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数群众及企事业单位所知晓,确保活动的预期影响力.其次,将文艺活动策划方案发放至每一位具体负责人员手中,确保活动流程被充分告知.
再次,举行宣传动员大会,鼓励更多有兴趣、有意向的群众及社会人士参与到此次的活动当中来,同时提供详尽的关于此次活动相关问题的咨询和解答.
再次,利用互联网及地区网络加强网络宣传,同时可以通过群的形式进行信息发布,要确保所有报名参加活动的人员都能够接收到及时信息.
最后,印制活动宣传海报,突出活动目的和主题,吸引更多人来参与此次活动.
2.任务分组阶段
所有参与活动的各个人员都要进行严格细致的分工安排,做到各司其职,各就其位,让整个准备阶段和正式演出过程中都能保证尽然有序.
任务分组阶段时间为1月4日上午,以召开分组会议的方式进行.
具体分组应为:后勤保障组(负责整个排练阶段及正式演出全过程的消防安全及安保工作,维持排练阶段及演出全程的会场秩序).机动组(随时待命以应付一切突发状况,因为机动组可能会参与到任何一个环节的管理及操作当中,因此机动组的人员应该具备较强的综合技能和较高的临场应变能力).舞台控制组(负责排练阶段及正式演出全程的所有道具及人员进场、节目间隔时间及循序的有效调整,确保既不出现空挡又不会出现节目时间不足等问题)礼仪组(负责引导嘉宾及主要领导的入场及退场工作,并在节目进行过程中提供及时周到的服务,确保嘉宾及领导的正常观看.)
3.节目准备阶段
节目准备阶段为2010年1月4日-1月19日
首先,要进行节目的收集整理工作,对前来报名申请参演的节目进行审核与挑选,同时进一步扩大节目的具体征集工作,同时还要加强与其他部门的协调组织工作.
其次,要综合考量整个活动的时长及具体节目表演时间的总时长来进行节目的具体顺序安排及调整,为了确保不会出现有节目临时休演出现空窗,还要进行候补节目的认真挑选,虽然不一定能够正式参演,但是对于节目的品质必须坚持始终如一,确保整台活动的高品质.
再次,为了提升群众的参与性与互动性,还必须加强对互动环节和游戏环节的认真策划及编排力度,刻采用喜闻乐见的有奖问答和抽取幸运观众的形式进行.有奖问答的具体题目要安排专门人员进行细心周到的编写,力求做到兼顾知识性、趣味性及时尚性,从而吸引更多年龄层的群众一起参与.
再次,对于各节目和部门所需要的服装、道具以及其他物品都要进行严格的审批及统一管理,原则上可有节目推荐单位自行准备,但如果有特殊要求的,在不违反大原则的前提下应予以积极配合,确保活动准备环节能够顺利推进.
再次,在1月17日前要结束部门及各个节目小组的自行排练工作,1月17日-19日两天要进行实景、服装的全程彩排,彩排时间安排为一天2场,上午下午各一场,并与每天的晚间召开意见研讨会议,3天的排练都要尽可能的要求所有及相关管理人员一起观看及讨论,认真听取意见和建议,认真讨论全程彩排中出现的问题并寻找解决方法,力求每一个细节都能够达到完美.
最后是嘉宾邀请函应于19日上午进行集中递送,并确定嘉宾的到场时间.
4.可行性分析
可行性分析是任何活动策划所必须注意的重要环节,因为不论从理论上来说活动策划方案如何有效合理,也必须结合实际情况来进行具体分析,分析的内容必须包括各个阶段的活动时间是否能够得到充分保证、各个参与人员是否具备相应的能力及经验、此次活动是否能够切实达到预期的活动目标及凸显活动主题,最后还要再次确认活动经费是否能够及时到位.只有通过了上述各项可行性分析,得出了策划方案可行的结果,文艺活动策划方案才算是真正的科学、合理、行之有效.
参考文献:
[1]方言.浅谈大型群众文艺活动策划方案的制定[J].大众文艺.2010.14.
作者简历:莫傲1958.3-),男,(湖州巿音家协会会员,现任德清县文化馆文艺策划部主任.
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