质量管理体系有关论文范文,与完善审图机构内部质量管理体系的相关论文答辩
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管理体系有关论文范文各图审机构应建立审查限时服务制度.审查人员、流程人员都必须在限定的时间内完成各自的工作.本制度同时配以相应的奖惩措施.(3)审查回复制度.在审查回复环节中采取以下几点措施有利于提高流程服务效率:
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1)设计单位、设计人员必须保证设计质量和回复时间,确保一次回复审查通过.对一次回复审查未能通过和回复不及时的项目,记入设计不良记录.
2)设计单位对适用规范或地方建设行政主管部门的相关规定不清楚,可在回复前与审图办预约联系安排专业审查人员进行交流,以确保回复修改意见的到位率和准确性.
3)二次回复审查未通过的项目审图办将作为设计不合格退审,并重新履行报审程序.
(4)审查催办制度.影响流程服务效率的一个不可忽略的因素,就是:审图办按承诺时间出具施工图审查意见书后,委托单位不能在规定时间内取件或取件后未按规定时间进行回复.为了进一步提高施工图审查效率,优质提速服务经济建设,审图办实行催办制度,联系委托单位和设计单位,告之审查进度,及时取件和回复.
(5)审查意见反馈制度.为了规范和监督施工图审查行为,加强党风廉政建设和促进优化服务工作,提高服务对象的维权意识,审图办及时对提出的意见和建议认真分析梳理,提出改进方法和办法意见.监督反馈卡所反映问题如情况属实,将纳入工作人员年度考核和奖惩.
2.3审图资料管理制度
保证施工图审查的技术质量是我们的核心工作,而抓好施工图审查档案管理工作同样有着积极的意义,是审查机构进行全面质量管理的重要内容之一.我们深知施工图审查机构档案管理工作是一项基础性的技术工作,是施工图审查的过程及结果最原始和真实的记录.施工图审查档案资料是建设行政主管部门依法实施监管的重要依据,也是审查机构在一旦发生纠纷时维护自身权益的有效保障.要做好这项工作可以从以下几方面着手:
(1)明确相关人员的工作范围和职责,注重档案管理人员业务培训,增强其责任意识和业务技能.
(2)加强硬件设施的建设.提供宽敞、布局合理有序的专门场所,添置统一、标准的档案柜及档案盒等.
(3)构建合理的档案资料分类管理框架.以项目为主线,分房屋建筑工程、市政工程和其它三大类,同一类型项目又细分为不同的审查阶段,如岩土工程审查、施工图审查、专项工程审查、设计变更审查等,不同项目、不同阶段的档案赋予不同的档案管理编号.
(4)建立严格的档案管理制度,做到照章办事.同时配以相应的奖惩措施.
(5)实行施工图审查档案资料的动态和静态有机结合的全过程管理.众所周知,施工图审查档案资料的形成是伴随着审查的各个流程环节而产生的,一是从项目接审到审查结束过程的档案资料的动态管理;二是审查结束后相关资料整理入库后的静态管理.只有实施上述动态和静态有机结合的管理模式,才能把琐碎而混杂的档案资料管理得井然有序.
(6)实现审查档案资料管理的信息化.利用计算机网络的先进性,依靠信息化的管理来提高档案管理的质量和效率.审查流程中各个环节的进度包括所形成的资料信息在网络系统中可随时查阅.
(7)做好审查档案资料的借阅、查阅管理工作.档案资料管理的目的是为了利用,档案资料既要“管”,更要“理”.建立归档项目的数据库,为快速查阅和调档提供方便,同时建立归档资料的借阅管理制度,严格执行.
2.4信息化建设
一是用高效的内部管理软件实施流程管理.在科学化、规范化图审流程基础上利用网络平台开发内部管理系统软件是进一步提高质量管理的重要措施.内部管理软件实现了图审过程控制、数据信息资料的统计,对勘察设计质量共性问题及重大安全、技术问题进行记录、分析和评估.使施工图审查工作更加规范快捷,效果十分明显.
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二是用优质的网站实时发布审查信息.审查流程的控制中,审查公示是很重要的一块内容.这可以从两方面来实现:
(1)在审查机构办公大厅醒目部位,采用LED电子屏实行受理审查项目“四同步、四公开”.另辟友情提醒栏,告之建设单位及时办件.
(2)通过网站实时发布审查信息,提供审查意见下载,实现信息的最大公开,加快和服务对象的联系.另外,要做好不良记录管理工作,就要充分依靠信息化,人的不良记录实质上就是人的信用,信用的约束力主要体现在广为人知,因此,要充分利用媒体、网络给予正反面充分公开,运用信息化管理手段,可以实现掌握审查人员及勘察设计人员的技术素质以及在工作中出现的问题,有针对性地制定下一步改进措施.
施工图审查是法律法规赋予我们的神圣使命,维护公共利益、公共安全,保证工程建设强制性标准的实施是我们的不可推卸的责任.而建立一整套完善的内部质量管理体系是确保施工图审查质量的基础.在新形势下,我们除了要加强图审机构内部质量管理体系建设外,还要依靠勘察设计人员业务水平和职业道德的普遍提高、行政主管部门的全面支持,才能更有效促进施工图审查工作的健康稳定发展,紧紧把住建筑安全第一关.
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