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对职场人士而言,做PPT并不难,但做出一份好的PPT其实很难.要有效地传递你的思想,高质量地说服你的观众,得学会PPT的专属语言.本期《品位》请来“包派PPT”创始人包翔,让他告诉你如何让PPT“说话”.

分清观众和目的

PPT没有好坏之分,只有合适与否之分.在实际工作中,需要根据不同的应用场景设计不同风格的PPT.在开始做一个PPT前,明确以下几点：它的功能性质——是对外客户展示还是对内领导汇报?使用场合——是公开演讲、书面阅读还是展会自动播放?你的听众——是客户、领导还是学员?

高质量论文怎么写
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“包派”TIPS：

客户展示型PPT：“大字配大图”.图片尽可能用高清图片,尽可能多用数据突显出产品,业务的卖点,避免大段细节性文字描述.如果真的需要文字细节信息,可以采用WORD作为材料补充.

内部汇报型PPT：“投其所好”.老板喜欢文字较多还是页面简洁?结合其喜好控制好页面的信息饱和度.

公开演游型PPT：“以图为主”.字体不宜过小,如果字号小于24号,后排观众可能看不清楚.在不清楚投影仪投影效果的情况下,加强底色与文字的对比效果.

书面阅读的PPT：“小字配小图”.每页至少放200字,14号字体的阅读效果最佳,可用A4纸将pPT打印出来看效果.

思维导图理头绪

如果时间紧张,你只能在拼凑中完成PPT.但如果是“大材料”（难度大,篇幅长）,别急于着手,不妨先作整体构思.建议使用思维导图工具（例如：MindManager）做大纲.罗列一个全面的提纲,细分到二级、三级标题.条件允许的情况下,将大纲打印出来给领导或相关人员审阅.

“包派”TIPS：

先写一个WORD版提纲,包括每一页的内容主题、页与页之间的逻辑关系以及核心观点句等.

结合PPT的核心要点,收集有说服力的信息,包括业绩数据、成果案例、相关政策等.

充实内容来添彩

很多人只

高质量类论文范文素材159;在PPT上堆砌事实和素材,却没有列出事实背后的观点,这很容易让看的人淹没在大量信息中.在高手的PPT中,你也许看不到动画、听不到音效,也没有复杂的模板,但构图清晰、思路流畅、结构完整、内容充实,就能让话题妙趣横生,让人印象深刻.

“包派”TIPS：

每一页都要有一个观点,观点句通常有两个位置可选：标题栏或正文内容的顶部.一旦确定位置,每页PPT的观点都要固定在这一位置上,以方便与观众形成阅读默契.

页面逻辑要清晰到位,你可以采用麦肯锡、罗兰贝格等咨询公司的逻辑模型素材模板.确保不要让观众去思考,让他们一目了然是总分、并列、对比还是因果.

观众视线全锁定

你得通过一些手段有意识地操控观众“先看到什么、后看到什么、重点看什么、忽略看什么”.这些手段包括文字设计、动画效果以及一些小元素.包派的“超级变变变”五招是：变色、变大、变粗、变字体、变动画,便能轻松突出关键性数据及观点.