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摘 要：在安徽省旨在建立职教大省的背景下,高职高专院校得到蓬勃发展.档案工作是高职高专院校的重要基础工作之一,而兼职档案员是高校档案队伍中一支不可缺少的力量,是做好档案工作的重要保证.然而,高职高专院校兼职档案员的特点与工作环境和本科院校有着很大的区别,如何在高职高专院校建设一支高素质的兼职档案员队伍值得探究.本文通过问卷调查了解高职高专院校兼职档案员现状,详细分析数据统计结果,探讨促进高职高专院校兼职档案员队伍建设的方法.
Abstract：InthebackgroundofAnhuiprovincetoestablishvocationaleducation,highervocationalcollegeshavebeenbooming.Archivesworkisoneoftheimportantbasicworkinhighervocationalcolleges,andpart-timearchivistsisanindispensableforceofUniversityArchivesteam.Theyaretheimportantguaranteeofarchiveswork.Thereisabigdifferencebetweenvocationalcollegeandcollegespart-timearchivistcharacteristicsandworkenvironment,howtobuildahigh-qualityvocationalcollegepart-timearchivistteamworthexploring.Thispapersurveystounderstandvocationalcollegepart-timearchivistsituation,takesadetailedanalysisofthestatisticalresults,discusseswaystopromotevocationalcollegepart-timearchivistteambuildingapproach.
关 键 词：高职高专院校；档案工作；兼职档案员
Keywords：highervocationalcollege；archiveswork；part-timearchivists
中图分类号：G472.4文献标识码：A文章编号：1006-4311（2013）30-0234-03
0引言
档案工作是高校各项工作的重要组成部分,是办学理校的重要基础工作,是维护学校历史真实面貌的重要工作.兼职档案员队伍整体的档案意识强弱,业务素质高低直接决定着高校档案工作的好坏.为了充分了解高职高专院校兼职档案员的建设现状,选取了安徽地区12所高职高专院校相关人员进行了交流和问卷调查,筛选其中10所学校的专职档案员有效问卷10份、兼职档案员有效问卷62份进行统计,真实反映了安徽地区高职高专院校兼职档案员队伍现状,为研究如何促进高职高专院校兼职档案员队伍建设提供了第一手资料.
1兼职档案员队伍建设现状分析
1.1兼职档案员基本情况分析
1.1.1数量问卷统计结果显示40%的学校兼职档案员数量在6-9名；60%的学校兼职档案员数量在9名以上.兼职档案员基本可以覆盖到各个职能部门及教学部门.
1.1.2年龄和学历调查中发现高职高专院校中兼职档案员以中青年为主,兼职档案员中72.58%年龄在35岁以下,24.19%年龄在35～50岁,3.22%年龄在50岁以上.兼职档案员主要在各部门从事行政、教学管理工作,93.54%以上具有本科及以上学历.
1.1.3稳定程度根据兼职档案员反映37.10%的人所在学校兼职档案工作人员队伍非常稳定；45.16%的人反映兼职档案员队伍近年略有调整；17.74%的人反映学校兼职档案员正常更迭.没有一例反映队伍变动频繁.说明兼职档案员队伍比较稳定,有利于档案工作开展.然而,统计在作为兼职档案员工作年限中,发现37.10%兼职档案员从事兼职档案员工作在2年以下；40.32%兼职档案员从事该工作在3～5年之间.从事兼职档案工作年限大多比较短,与各大本科院校众多“老档案”对比明显.
1.2兼职档案员业务素质分析
1.2.1产生方式兼职档案员的产生方式是选拔兼职档案员的门槛,调查表明24.19%的兼职档案员是通过协商产生的；48.37%的兼职档案员是依据工作内容定下的；14.52%的兼职档案员是通过直接任命产生的.在兼职档案员产生方式上,只有14.52%的兼职档案员是自我推荐或者根据专业适合度产生的,两项占比较少（如图1）.
1.2.2专业程度调查中发现几乎所有兼职档案员都不具有档案专业背景,85.48%的兼职档案员没有档案专业职称,具有助理馆员或者馆员职称的兼职档案员仅占14.52%.兼职档案员专业背景不尽人意.
在档案工作的熟悉程度调查中,88.71%的兼职档案了解或者部分了解高校档案工作制度；而对于兼管的档案工作,29.03%的兼职档案员选择“十分熟悉”,51.61%兼职档案员选择“较熟悉”,只有19.35%的兼职档案员不太熟悉兼管的档案工作.这说明兼职档案员后天自我学习性较强.
1.3兼职档案员工作环境分析
1.3.1单位支持力度在所在学校支持力度的调查中,数据统计结果成两面性：35.48%的兼职档案员选择无支持；而64.52%兼职档案员所在单位给予“充足工作时间”、“提高待遇”、“鼓励参加培训”等不同支持（如图2）.由此我们进一步分析兼职档案员对单位支持力度的满意程度：14.52%选择“非常满意”,38.71%选择“较满意”；43.55%选择“一般”；3.23%选择“不满意”.总体来说满意与否各占一半,不同高职高专院校差异较大.
1.3.2兼职档案员工作量为了全面反映兼职档案员工作量的情况,问卷从工作压力、工作强度、兼职档案工作占比三个方面进行调查.
通过图3、图4的数据对比,我们发现77.42%兼职档案员反映压力较大,比重较大；反映工作强度较大的占48.39%.根据表1档案工作占兼职档案员总工作量比重中：24.19%兼职档案员选择档案工作占总工作量二成以下；67.74%选择占四成以下.综合分析数据表明兼职档案员工作强度和压力普遍偏大,但是档案工作影响并不是主要原因.通过交流我们发现由于高职高专院校这几年蓬勃的发展,短期内员工短缺现象比较普遍,这些是造成兼职档案员工作压力和工作强度偏大的主要原因.
这篇论文出处:http://www.sxsky.net/yishu/040122487.html
2存在问题及面临的困难
2.1档案意识依旧不足经过档案事业的发展,各个高职高专院校档案意识已经有了较大提高,突出表现在各个高职高专院校档案室机构的成立,各项档案工作制度陆续出台,档案工作网络的形成.
然而高职高专院校整体档案意识仍然不高,往往是档案工作分管领导档案意识较强,其他领导档案意识薄弱；档案工作主管部门档案意识较好,其他部门档案意识较差；专兼职档案员重视档案工作,其他教职员工却忽视档案工作.尤其是那些非档案工作主管部门,这些的部门的领导是否重视档案工作将直接影响到兼职档案员工作.
2.2兼职档案员业务素质普遍不高,兼职工作多,影响归档质量兼职档案员业务素质来自于专业背景和后期培训教育及自身钻研.第一,目前高职高专院校的兼职档案员基本没有档案专业背景,很多也不具备兼管的档案类别专业背景；第二,培训方面.高职高专院校档案部门本身实力有限未能有针对性组织相关档案业务培训；学校领导往往不鼓励兼职档案员参加外界活动.割断了兼职档案员的一个重要知识获取渠道；第三,兼职档案员多为行政、教学管理人员,工作内容比较杂,比较多,也没有多余时间钻研档案工作.这些就造成了高职高专院校兼职档案员业务素质普遍不高的现象.
2.3缺乏考核奖惩机制,影响工作积极性多数高职高专院校绩效管理、考核机制尚未建立.兼职档案员平时默默无闻地做着收集、整理等繁琐工作,却又不被别人理解、重视.工作量难以统计,工作成绩难以得到认可,待遇难以得到提高.
3如何建设高素质的兼职档案员队伍
高职高专院校兼职档案员队伍整体的档案意识强弱,业务素质高低直接决定着高校档案工作的好坏.建设一支高素质的,能够适应高职高专院校发展的兼职档案员队伍,是高职高专院校档案工作的当务之急.
3.1树立全校档案意识档案工作不仅仅ą
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