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[摘要]人力资源管理信息化是新时期下医院发展的重要内容.其中工资档案信息化可加强对收入分配机制的监管,发挥计算机强大、快捷、准确的计算功能,提高工作效率,同时有利于纸质档案材料的完整保存.

[关键词]医院；工资档案；信息化

[中图分类号]R19[文献标识码]B[文章编号]1673-7210（2007）09（c）-143-02

人力资源管理信息化（e-humanresource,e-HR）是指通过信息技术实现的人力资源管理的完整解决方案,是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的人力资源管理模式,通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外协以及服务共享,达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的[1].医院人力资源管理信息化有助于提高人力资源管理部门的工作效率,有利于人力资源管理业务流程优化,提高医院在信息化时代的管理水平.

人力资源管理信息化一般可理解为：提供更好的服务、提高人力资源管理效率和降低成本.

1工资核算的特点及要求

人力资源管理信息化是实现人力资源管理的支撑平台,其系统的功能结构包括工资核算、薪酬管理、绩效管理、福利管理等多个方面[2].

工资核算是人事部门的重要工作之一,并具有以下特点：①工资核算是单位财务和人事部门最基本的经常性业务之一,它对数据的及时性、准确性要求较高,并且政策性较强；②工资核算涉及面广泛；③工资核算处理业务重复性较强；④工资核算数据采集要求高.工资是靠抽象的数字反映出来的,要得到正确的工资记录,必须保证采集到的每一个相关信息都准确无误.

关于信息化类论文范文集例如2006年的事业单位工资改革,这是工资制度的一次重大变革,工资结构发生了根本性的变化.其中工资的套改年限的计算方法与参加工作时间、不计入工龄的大专、本科学历以上的学习年限、中断的考核年限,中断的工龄年限等相关信息密切相关,因此,工资档案信息几乎涉及了人事档案信息的方方面面.保证职工工资每月准确、及时、无误的发放,是对核算工资人员的基本要求.要达到这个要求就必须有准确无误的工资档案信息做强有力的支撑,信息化时代的到来为此提供了必要条件,而工资档案的信息化也成为人力资源管理信息化的重要组成部分.

2医院工资档案信息化的意义

2.1有利于提高工作效率

医院工资档案信息化的完善可以帮助我们通过预制的国家事业单位工资标准体系自动完成单位职工工资晋级、晋职、定级等相关的调整,同时,根据工资档案数据可以准确、快速完成国家人事部要求的机关事业单位干部统计年报和工资统计年报.此外,利用工资档案数据库还可以快速生成各种花名册、工资变动审批表等各种相关表格,这样大大降低了工作强度,极大的提高了工作效率,更有效地避免了因手工操作而出现的失误,同时使产生的档案材料格式统一、美观整洁[3].

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2.2有利于加强对收入分配机制的监管

2006年工资改革的一个重要特征是人员管理由身份管理向岗位管理过渡,岗变薪变,实行人员动态管理.实行医院工资档案信息化,可使上级人事和财政部门及时了解单位的人员结构、收入分配情况,为进一步深化收入分配制度改革提供参考依据.

2.3有利于传统档案材料的完整保存

除了在信息录入和特殊情况需要利用档案原件外,很少再翻阅原件,延长了档案的使用寿命.工作人员和授权使用者还可以方便地通过计算机和网络在档案室以外的地方查阅利用工资档案基本信息.

3工资档案信息化中注意的问题

3.1工资档案信息化与其它管理信息化的兼容

工资管理信息化仅是人事管理信息化的一部分,要与档案管理、职称管理、绩效考核管理、甚至财会管理等多方面的管理信息化相结合,没有其他几个方面的信息支撑,工资档案信息就成了无源之水,无本之木.同时也不能充分体现信息化带来的方便、准确和快捷.

3.2人力资源管理人员素质问题

信息化背景下的人力资源管理与传统的人力资源管理相比,对从业人员的专业素质和IT应用能力要求更高.仅仅掌握了办公软件的操作能力和上网获取信息的能力不能完全应对信息化的人力资源管理工作的要求.因此应对从业人员进行职业再教育,加强培训.

3.3避免追求急功近利

很多单位在人力资源管理信息化的进程中急功近利,妄想一步到位,以为从此就可以一劳永逸.在设计、购买人力资源管理信息系统软件时,一味追求功能齐全、技术先进,却与单位的实际情况相脱节,势必造成系统功能与实际情况不相符.同时,很多单位不重视系统后期的维护、升级.事实上人力资源管理信息化是不断变化的.新的技术、管理方式层出不穷,因此,信息化过程也是发展的过程,决不可能一劳永逸.

怎样写信息化本科论文
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3.4选择合适的人力资源管理软件产品

目前,我国已经出现多种人力资源软件可供选择.而财政、人事等主管部门又各自推荐不同的软件系统.不同软件系统的可靠性、实用性、录入条件不尽相同,同时不同软件间又不可通用.因此,选择合适软件系统从而充分发挥信息化的特点显得尤为重要.

3.5信息化管理与传统人事管理的关系

信息化管理无疑是准确、快捷的,但因计算机、网络、储存介质等因素不稳定导致的信息丢失也会对档案管理带来极大破坏,因此,在享受信息化带来的便利的同时做好传统人事档案的整理与保存具有重要意义.

医院工资档案管理的信息化参考属性评定
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在知识经济飞速发展的信息化时代,人力资源管理正面临着空前的机遇和挑战.同时档案工作所包含的知识在深度和广度上也在迅速发展和日趋丰富.只有学习和掌握现代的管理知识,采用信息化的方法代替传统的档案管理方法,才能真正做到以档案信息资源建设为核心、以网络化管理为基础,真正实现工资档案资源的信息化,使工资档案在人力资源管理中更好地发挥出应有的作用.

[参考文献]

[1]周翔.浅论人力资源管理信息化[J].时代经贸（理论版）2006,52（6）：100-101.

[2]韩振燕．人力资源管理信息化探讨[Ｊ].现代管理科学,2005,(11)：55-56.

[3]徐敏．我国企业人力资源管理的信息化[Ｊ].发展研究,2005,(3)：63-64.

（收稿日期：2007-08-29）

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