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作者简介：王琼仙,（1982.9-）,性别：女,民族：汉,籍贯：云南曲靖,学历：大学本科

摘 要：图书馆自动化管理系统的建立需要依托当前飞速发展的网络技术,在此基础之上,对图书馆的建设以及无纸化办公提供支持,为数字图书馆的实现提供充分的资源保障.该系统的实现,不仅能够实现馆藏资源的数字化,同时还能够为读者提供现代化的Inter资源库.

关 键 词：数字图书馆；自动化管理系统

自上世纪90年代以来,互联网技术得到了飞速的发展,加之知识经济时代的到来,越来越多的人开始重视信息资源的获取.所以,对网络信息资源的有序组织已经成为各国信息资源的重要研究内容.基于此,图书馆信息资源的数字化转型受到了极大地重视.图书馆自动化管理系统依靠网络、计算机、通信等现代化信息技术,可以实现对图书馆信息资源的共享与利用以及图书馆的办公自动化.

1.系统分析

（1）管理模式分析

图书馆数字化建设最为重要的就是数据库的构建.因为图书馆网络建立之后,数据库就是读者查阅文献的重要资料库.但是,读者通过网络查询图书馆数据库时,如果所能够提供给读者的信息仅仅是资料所处的位置,那对于读者而言显然不够.数字化图书馆不仅要提供资料位置,同时还要为读者提供资料的大概内容.这就需要图书馆数字化一方面完成按类建库,实现馆藏书目的数字化；另一方面要实现专题数据库的建设,能够按照不同类型文献建设全文数据库.

（2）业务流程分析

首先是办公自动化,所谓办公自动化是指图书馆工作人员能够随时随地的开展工作,能够通过计算机、数据通信等先进技术,提高工作效率、工作质量,能够增强对信息资源的管理.其次是网上资源的收集预加工,这就需要图书馆的信息采编人员能够根据所负责的信息搜集任务,依靠网络资源将所需信息收录至图书馆的临时数据库当中,并由相关信息审核工作人员定期上传.

2.资源数字化数据库设计

（1）概念设计

该系统的概念设计使用的是IDEF1X建模：a）标志相关实体

图书馆信息资源数字化所涉及的内容方方面面,这里将全文库的实体类型归纳为以下几种类型：图书基本信息、目录内容、资料摘 要、资料全文内容、全文索引信息、资料责任人信息、出版发行信息、著录人员以及单位信息.b）编号与命名实体

对全文库的实体进行确定之后,下一步所需要做的工作就是对这些实体进行编号及命名,并以实体表的形式保存.c）定义联系

在使用IDEF1X进行建模时,无法实现所有确定实体的联系建立,只能够依靠实体间存在的依赖性来实现实体相互之间的联系.不同的关系模式所呈现的形式也不同,这里给出集中关系形式：1-1、1-n、n-1、n-n.此外,还需要对实体间的关系进行标识.这里使用的是联系矩阵.所谓联系矩阵,就是一个具有两个二维数组的矩阵,分别位于水平方向以及垂直方向上.如果实体与实体之间可能存在着一定的联系,那么二者之间就需要通过一个联系符号实现连接.这里给出的联系符号位“*”.

d）转换不确定型联系

概念设计明确规定,所有实体之间的联系类型不能使不确定型的.一旦出现不确定型,就必须通过多元联系将其转换成多个二元联系类型,也就是将这个不确定型转换成确定型.例如,LLBook这种专门用于描述文献基本信息的实体,它与LLWrit这种用于描述责任者信息的实体,二者之间就是一种不确定型联系,换句话说,二者之间是一种n-n的联系,一本图书的作者可以有多个,同时一个作者也可以有多本著作.所以对于这种联系,就必须进行一定的转换.这里就不在详细描述具体的转换过程及方法.

（2）模型优化

模型建立之后,需要对模型的一些结构进行优化,以进一步的简化模型结构.首先,可以通过数字代码对一些图书信息进行替换,以减少信息的录入量.在需要调用图书信息时,可以通过相应的代码来读取图书信息,这种设计可以极大程度的提高数据库运行速度；其次,通过优化模型逻辑结构,来实现图书查询速度的提升.众所周知,数据的运行速度与数据库冗余度有着非常大的联系,数据库冗余度越小,相应的数据就越规范,数据库的运行速度也会不断的降低.

（3）完整性设计

a）实体完整性

每一个数据库的设计以及最终实现,均需要保证其实体完整性,同时还要保证能够对数据库中的每一行进行标识,而且不能存在二义性.这里我们通过给出主键的形式来进行完整性设计,用一列或者多列组合来构造主键,使得每一行的取值具有单向性.本文对实体完整性给出了相应的规定：第一,所构造的每一个主键均不可去Null值；第二,对主键进行修改时,不能使主键出现空值的情况.

b）参照完整性

参照关系的元组需要删除时,所使用的方法无外乎三种：级联删除、受限删除、置空删除.这三种删除方式中,级联删除对于数据的破坏性最大,所以通常情况下,我们不建议使用这种删除方式.相较于级联删除,受限删除方式也存在一定的局限性.例如LLBook

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3.办公自动化设计

虽然办公自动化这一概念在早些年前就已经被提出,但是针对于图书馆而言,很多日常办公还停留于传统的单机文档管理模式,图书管理业务流程网络化、自动化还未能够实现.随着当前图书馆网络技术以及计算机技术的不断发展,适用于图书馆内部使用的办公自动化系统是发展的一个趋势.

（1）办公自动化系统总体设计原则

办公自动化系统的实现可以极大的改善当前的办公方式,通过该系统,办公人员可以随时办理各项工作,极大的提高了办公效率.同时,利用该系统还可以实现网络发布信息,这样就免除了以往专人发布信息的模式.此外,系统所兼容的计算机、数据通信等现代化技术,可以对工作内容进行全面的梳理,合理安排工作顺序,对提高工作效率、工作质量有着非常大的帮助.

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（2）数据库设计

a）行政办公

行政办公的实体表如下表所示：

b）辅助办公

根据档案管理的IDEF1X模型可以看出,实体与实体之间所建立的关系可以确定一个实体属性表.因此,需要另外设计一个档案信息表,专门由于档案记录的保存.同时使用档案归还信息以及档案借阅信息表来对档案的归还以及借阅记录进行保存以及管理.对于不同类型的档案,模型中还专门设计了相应的档案管理模块,以区别对待不同档案类型.

图书馆自动化管理系统的构建需要多个学科技术作为支撑,系统的建立是一个非常复杂的工程.笔者在工作中,对于该系统的建立进行了较为系统的分析与研究,但是由于个人知识面还不够广泛,所以实施起来尚有些困难.在今后的工作中,笔者将全面的学习相关技术,努力拓宽知识领域,加强与其他工作人员的通力合作,期望能够尽快在图书馆自动化管理系统方面有一定研究成果.（作者单位：云南经济管理职业学院）

参考文献

[1]刘军,张景安等.数据库系统应用开发技术,第l版.北京：机械工业出版社,2003：62-63.

[2]陈明,数据库技术.第一版,北京：清华大学出版社,2003：178-190.

[3]陈石.基于web的办公自动化的设计及实现.西南交通大学,硕士学位论文.2003.4：3-5.

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