档案管理方面有关论文范文资料,与探究如何做好档案管理中的保密工作相关毕业论文致谢

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摘 要：在当前信息时代,新的形势下档案管理工作成为一个国家机关、事业单位、企业等管理的重点针对选项.如何做好档案保密工作关系到一个国家机关、事业单位、企业的发展命运.本篇论文将探究档案管理中的保密工作,浅析新形势下档案管理人员素质提升以及在保密工作中需加强的基本要素和所应注意事项.

写档案管理论文的方法
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关 键 词：信息档案提升要素

档案管理在以前似乎是一件非常容易的事,就是将档案分类管理所牵涉的事务并不是非常多.但在今天,一个信息时代,档案管理工作者管理不再是一些信息的事,社会的信息量成倍的增长,如何对这些信息进行合理的整理保管已是对档案管理者提出的一个重大挑战,这就需要加强档案管理人员素质提升,以适应新时代下档案管理要求,如何提升档案管理工作者的素质,下面我们将重点浅析.

一、档案管理人员素质的提升

古人有一句话说得好：“工欲善其事必先利其器”.档案管理者作为档案管理工作的关键,要做到档案管理工作就必须提升档案管理者的素质.

在这里我们需要先介绍一下档案管理者现今所面临的状况与问题.其问题表现以下方面,1、在以前档案管理不是如此重视,档案管理被看成是一件无关重要的事,管理者相对文化素质低下,到现在许多管理者更不能适应新形势下科技信息化要求.2、在一些企业、事业单位缺乏对管理资金投入,造成管理者本身轻视管理这项工作,对新知识缺乏学习精神与创新.

以上两点可以说造成管理者素质低下重要原因,如何提升管理者素质,一般应从以下方面入手,首先应加强管理者基本素质的提高,其基本素质应从政治素质、业务素质、基本技能三方面,使管理者首先成为一个合格的管理者.其次还应加强管理技能,认真研究管理学理论,学习现代管理的新知识、掌握现代管理技能,特别是高新技术管理手段在档案管理工作中的具体运用,实现科学管理现代化.

在档案管理人员做到档案工作的基本前提下,还应从以下方面不断提高档案管理人员业务素质.1、作为一个档案管理者应牢牢树立一个做好档案工作的信念.要从意识里把档案工作作为其人生一件大事去做,用平静的心态去迎接工作中遇到的各种难题.同时档案工作者必须有清醒的认识,要在日常工作中注重培养自己的工作兴趣,使枯燥的工作充满情趣.2、树立服务意识.档案管理的最大价值就在于为工作决策提供应有服务,使一个决策尽量科学化、合理化.应积极发挥自身主观能动性,热爱本职工作,忠于职守,积极开展职业道德的教育,明确服务方向,端正服务态度,周到的为档案使用者服务.3、加强对档案工作的重视.作为一个国家机关、事业单位、企业的领导不但应注重本职工作的加强,也不能忽略档案管理工作.4、加强学习与开拓创新能力培养.创新是任何事业进步的必然要求,档案管理自然也不例外,创新作为档案事业发展的永恒主题.要善于从工作中、学习中、其它专业的知识中吸取有益的经验,活学活用的应用在档案管理工作中,档案管理人员只有具备了创新能力,才能在档案管理工作当中开创出新局面.

二、加强保密工作的基本要求和注意事项

保密工作对于档案管理人员是头等大事.这就需要档案管理人员在保密工作中要做到保密工作的基本要求.其基本要求应从以下方面入手.1、要有较强的保密意识.2、以身作则,防止泄密.3、保守机密,不乱对人尤其家属谈及属于保密的材料内容.档案管理人员加强好友亲属的叮嘱,同时自己也要做到不该说的不说,不该做的不做.4、落实制度,加强检查,规范保密工作.按照“控制源头,加强检查,明确责任,落实制度”的原则,国家机关、事业单位、企业应加强对涉密部门人员的监督和管理,进一步规范保密制度.5、认真履行自己分内工作.在这里就需档案管理者做到谁管理,谁负责.业务做到哪里保密工作就做到哪里.6、档案管理者要站稳立场,坚持原则,警惕和抵

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在保密工作中还应加强保密注意事项,尽量做到细致入微使保密工作不留一丝漏洞.保密工作应注意以下事项,1、档案管理工作者对待外界人员既要做到热情友好,以礼相待,又要内外有别,提高警惕,防范各种情报窃密活动.2、档案管理工作者不得携带属于企业秘密的文件、资料和其他物品.如确需携带,应经批准,并严加保管.3、档案管理者在外出期间应当保持高度警惕,严格遵守其所保守的秘密,不在不利于保密的场合谈论或处理本单位秘密事项.4、档案管理者在公文的接件、起草、酝酿、处理、签署、复印、存档、销毁过程中,严格依据《保密法》的规定做好保密保管工作.不得私自窃藏档案文件.5、档案管理人员向外界投寄论文、稿件和其他资料,不得涉及本单位秘密.6,在现代信息化工程中,档案信息很多要经过电脑处理,这就需要注意加强电脑保密工作学习,防止黑客袭击本单位电脑资料,窃取本单位秘密.

三、结尾

档案保密管理工作现在对一个单位至关重要,档案管理人员素质提高以及加强档案管理工作基本要素与注意事项是一件非常艰巨的事,这需要档案管理人员不断在工作中总结经验深入学习,尤其不断掌握一些高科技技术,使档案管理工作不断完善.如此企业信息才有一个安全环境.

参考文献：

[1]杨凤仙.论新形势下档案管理人员素质提升对策[J].中小企业管理与科技（上旬刊）,2009,（09）：15-16.

[2]方月.论新形势下档案管理人员素质提升对策[J].新闻天地（下半月刊）,2010,（08）：110-112.

[3]黄琼娇.新形势下做好档案保密工作的思考[J].科技情报开发与经济,2011,（27）：135-136.

[4]刘名.浅谈我国保密法律制度的基本原则[J].保密科学技术,2011,（07）：64-68.

[5]宋芸.新形势下档案保密工作存在的问题及对策[J].才智,2011,（26）：331.

[6]昝峤.浅议新时期、新形势下的企业保密管理工作[J].保密科学技术,2011,（08）：46-49+76.

作者简介：

刘正平；男；出生年月：1963.10.29；籍贯：福建南平；单位：福建省南纸股份有限公司办公室学历：中专（财务会计）；职称：助理馆员；主要研究方向：档案管理.保密工作

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