人事档案管理类有关论文范文数据库,与医院职工档案管理相关毕业论文开题报告
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摘 要:人力资源档案管理是对人力资源信息进行收集加工,在医院中它也起着及其重要的作用.人事档案管理工作重要性不言而喻,可以为医院提供工作人员的基本信息,为劳动工资浮动制度、职称评定的规则和职工福利及提拔任用等提供有效依据.所以,要采用信息化管理技术,科学有效的管理医院职工档案.本文针对职工档案管理的特点,以医院角度出发,研究当前医院面临体制改革对职工档案管理的影响,具体分析信息化管理在医院应用中有那些作用.
关 键 词:职工档案管理信息化管理体制改革
一、医院职工档案管理情况与面临的挑战
存在着人事档案交接过程不够合理重视.档案管理工作人员是计算机人员或者其他岗位人员的临时担任,当医院职工离开岗位或者产生岗位变动时,所需要进行的档案交接手续没有按照正常流程办理,步骤跳跃,关键环节缺失.长期以往造成导致档案管理在材料等方面责任不明确.甚至简单的认为,交接工作并不重要.所以人事档案交接工作经常会前后脱节.由于医院工作主要是医疗方面、教学环节、科学研究.医院管理的重点是如何提高医疗、教学水平,改善环境条件,为病人提供优质的服务,而对在医院工作
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二、医院体制改革的展望
我过已经试行事业单位改制,部分医院已经进行试点改制.从事业单位改为企业,这样对职工的性质改变,工资制度的灵活改变,社会保障制度的使用措施都有了新的变化.这对医院职工的档案管理工作提出了新的挑战.在新的形势下,怎样才能既保证医院职工的待遇不会降低又能体现新体制的灵活富有活力的特点,对档案管理工作人员提出了新的要求.工作人员要积极学习新的精神,认真参加培训,提升自身能力.做好医院职工档案管理工作.
三、医院档案管理信息化建设
医院职工管理信息系统的通常具有以下功能模块,它们是医院职工信息录入模块、职工信息查询模块、报表统计功能模块及系统维护模块、工资核算模块、职称成果模块.:
医院职工信息录入模块包括职工基本数据的输入、修改和删除.其中应该包括以下基本信息.如:职工性别、职工姓名、身份证号、工作年限、职称类型、所在科室、备注等基本信息.
职工信息模块:当需要寻找医院的某位职工时,可以通过本模块实现功能,可以通过身份证号唯一的进行查询,也可以根据条件,比如寻找本医院主治医师有哪些,具体信息是什么.那么就可以根据职称类型字段进行查询.
利用报表统计模块可以实现符合条件查询的纸质化.也可以按照时间提供月报表、年报表的打印.
系统维护模块:对系统进行维护,可以设置管理员权限和普通维护权限.管理员可以拥有强大的管理权限.比如修改系统的密码,修改员工的基本信息等操作.
职工管理模块中可以和财务配合,建立信息化的工资核算模块,这需要与财务部门合作完成.
职称成果模块需要不断更新,对职工近期的情况变更进行登记,比如论文发表,成果项目结题,专利申请完成、工作年限工作量的变更等.这些在职工进行职称评定和领导晋级的时候有重要的作用.
综合利用信息化档案管理系统,实现对医院职工的档案管理可以简化工作的环节,减少人力消耗,提高工作效率.提高统计能力提升存储能力.是对医院职工档案管理工作的重大改进.
参考文献:
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[5]陈冰.流动人员人事档案管理研究[J].广东档案.2008(03)
[6]刘爽,高鸿雁,肖金良,李烁.人事档案知情权保障中存在的问题及其对策[J].档案.2010(06)
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