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清晰界定,通过把握核心事件控制竞赛系统运行,进一步细化了竞赛组织工作方案,实现竞赛组织工作的优化.

4北京奥运会单项竞赛组织协同的实现机制

4.1奥运会单项竞赛组织协同模式的运行要点“千里之行,始于足下”.北京奥运会的竞赛组织过程中,在确立共同的组织目标和统一的指导思想的基础上,要实现单项竞赛组织协同体系的有序运行,必须紧紧把握核心的组织协同要素,系统制定完整的竞赛组织实施计划.

其中,组织目标是建立竞赛组织系统的前提,也是衡量竞赛组织管理活动合理性的标尺；它贯穿于竞赛组织活动过程之中并始终处于核心地位,决定着组织管理行为的方向与归宿.因此,在组织实施过程中,必须始终强调“确保竞赛工作如期有序进行”的核心组织目标,始终强调“以竞赛为中心”基本指导思想,使之成为引导整个组织系统协同运行的方向标尺,控制整个组织系统的发展方向和运行轨迹.在这个过程中,既需要对整个竞赛组织系统实施严格的总体控制,又需要给与各个组织层级的人员以适当的决策自主权,充分发挥各个成员的工作积极性和主动性,确保组织决策的总体有序和快捷高效；既需要针对竞赛组织的核心工作进行系统规划,又要特别强调针对偶发事件的应急管理,保证整个组织系统在常态和非常态下都能有序运行,实现和谐共进.

4.2单项竞赛组织协同的赛中沟通机制沟通是两个或多个信息传递主体之间传达思想和交流信息的过程,具有控制、引导、信息传递等功能,是正确决策的前提和基础,是统一思想和行动的工具,也是建立良好人际关系的关键.奥运会的竞赛组织工作需要各个成员互相配合、相互促进,而沟通是加强各成员之间联络的信息桥梁,可以消除潜在的冲突源头,避免组织冲突的发生.

4.2.1组织工作汇报程序北京奥运会赛时运行与指挥的核心部门是主运行中心（MOC）,各场馆团队内部相关业务口是各职能部门的派驻机构,比赛时各部门在场馆主任领导下开展组织工作.

在比赛过程中,竞赛团队实施双向汇报制度,即竞赛主任在向场馆主任汇报的同时,还就竞赛核心事宜向主运行中心的竞赛指挥组汇报,竞赛指挥组再酌情与相关部门协商并向主运行中心（MOC）汇报.

4.2.2竞赛信息的赛中传递沟通机制是为组织系统内部各个子系统以及系统与环境更好的产生协同并使得系统发挥整体功能所采取的交流方式,有效的沟通是实现组织协同的基础,利于提高组织成员之间的信任度.奥运会竞赛组织系统的有序运转源自各个业务岗位的工作协同与有效沟通,而竞赛信息在各个机构和部门（业务口）之间的及时、准确传递不但确保了有关的各个单位可以及时把握赛事组织工作的进程,借以适时推进自身的相关工作；还通过这个信息传递路径,在各个部门之间建立了紧密的沟通网络,加强了彼此之间的联络,对竞赛组织工作起到了引导性的作用.

4.3单项竞赛组织过程的时空协同控制系统构建的组织协同模式为竞赛工作的有序运行提供了基本的组织保障.而在运行过程中,必须严格按照计划规定的时间、地点、工作步骤,在各个工作岗位逐步落实各项竞赛组织行动的细节.也只有保证各个岗位的各项工作都能严格按照竞赛系统设定的既定组织流程运行,才能保证实现竞赛组织系统内部各个工作岗位之间的协作,保证竞赛组织系统实现紧密的衔接与有序的推进.

根据“统筹兼顾,快捷高效”的系统组织原则,结合奥运会激流回旋项目竞赛组织工作的实际情况,我们对竞赛组织工作进行了流程设计,实施了对竞赛组织工作的具体程序化规范.通过把各项工作细化为具有时空序列概念的若干工作程序,强调了对竞赛组织工作的微观控制,与场馆团队相关业务口以及国际体育组织建立了相对均衡的紧密协作关系,有效控制了竞赛组织工作过程进程,取得了预期的组织效益.

5结论

1)奥运会等大型体育竞赛组织管理工作具有复杂系统特征,组织工作过程中必须切实结合主办国社会文化发展特点,充分发挥国际奥委会、国际单项体育组织以及奥运会组委会三个核心体育组织的协作效益.2)实现单项竞赛的组织协同是奥运会成功的重要基础,北京奥运会单项竞赛组织协同模式的基本理念在于通过组织要素的多维协同创建和谐的竞赛环境,实现竞赛组织的优化与功能倍增.3)实现奥运会竞赛组织协同的关键在于以共同的组织目标为基础,激发组织成员的协同意愿,反复强化“以竞赛为核心的指导思想”,协调组织成员的组织行为,需要重点关注竞赛团队与国际单项体育组织之间的技术协同、竞赛团队与组委会相关部门之间的工作协同以及竞赛团队内部的业务协同三个关键环节.4)北京奥组委竞赛组织者与国际体育组织建立了指导层面和技术层面相结合的协商-合作机制,强化了三级竞赛管理机构体系和双通路竞赛组织信息通报机制,保证了竞赛组织信息的有效传递,促进了单项竞赛组织协同的实现.

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这篇论文出处:http://www.sxsky.net/yixue/010380258.html

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