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效地维护资产和资源的安全,保证包括会计信息在内的一切经济信息的完整、正确与可靠,有效地考核、评价各部门的业绩,以促进经济效益的提高.对于已经实现了会计电算化的企事业单位,人员必须通过调查信息系统的内部控制和实施依据性试验来查明会计控制和管理控制是否有效地发挥作用,并对内部控制的可靠程度进行评价.
人员在调查会计信息系统内部控制情况时,要对会计信息系统中会计事项的流向、电子数据处理用于特定的会计处理范围以及会计控制的基本结构进行审查,同时,必须识别特定的会计处理与会计控制的关系,以及会计控制中可能发生的缺陷和薄弱环节.
(四)给人员以工具软件的强有力支持
在计算机的手段方面有两种做法:
1 由专业人员或软件公司开发计算机软件,如同会计软件分为商品化通用会计软件和专用会计软件一样,计算机软件也可分为商品化通用软件和专用软件.人员的任务是经过培训会操作这些软件.
2 由人员根据工作的要求,借助软件工具来完成工作.对人员培训的侧重点是教会他们如何使用这些工具软件.由于更多的是处理非结构化和半结构化的问题,主观性、灵活性比会计核算要大得多,更适宜用这种方式.
在这方面,微软office系列软件随着办公自动化的普及,已为中国广大公众所接受,excel作为一个高效的电子表格软件,非常适合于广大企事业单位的财会管理和工作,而且能方便地调用各种商品化会计软件所建立的有关数据库,包括通用数据接口的文件.通过上述两种方法的有机结合,特别是加强对人员的计算机应用培训,给人员以软件工具的支持,是完全可以把计算机工作搞好的.
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参考文献:
[1]邱寒:会计软件设计如何适应现代审计的要求:会计研究,1998.
[2]王慧苓:个人电脑与电算化财务应用[M]学普及出版社,1994.
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