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.3制定医院内部电算化管理制度,提高电子信息技术控制水平:电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消除人为操纵因素,确保内部会计控制的有效实施;同时加强对财务会计电子信息系统的开发与维护、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制.电算化管理制度包括以下几项:(1)操作人员的工作职责和工作权限.(2)预防原始凭证和记帐凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施.(3)预防已输入计算机的原始凭证和记帐凭证等未经核对而登记机内帐簿的措施.(4)建立必要的上机操作记录制度,使用日志的形式记录每个操作人员的机号、登录日期及时间、操作内容等.(5)根据不相容职务相分离的原则,设立各个电脑操作岗位,如系统维护员、系统管理员、数据审核、数据复核、会计档案管理员等,明确岗位职责和操作权限,保证会计电算化系统正常工作,确保会计数据的安全、准确、可靠.(6)建立数据的备份制度,良好的备份制度是保证会计信息安全性的有效保障.(7)修改会计核算软件的审批和监督制度.(8)制定电算化会计档案管理制度,会计档案以计算机打印的书面形式保存,保管期限截至该系统停止使用或有重大修改后的3年,档案查询须经授权批准等.


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收稿日期:2006-10-23

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