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为利润.另外,从设计单位承接业务种类来看,形成规模化效应并不是增大竞争优势的唯一途径,实际上设计人员求精不求多.各项目的人员配备应量才定岗、明确职责,以防人才浪费和岗位缺失,提高工程设计效率和突发事件的应对能力,尽量减少非正常干扰对工程设计的影响.

2.4设计进度的管控

设计进度应包括,各阶段各工种设计进度、图纸审核进度及出图进度.建设设计项目管理进度控制的主要阶段是出图控制,也就是说通过必要措施使设计人员如期完成各阶段的设计工作和提交相应的图纸.此外,设计变更的进度也十分重要,实际工作中,由于设计大量变更导致出图时间滞后于施工进度的事时有发生.因此,建筑设计项目管理中必须加强对设计变更的控制,以达成工程的总体目标.

建筑设计项目管理全过程优化参考属性评定
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2.4.1多项目资源冲突

多个设计任务并存的情况下,受制于设计单位规模,几乎无法做到每个任务拥有相同的优先级,所以能否有效地调整项目优先级是成本控制和降低冲突的关键.项目管理中,可以根据各设计任务的交付时间和总周期,确定设计任务的优先级.例如,A工程与B工程的设计任务同时开始,A要求的交付审图时间是15个工作日,B则是30个工作日,此类情况下就可以给A工程设定高优先级.

多项目管理情况下,随着设计任务的增多或工程规模的扩大,有时会急需更多的人力资源,而设计院的人力资源又是有限的,这时为了缩小目标与资源的差距,与设计单位相关的个人或组织可被借用,以期有效利用外部资源.

2.4.2设计变更控制

设计变更关系到工程进度、投资和质量,使设计变更可控,对确保工程如期完成、控制造价等都有着重要意义.设计管理部门的职责之一就是对变更设计和原设计进行技术和经济的双方面比较,控制不必要的变更.对确实需要的设计变更,则使该变更发生得尽可能早,因人力物力的损失程度与设计变更的提早程度成反比.如果在方案设计阶段发生变更,只需要修改少量图纸,大部分费用还未发生,损失也很有限;但如果在施工图阶段变更,不仅需修改大量的图纸,更可能导致已施工部分的拆除,势必会引发重大的经济损失.因此,应建立变更相关的管理制度,使设计变更发生的越早越好.首先,对影响较大的设计后期变更,需由多方专业人员进行技术和经济论证,获相关部门认可和批准后方可进行变更,有效控制项目的工程造价.其次,设计变更的工作程序应符合相关规范,确保它的有效性和执行性,满足项目的质量控制、成本控制和进度要求.最后,设计变更的执行和相关费用的产生应被有效监督.


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3新技术和新概念在建筑设计项目管理中的运用

3.1新硬件和新软件

国内部分建筑设计项目管理人员还未系统使用项目管理软件来促进工作的开展,一些设计院即使在项目管理中引入相关软件,也仅限于微软Office系列软件和Adobe、Project等处理软件来跟踪设计任务和分配现有资源.然而,很多新兴建筑师事务所已经开始使用三维打印机来拓宽设计人员的想象空间,日趋浮躁的市场中国内建筑设计人员通常懒于通过制作模型来推敲方案,但具象的模型在方案论证阶段或和甲方讨论项目时显然是有极大帮助的,引进这类新的技术设备对提高设计的质量和说服力有积极意义.

3.2绘制知识地图,建立知识学习关系

知识地图不同于地理范畴的地图,它的早期形式是用各类引号表达层次的表格和文件,或用来表示人员关系的纸质资源分布图.信息技术大潮使知识地图变得电子化,用来绘制知识地图的工具各类工具随之面世,如LotusNotes、VISIO等.此类工具均基于数据库而建,加速了知识地图的更新和扩展.

在工程设计项目启动时,我们就可以试图找出项目的知识资源需求,同时可以通过知识地图查询能为该项目提供的知识(即知识源),再找出知识需求和知识源之间的差距(即知识缺口),这样每个建筑设计项目缺少的知识资源就一目了然,我们也可以针对缺口制定相关的解决方案.因此,绘制知识地图在工程设计层面上可以被看作是项目知识资源编制.

建筑设计项目管理人员可以利用知识地图搜集设计院的知识资源并整合,使设计人员可以通过知识地图来熟悉和学习现有资源,也利于让设计人员发现资源之间的联系用来创新.具体地说,知识地图在设计院资源管理中有以下重要功能:

(1)有助于年轻设计人员的培训;

(2)有助于设计院建立共享知识库;

(3)有助于发掘、传播和利用隐性知识资源;

(4)有助于未来制定相关研究计划;

(5)利于设计院加快知识创新;

(6)建立甲方与乙方之间的知识学习关系.

通过知识地图的绘制,当设计项目经理想为新工程项目组建设计团队时,他无须一一列举所有员工的知识特长,只需查询知识地图就能找到答案.知识地图不仅使项目管理人员更便捷地找到所需知识资源和有该类知识的设计人员,也让知识资源为全体员工所用.另一方面,设计单位与甲方建立相互学习的关系.对提高客户的忠诚度是大有裨益的.这种特殊的学习型关系也能使设计单位与乙方的沟通更为顺畅.建筑行业对甲方的知识要求相对较高,而设计单位的技术资源又恨丰富,如能通过知识地图建立一个平台供双方互动学习,增加了甲方转换设计单位的成本,设计单位的竞争力也随之增强.

4结论

综上所述,建筑设计项目管理是一个动态的始终贯穿于项目执行的过程.甲方对于设计成果的满意程度,取决于设计全过程的管理,建筑设计中的项目管理,同工程管理一样要有赖于完善的管理体系以及合理的组织架构.除设计质量、进度本身的优化管理外,还应优化用人激励机制、整合人力、物力、知识资源.

参考文献

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[2]朱霖青.中国建筑全书[M].上海:上海科学技术出版社,2006:53-69.

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