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医学会类有关论文范例,与学术会议的组织与管理相关论文格式
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0340;地方,一是因为会议过程中出现的突发情况有太多的不可预料性,不知如何制定应急计划；另外也在于大多数会议组织者对会议过程中的突发情况没有一个清晰的认识,还没有意识到这一问题的重要性.大型学术会议一般都具有筹备时间长、涉及人员多等特点,在这个过程中难以保证每个人都不出问题、每件事情都进展顺利.所以,一份相对严密的应急计划还是不能少的.怎样把会议接待过程中出现的情况全部考虑到,并且在会议开始前就部署妥当,是会议能否顺利进行的关键.可从以下几个方面着手：
（1）认真做好笔记.会议的主要内容、具体时间、地点、日程安排、有关文件、经费预算等事宜的相关环节,会前做到心中有数,这样如果在会议的接待过程中如果遇到类似问题就可以胸有成竹了.
（2）集思广益.由于一个大型学术会议涉及的方方面面比较多,头绪错中复杂,对于会议现场可能出现的情况做出准备是一件相当棘手的事,每个人并不能保证把所有可能出现的情况都考虑进去,所以在这个时候运用大家的智慧,集思广益,就有可能让前期准备趋于完善.
（3）随机应变.在学术会议的前期就预先做好会议接待人员的培训,不仅使其了解整个会议的相关情况,而且使其掌握一定的技能,模拟一些突发事件,增强应变能力,这样在会议现场就可以运用自如了.
（4）及时吸取教训,善于总结经验.由于大型学术会议的复杂性和不可预见性,为了保证每次会议都顺利开展,及时地整理在以往会议过程中出现的失误、总结会议中的先进经验就显得犹为重要.所谓“吃一堑、长一智”,这就为我们今后的会议管理奠定了良好基础.
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2举办学术会议的管理工作
2.1项目负责人制
现场管理必须由项目负责人统一管理,服从项目负责人统一的指挥和调度,互相配合,才能保证会议各项工作有条不紊的开展.才能保证整个会议顺利、高效而有序地进行.
2.2“角色管理”
我们可以根据会议参与者的角色来分配管理工作,合理分工、各司其职.即安排专人来负责会议现场不同身份的相关人员,最后由项目负责人来统一管理各个方面的负责人,协调和控制整个会议现场工作.
①会议组织方：主要包括会议的主办方、承办方、协办方等.在会议前期和会议进行过程中,会议的组织各方都需要互相合作、互相协调.②酒店方：主要是指场地的提供者.在整个会议的进行过程中起着配合的角色,以保证会议进行过程中一些基本设备,如舞台的搭建、灯光的安装、音响的调试、开幕式主席台的搭建、会场座位的布置等到位.项目负责人必须做好与酒店负责人的相互协调,这是很重要的一个环节.③参会专家方：它是整个会议中最重要的一个环节.主要是指大会邀请的,在大会上做专题报告的知名专家及相关的特邀老专家,必须安排专人接待,如果会议邀请的专家较多,必须安排多个专人接待,每个专家还须安排相关人员负责专家在会议的整个过程中的接送站、报销、安排住宿、陪同旅游等事宜,以保证每位专家宾至如归的感觉,特别是外省及国外的专家,他们认可会议就成功了一大半.因为会议举办成功的重要标志之一是会议专家对本次会议的认可,因此至关重要.④参会代表方：主要是指参加会议报到的代表.他们是会议的主要接待人员,也是会议参加的主要对象,要安排专人负责好会议代表的报到、登记、住宿等,使每位代表都满意.⑤参会厂商方：主要指参加会议的相关厂商,因为每次学术会议的顺利举行,都离不开厂商的大力支持,如何安排好各厂商的展台布置,营造出一个丰富多彩的会议气氛,是至关重要的.⑥媒体记者方：主要包括会议邀请的媒体和主动前来采访的媒体.因为每次会议都会产生一定的社会效应,媒体的参与对于整个会议的效益评估具有很大的参考价值,所以对于媒体方的管理也就理所当然的独立为面了.
总之,在角色的划分上应该充分考虑到每个具体会议的实际情况,根据每个具体会议实际情况来决定划分的具体内容,灵活运用,才能取到事半功倍的效果.
3学术会议组织与管理应注意的几个问题
应从医学专业的行业角度出发,做好学术会议的组织管理.协助专科分会的专家做好会议的选题及会议具体内容的安排,使会议既能反映出近年来该学科领域的学术水平,又要把学术会议办成大家知识更新、接受继续医学教育的大课堂.在各项工作中贯穿“继承、发展、创新”这一主线,加强制度建设,不断推进学会工作的规范化、程序化、法制化、科学化.树立大局观念,发扬学术民主,鼓励学术创新,在改革中求发展.以高质量的学术会议在医学工作者的心目中树立起学会这一权威学术机构的形象,吸引更多的参会者.
正确处理学术会议与产品展示的关系.始终以学术会议的社会效益为“最高准则”,确保会议的绝大部分时间用于与会议主题有关的专题报告和代表发言、讨论.淡化会议的商业气氛,严格控制到会公司、厂商的介绍时间及介绍内容.
“以人为本”,做好会务接待工作,安排好与会者的食、住、行等,确保与会者能安心进行学习交流.要使参会的专家满意、代表满意、厂家满意.通过会议发放的会议质量评估意见反馈表,不断总结经验、找出不足.
通过强强联合,把会议做大做强,增强竞争力.通过联合实力较强的地方医学会或专科分会,召开区域性的学术会议,一方面可以扩大交流范围,使代表们获得更多的信息,另一方面也可以吸引更多的厂商参与,通过适当的规模效应,取得很好的社会效益和一定的经济效益.
医学会类有关论文范例,与学术会议的组织与管理相关论文格式参考文献资料：