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随着计算机事业的普及,互联网的发达,学校的学生学籍管理系统也有以前的手写提升为由网络构成的适用于本校各系并且各校通用的学生学籍管理系统.本课题采用window2000和mictosorftvisualfoxpro的的双层技术手段完成了学生学籍管理的编制,从而达到了对学生学籍的合理管理.同时也方便了管理人员的管理和维护,加强了学生学籍的安全性和稳定性.本课题改进了以前学籍管理系统的限制,方便的实现了对学生学籍的查询和管理功能.
高校学生学籍管理是高校教学管理的重要组成部分,是高校基础信息分析的基础来源.并且学籍管理系统的主要对象是众多的学校,建立本系统的目的是能够方便地实现学校的学籍管理和教学管理.高校学生学籍是指学生经高考录取后,按规定的时间报到注册并经过入学复核后取得的合法资格.本系统主要的功能是对一个学校的所有学生整个学籍的查询、修改、添加和删除.它包括对学生入学资格审核,报到注册,课程成绩考核,学籍异动处理,毕业资格审核,学籍学历证书电子注册,教师分布任课管理等,关系到学生学习资格、学习状态及学习结果的认定和教师的查看认可情况,具有很强的策动性.
随着高校招生规模的扩大,各高校学生基数急速增加给学籍管理工作带来了极大的压力,传统的依赖人力管理的学生学籍管理也随之增加了不少的工作量,即浪费大量的人力物力又浪费了财力,并且由于人工管理存在着大量的不可控因素,造成了学籍管理工作的不规范、学籍管理手段的落后、学籍档案材料内容的空泛,从而造成了不必要的麻烦和众多损失.为解决各高校现阶段学籍管理中存在的普遍问题,笔者认为各高校必须以教育部电子注册要求的内容为导向,以学籍学历管理网络平台为蓝本,结合自身情况购买或自行开发学籍管理信息系统&rdqu
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学籍管理系统的后台数据库是学生的信息,教学信息的数据来源.前台的各种作最终影响到的都是后台的数据库系统.本系统应尽可能全的反映学生在校期间的真实情况,记录学生的思想、学业、体质、纪律等方面的自然情况和历史演变过程.按照国家有关规定教学类档案归档范围所列学生学籍档案内容有：反映学生入学基本情况的新生入学登记表、学生学籍卡片、学生成绩总册、在校学生名册、学生学籍变更材料（升级、留级、休学、转学、复学、退学等）、学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级等）、学生处分材料.笔者认为这些都应归入学生学籍管理系统中,也是学籍管理信息系统得基本组成部分,是电子注册工作的依据.
建立学生学籍管理系统是信息时代的要求也是高校做好学籍管理管的需要.本系统主要输入学生的个人信息,每人一条记录,每个输入的字段都可以作为查询检索的入口,通过检索就能直接在计算机或网上调阅学生的在校信息,从而能核实、确认在校学生或毕业证书的真伪,便于对学籍信息统计,保证学籍异动处理的及时、准确.提高学籍管理的工作效率.由于本系统牵涉到学生的基本情况,学生姓名、学号、生日、成绩、系部、班级管理等,因此应实现系统的准确化、自动化、规范化,实现作业的迅速性.
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学籍管理系统设置应有权限控制部分,它所面向的作群主要应分三类：第一类为一般用户,他们只具有查询的功能,只能实现查询数据库中记录的权限.第二类为录入/修改人员,他们具有对数据库的记录进行修改、添加和删除的权限.第三类为管理人员,他们除了有以上两类用户所具有的功能以外,还有对帐号进行维护的功能等.对此系统应有以下功能：：①查询在校学生成绩及基本信息情况.以便于为学校领导和老师提供学生成绩及基本信息的统计数据.②毕业生的毕业证书及成绩查询.以便于社会各用人单位对学生毕业证书真假的检验及对学生在校学习成绩的审核.③对学籍异动及学生奖惩情况的查询.通过学籍管理工作的维护,保证对学生在校期间档案信息的准确、完整.并在学生毕业后将每个学生的学籍档案输出转交档案管理部门保管.从而达到能够进行系部设置、专业设置、班级设置,对每学期录入学生进行课程安排,每学期分数表、个人总成绩进行总结,并根据实际需要和情况对数据库中各表进行增加记录、删除记录、修改记录、查询记录、查询记录、浏览记录等.
根据学籍档案的内容和要实现的作用,以学籍学历信息管理网络平台的数据结构为基础设计学生动态学籍档案信息数据库的基本结构,建立学生学籍档案数据库.学生基本信息库,必须在新生入学之日起开始建立,它主要内容包括高考考号学号、姓名、性别、身份证、相片、院系、专业、班级、政治面貌、身体状况、家庭地址、家庭成员情况、主要学习经历、高考成绩、、在校期间奖惩情况、学籍异动情况等.
总之,学生学籍信息管理平台是教育部加强高校学籍管理工作的手段,也代表了高校学籍管理网络化的发展趋势.既是高校学籍管理现代化的重要标志,又使高校学籍管理工作进入科学化、信息化的时代.
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