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关于教学管理类论文范文集,与高校教务员工作效率和质量提升策略探析相关毕业论文范文
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摘 要：在高校教学管理工作中教务员直接为教学一线服务,工作内容具有全局性、繁杂性、艰巨性、规律性、发展性等特点.适应当前“以人为本”的教育管理理念,教务员工作迫切需要把握教育管理的主动性与规律性,发挥其创造性,更好地服务于师生,形成有效的基层教学管理体系并充分运用现代化手段服务于教学,加强教学管理研究的能力,注重工作的整体性、系统性、协调性,并勇于创新,以实现教育管理现代化的目标.
关 键 词：高校；教务员；工作效率；策略
中图分类号：G640文献标识码：A文章编号：1002-4107（2014）06-0072-02
教务员在高校的教学工作中起到润滑剂的效果,高校好比一辆飞驰的汽车,本科教学工作是核心是“发动机”,教务员在教学管理工作的全过程无处不在,却又润物无声,是各种教学管理信息上传下达的桥梁,是连接学校、学院及师生的纽带,是院系常规教务管理工作的执行者,是领导在教学管理工作中的参谋和得力助手.教务员除了应对平日琐碎的教务管理工作,保证本科教学工作运行顺畅,还要能够钻研业务,开展相关的研究工作,在工作中实践,在研究中提高.本文试从当前高校教务员工作的特征出发,总结教务员工作规律,探讨如何提高高校教务员的工作效率和工作质量.
一、高校教务员工作的特征
学分制打破了传统教学管理模式,使教学管理呈现出动态性、开放性、多维性,学分制的学籍管理、选课管理、考试管理、成绩管理、教师管理、学生管理及教材管理等大量工作都是现代化的系统管理.因此,必须能够熟练操作网络教学管理系统,具有信息化管理理念,才能成为一名合格的教务员.
教务管理工作首先具有连续性,业务性强的特点,教务员对教务管理工作的熟悉和精通需要三年.其次是服务性,教务员的工作具有很强的服务性.为学校的教学服务,为全院师生服务,因此教务员需要具有主动服务的意识.三是能动性.教学管理工作的对象是人而不是物,而人又是有主观能动性、有思维活动和情感反应的,是个动态的管理,需要采取灵活多样的工作方式.四是耐劳性.教学管理工作琐碎、繁杂,它是连结多方面、各部门之间的管理,具有承上启下、桥梁连结的作用,因此必须具备吃苦耐劳、甘于奉献的敬业精神.
二、高校教务员工作的内容
以黑龙江大学为例,每学期18个教学周,在开学前一周需要做好课表的发布工作,提醒有教学任务的教师准备好上课并制定教学检查工作方案.
第1周解决开课初期教师遇到的困难,完成试卷存档；提醒全日制本科双学位班师生按时上课,准备期初补考,成绩上报学校；办理学分制选课的补选、免听等手续,解答关于学分修读、选课、补考、毕业论文写作等方面的问题；完成开课审核,对选课人数过少的课程及时了解情况,协助任课教师办理停课手续或向教务处申请继续开课；安排学生助理的值班表；春季学期须通过毕业论文管理系统监控教师的毕业论文指导进度,及时向主管领导汇报,经常和系主任沟通,对指导进度滞后的要督促；秋季学期须完成毕业论文存档,筹备并组织双学位开学典礼.
第2周制订各项教学管理工作计划,包括学业导师工作、双学位工作等；组织双学位补缓考；春季学期解答师生毕业论文管理系统的问题.第3周英语四六级报名开始；重视对教学工作的宣传,注意相关教学活动照片和文字材料的收集和整理；秋季学期时需在教务管理系统上做好新生的分班工作；完成学业导师的推荐,并在学业导师网站上创建导师班级,提醒导师按计划对新生开展指导；向新生介绍选课网站和学业导师网站的使用；协助教师完成优秀毕业论文校对；和新生学委、双学位班干建立联系；第4周期初补考后,需要连同上学期期末考试成绩一起提交成绩单给教务处.
教务员的日常工作比较琐碎,随时办理调串课手续,解答教学管理系统使用的疑问；对转专业和停学、复学的学生做好登记,在电脑中有专门的记录表.在教师节和相关的节日做好对教师的慰问工作,与师生、领导、同事保持融洽的关系,充分发挥学习委员的作用,使其成为教务员在班级的代言人.定期开展教学管理改革专项调研、组织并参与师生座谈、整理教学数据、总结教学管理经验.注意重大活动影像材料的收集,本科及双学位毕业论文答辩、实习、考试、教学检查、教学评估工作、上级部门的专项教学迎检等.
第6周安排双学位课程和考试,同时确定考核方式、参考书目,在课表中标注学时构成；整理以往试卷送教务处大库存档上附说明,说明内容包括学院、学年、学期、年级等信息,学院只保存近两学年的试卷.在秋季学期筹备双学位招生；春季学期本科毕业论文指导完成中期检查,确定答辩日期.
第7周开始排下学期本科课表,首先确定教学任务书和专业协调课,配合系主任落实教学任务；在春季学期安排毕业生大补考命题,通知毕业生提前准备好复习,联系结业生参加考试；向招生办提供当年本科生招生手册的宣传材料；组织双学位学生填写毕业生登记表、学籍附表.第8周确定伊春分校双学位授课安排；春季学期时需组织系主任完成学生论文答辩稿的提交,按时向黑龙江大学本科生毕业论文（设计）管理系统以word文档格式提交毕业论文（设计）电子版,逾期未提交者按毕业论文（设计）撰写不合格处理,延期答辩.
第10周发放四六级成绩单,做好成绩的存档工作,统计考试通过率；秋季学期核对本科生未报到情况,删除未报到的学生,做好学籍管理；协助院领导组织系主任、实验室主任、教学秘书填写教学质量年报；参照学校相关时间安排设定毕业论文时间点,向全院发布；春季学期发放实习手册,大三学生开始毕业实习,在实习期间补充缺少的实习协议.双学位招生集中宣传；奖学金评选和发放；本科毕业论文反剽窃检测,组织本科和双学位毕业论文答辩.
第12周安排期末考试考场和监考；秋季学期开始大一新生选课指导,介绍选课系统、校园网及教学在线、学业导师网站等,同时讲解黑龙江大学的学分制和专业培养方案；第13周统计双学位工作量上报课时费.春季学期14周报送优秀毕业论文评选材料；毕业论文网站开题、中期检查、论文终稿提交完毕.
15周调停课补课,如果已经补课请在“申请停课、补课”网站填写补课信息,如未补课请在该网站上提交补课预案,以上工作需要在17周前完成,否则因教师个人原因临时停课而没有按时补课的学时,将在审核总学时数中减除；组织四六级监考报名,提醒学生参加四六级考试.秋季学期填报本人的年终考核材料；春季学期第15周统计双学位学生的毕业信息,了解其修读双学位的收获.
16周开始计算本学期本科教学工作量；报送公共课监考教师名单；确定伊春双学位课表；录入本学期期末考试考表；学期优秀学业导师考核；提交学业导师工作总结；组织学生和学业导师领导小组对学业导师工作进行考核,上报考核结果.17周去教材科领取考试用品；春季学期实习工作收尾,完成实习材料归档；发放双学位毕业证、学位证.18周开始组织期末考试,期末教学文件归档.
三、提升教务员工作质量和效率的策略
从上述的工作内容可以看出,教务员的工作贯穿学期,主要是教学计划制订、考务工作、学籍管理、日常教学工作、教学档案管理和处理随机性、突发性工作.每学期前两周十分重要,“一年之计在于春”,要在学期初科学、合理地制订好各项工作计划.
教学管理文件、工作方案都是相关部门集体智慧的结晶和教学管理经验的凝练,作为一个基层教学管理人员熟知学校的教学管理文件是至关重要的,并且要对每一项工作的各个步骤胸有成竹.作为一个好的执行者,一定要相信上级,认真贯彻执行教学计划、规章制度、工作安排.教务员不但要做好一个执行者,还要给教务处积极的反馈,帮助学校完善教学管理.
更新和转变管理观念和管理手段.教务员积应极参加业务培训以及学习教育管理方面的知识；从烦琐的事务性工作中抽身出去学习其他高校的先进管理经验,管理方式勇于创新,注重管理科研的积累.同时教务处把优秀的教务员送出去学习先进的管理理念,使其开阔思路,提高工作效率,在同行中推广先进教学管理手段.
提高责任意识.责任意识需要在工作中用心培养、努力提高.教务工作看似都是些琐事,但其实是一项严谨的工作,每项工作都差之毫厘谬以千里.俗话说“教学无小事”,上学期有两名教务员由于工作琐事处理不当而被通报批评,调离原岗位―――只有具备高度的责任心,认真履行自己的职责,工作方式科学规范,才
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