当前位置 —论文—艺术— 范文

大学生相关论文范文,与档案管理在大学生就业服务中的功能相关论文下载

本论文是一篇大学生相关论文下载,关于档案管理在大学生就业服务中的功能相关在职毕业论文范文。免费优秀的关于大学生及档案管理及档案管理员方面论文范文资料,适合大学生论文写作的大学硕士及本科毕业论文开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。

（青海大学医学院）

本篇论文转载于:http://www.sxsky.net/yishu/04070154.html

摘要：近年来,随着高校扩招政策的实施,大学生数量猛增,就业出现多样化,同时就业形势也日趋严峻.在就业过程中,档案资料发挥着重要作用,它能充分体现大学生的在校生活、学习及各种活动.然而,当前大学生档案管理中存在诸多问题,严重影响档案管理的质量.因此,本文将深入探讨档案管理的就业服务中的功能,要求高校档案管理员重视大学生档案管理的作用,强化大学生档案管理工作,促进就业.

关键词：档案管理；大学生；就业；服务功能；策略

目前,我国高等教育已经步入普及阶段,每年的大学生数量都呈上升趋势,从而引起了一系列的就业问题,一举成为学校、社会共同关注的热门话题.现阶段,我国的就业机制采取“市场导向、政府调控、学校推荐、自主择业”的市场化形式,即单位与学生进行双向选择,而绝大多数用人单位以档案作为选拔、录用、考核大学生资质的重要依据,再加上学生档案又是一种宝贵且不可再生资源,能够真实反映大学生在校学习、生活等个人经历.可见,只有创建完整有效的学生档案,强化学生档案管理,增强管理的实效性,才能适应严峻的就业形势,才能为用人单位输送急需的人力资源,这对于促进大学生就业,规范大学生就业服务市场,具有十分重要的现实意义.

一、目前学生档案管理的存在问题

如何写大学生硕士小论文
播放:34735次评论:3652人

1.学生档案意识薄弱

据了解,当前大学生的档案意识相当薄弱,一部分学生几乎不晓得个人档案有什么东西,未能及时将材料上交归档,从而缺失了许多有价值的档案材料,甚至有学生天真地以为一张《毕业生推荐表》、自荐信就可以展示自己,仅凭这个就能为自己带来满意的工作.敦不知,这种意识将会严重影响大学生的职业生涯.

2.归档范围相对狭窄

在当前就业形势的影响下,培养综合素质的复合型人才已成为高校人才的培养目标,这样才能满足社会需求.然而,现有档案管理的归档范围比较狭窄,思路方法落后,档案材料仅停留在多年不变的内容上,不但缺乏个性,而且缺乏特性.比如心理测试成绩、技能培养、各种资格证书等等,诸如此类能够反映大学生综合素质的档案材料都没有纳入归档范围.

3.档案的利用滞后

许多学生档案还因循守旧,普遍坚持“档随人走”原则,即毕业生和个人档案同时离校.目前,在社会的不断发展过程中,用人单位纷纷采用“双向选择”的用人方式,常常会通过在校招聘会进行录用,时间确定往往是在毕业前的一个学期.但是,在用人单位开始招聘的时候,大多数高校却提供不出完整的学生档案,只能用《毕业生推荐表和自荐材料》来替代.这种现象表明：当前学生档案的利用非常滞后,管理方式落后,没有与时俱进,跟不上时展的需要,从而影响就业质量.

二、档案管理在大学生就业服务中的功能

1.“名片”功能

学生档案涉及学生在校期间的许多内容,包括学习与成长经历、政治表现、身心健康、技能水平、奖惩状况、学校鉴定,甚至包括学生特长、诚信、就业反馈信息等一系列内容,这些都能为用人单位录用人才提供重要依据.通过查看大学生的档案,用人单位可以掌握学生的基本信息,进一步了解高校毕业生的综合素质,即档案管理在大学生就业服务中发挥着“名片”功能.

2.“评价”功能

一般情况下,真实、完整的学生档案能够充分反映大学生的综合素质和整体形象,从而再现大学生德、智、体、美、劳各方面的综合能力.另外,在学生步入社会以后,档案管理在择业定岗、定职、晋职,甚至出国留学中都起着至关重要的凭证作用.所以,档案管理是用人单位评价学生的主要依

大学生相关论文范文据,在大学生就业服务中起着“评价“功能.

3.“发展”功能

在大学档案建立的过程中,集中体现着学生成长与发展的整个缩影,它能够培养学生“记录自己发展过程的所有者”和“档案制作者”的主体意识,有利于学生进行自我反省、自我评价和自我完善,从而实现自我,即档案管理在大学生就业服务中起着“发展”功能.

4.“保障”功能

做好档案管理工作,在一定程度上有助于保障大学生就业的合法权益.随着我国人事制度改革的不断深入,用人单位的人事管理工作也日益规范,比如：毕业生参加工作后,其落户、保险办理、转正定级、职称评审、学历教育查询等相关问题都需参照人事档案,甚至毕业生进行深造、报考公务员同样需要人事档案,即档案管理在大学生就业服务中起着“保障”功能.

三、增强档案管理就业服务功能的策略

1.以用户需求为导向

档案管理必须坚持以用户需求为导向,针对用人单位需要的人才培养模式,科学地收集归档资料.收集学生的档案材料,不单单包括大学生的个人资料,还要看重收集所能反映的专业技能、解决问题的能力等,可以体现学生特性的材料.比如：职业资格证、社会实践活动记录、社团活动、重大比赛等等,促使用人单位能够全面了解毕业生.因此,档案管理人员要有针对性地收集用人单位颇感兴趣的相关材料,以便辅导员、班委在评语时,能够在某些方面给予学生以客观、全面的评价,要求反映出大学生鲜明的个性品质,真正使档案管理起到就业服务的功能,从而提高档案管理的实际利用价值.

2.实现档案管理信息化

信息化时代,要想让档案管理更好地为就业服务,必须使档案管理向数字化、信息化方向发展,实现资源共享.由于网络手段可以加速学生信息的传播和处理,拓宽大学生档案的应用范围,还能使用人单位快捷地进行网上查询.建立大学生电子档案,它具有速度快、数据准、存贮量大、便于检索等优势.建立人才信息库,能够为用人单位、相关部门提供比较完整、高效的学生成长数据,缓解档案管理与利用间的矛盾.所以,各大高校需要实施档案信息化建设,向用人单位展示学生资源,同时也树立高校的良好形象,构建了科学合理的大学生档案信息管理体系.

3.坚持“以人为本”理念

档案管理员要树立“以人为本”的服务理念,一要有良好的职业道德,增强责任心,及时收集并整理学生的档案材料,确保大学生档案的真实性和时效性；二要深入了解单位的招聘意图,获取单位对档案材料的最新要求,不断建立人才业绩档案和诚信档案,肩负起对大学生、用人单位负责的双重责任.此外,还要充分发挥档案管理员的主观能动性,积极探讨档案管理业务,通过岗位培训、在职进修等方式,不断学习新知识,掌握新技能,与时俱进,从而更好地做好大学生的就业服务工作.

档案管理在大学生就业服务中的功能参考属性评定
有关论文范文主题研究:	关于大学生的论文范文集	大学生适用:	研究生论文、在职论文
相关参考文献下载数量:	42	写作解决问题:	写作参考
毕业论文开题报告:	论文模板、论文设计	职称论文适用:	杂志投稿、高级职称
所属大学生专业类别:	写作参考	论文题目推荐度:	优质选题

4.增强师生档案意识

加强档案管理,需要增强师生的档案意识.档案部门可以定期对师生进行档案知识的培训,大力宣传《档案法》,让师生正确地认识档案管理工作的意义,以及大学生档案对学生今后职业生涯的重要作用.利用广播、版报、网站等有效形式,结合学校素质教育,不断普及档案知识.在档案管理过程中,档案管理员要密切配合学生管理部,相互沟通,相互了解,提高学生的档案意识,使大学生正确认识档案、明确归档材料,为充分就业打下坚实基础.