时间、地点会提前2-4天通知答辩人.联系：010-62281972.
11.答辩申请、论文评审、论文答辩全年受理(法定节假日、寒暑假除外),答辩时间一般安排在每星期一至五,学位评定、授予日期为每年4月、7月、12月.
12.答辩学生到校后,从明光楼313室领取评阅人的论文修改意见,取走自己被评阅过的论文,仔细检查是否有被评阅人修改的部分,检查图表是否清楚,确认是否需要修改,修改论文.注意去掉评审编号,加上导师姓名和学生姓名及学号,加上致谢中与人名有关的部分.
13.打印装订最终版论文：采用个人签名记帐方式,费用由软件学院结算(论文制作总数打印超过1份、复印装订超过9份以上部分费用自理).评审前已制作三份,评审后不保密的论文制作6份、需要保密的论文制作5份.学生当场确认份数、页数后签字.制作装订地点：学8楼北侧平房西头学苑打字复印部&rdquo,,联系：010-62281907或010-86877365,联系人：张振.
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14.答辩委员会组成：由五名具有高级专业技术职称的专家组成：其中有三人是硕士生导师,两人是相关学科企业的专家(有一名来自于我校和申请人所在单位以外).正、副导师可以作为答辩委员会成员,但不能担任答辩委员会主席.同时确定答辩委员会秘书一人,协助答辩委员会工作.答辩秘书应是我校正式教师,且具有中级以上专业技术职务.
二、答辩当天注意事项(联系：010-62281971)
1.携带学生证、身份证、工作证、打印装订好的论文(不保密论文6份,保密论文5份,答辩前交给答辩秘书,答辩后学生本人全部收回)、答辩用powerpoint材料.由教务办公室查验证件.
2.交三张二寸蓝色背景彩色免冠照片(制作学位证书用)至明光楼313室,每张照片背面注明学号、姓名.
3.答辩后,到明光楼313室交论文并注销学生证.论文注意封面格式及第一页的独创性(或创新性)声明和关于论文使用授权的说明,导师签字1处、学生签字2处,签字日期填写答辩日期.
普通论文(不保密)上交5份到教务办,另1份在提交电子版论文和论文信息表后交到图书馆,并将呈缴论文证明交到明光楼313室.电子版提交网址为-校内信息主页-学院设置-图书馆.图书馆联系：010-62281970.
保密论文2份连同1份《北京邮电大学硕士/博士学位论文保密申请》交到明光楼313室.来京之前提前准备《北京邮电大学硕士/博士学位论文保密申请》,校内信息主页--学院设置--软件学院--快速通道--论文答辩相关文件.保密级别一般情况应为：商业秘密,保密年限：1至5年.
三、答辩通过后其他事宜
1.借学位服照相ʍ
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