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低在很大程度上取决于文书工作水平的高低,如果文书工作效率不能得到有效提升,那么就无法谈起档案管理的工作质量.所以档案管理工作的基础是建立在文书工作的规范之上的.此外,文书工作人员也要提升自身的业务素养,加深对档案管理工作的认识,能够保证文书材料及时有效地进行归档立卷处理.紧密联系文书工作和档案管理工作,对于文书档案管理的质量要进行科学控制,更要第一时间内处理部分帐外资料,确保文书档案管理工作的高效、高质.

2.4提升文书档案管理人员的综合素质

素质的提升,人员的管理是管理的根本,因此,从目前我国文书档案管理的现状及档案管理人员的组成来看,我国急需改善档案管理队伍,应将更多技术过硬、专业技能过强、为人可信正直的人员加入到文书档案管理的队伍中来,并培养一批具有较高的政治信仰和较高素质的专业档案管理人员,注重档案管理人员素质的多角度提升,将档案管理工作的创造性和积极性充分地调动出来,从根本上改变目前的档案管理工作现状.随着信息技术的不断发展,网络和电子计算机也逐渐深入到档案管理的领域,这无疑给文书档案管理工作带来了机遇和挑战,这需要一批具有更高业务能力的文书档案管理人员才能驾驭信息技术带来的便利条件.因此,相关部门领导一定要注重提升文书档案管理人员的业务水平,要提供各种学习培训的机会,不仅让文书档案工作人员对档案管理工作的知识和技能精通,还要对一些基础的计算机知识进行了解,使工作人员能够熟练地运用网络这个便利条件进行档案管理工作.

2.5加强相关部门的协同合作

文书档案管理的资料是从各个基层部门采集而来,因此,文书档案管理人员要对各个不同的部门深入了解,不能只埋在资料堆里,要了解各部门的实际情况,将有价值的文件资料第一时间内收集,并及时归档.此外,文书档案管理人员还要协调各个部门之间的关系,成为单位各部门联系的纽带,实现自身工作的价值.总而言之,就是要更高效地发挥文书档案管理部门自身的功能和职责.

3结语

随着社会经济的发展,文书档案管理工作的重要性无可厚非,这需要单位领导和档案管理人员都要加强重视此工作,我们要采取措施彻底改变文书档案管理工作中出现的问题:例如管理不规范,领导不重视以及部门的不配合,对于这些妨碍文书档案管理工作顺利开展的因素要立刻清除,提升文书档案管理人员的综合素质,加强领导对档案管理工作的重视和加大部门之间的配合沟通.总之,我们要重视文书档案管理工作,提升文书档案管理工作的效率,健全文书档案管理工作的流程和管理机制,为推动单位各项事业的发展做出贡献.

参考文献:

[1]侯明,白宇红.谈文书档案管理的现有问题及对策[J].办公室业务,2012,(2).

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[5]黄静虹.关于新时期文书档案管理工作的思考[J].中国科技信息,2013,(1).

[6]张萍.浅谈文书档案管理存在的问题及对策[J].办公室业务,2013,(4).

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