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中图分类号：C43文献标识码：B文章编号：1008-925X（2012）11-0200-01
摘 要办公自动化作为一门公共基础课程,其实践教学在整个教学过程中起到了重要作用.而当前,中职办公自动化实践教学中存在问题不少.如何解决这个问题,应从实训大纲和教材着手,理论与实践相结合,强调知识的够用、适用.通过项目式教学来加强学生学习的主体地位,注重教学目标与岗位需求相匹配,不断提高教师自身业务水平,以提高办公自动化实践教学效果.本文针对《办公自动化》的教学现状,倡导教育观念改革,提出适应培养目标的教学方法,以期有效地实现教学目标.
关 键 词办公自动化；实践教学；教学改革
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1当前职业院校办公自动化实践教学中存在的突出问题
1.1教材问题：当前,市面上办公自动化的教材很多,但层次参差不齐,多数属于理论性能教材,或是培训性教材,不能符合职业教学要求.理论性能的教材,重理论讲解,轻实训练习,完全不符合高职实践教学要求,可选性低；培训性的教材,多数是侧重某一类专业的,或是纯案例式的演练综合题集,虽然有实践的要求,但不符合职业公共基础课要求,要不专业性能太强,要不综合性太强,不利于教师依据专业需要,层层递进分解讲授的要求.
1.2学生对课程的认识问题：办公自动化作为一门技能实训课,职业院校一般在第三、四个学期间开设,即在学生学习完《计算机文化基础》课程,并参加省计算机一级考试后开设.而从课程的内容上看,《办公自动化》和《计算机文化基础》两课程中有部分内容是相同的,即office软件相关知识.所以,当学生一看到教材内容后,经常会提出一个疑问：这些内容很多我们已经学过了,为什么还要重复开课呢?事实上,两课程是有本质区别的.《计算机文化基础》是《办公自动化》的基础,两者侧重点是不同的.《计算机文化基础》是为了解决学生对计算机的基础认识问题,而《办公自动化》是为了解决学生计算机的基本处理技能问题.因此,如果教师在开课之初没有向学生解释清楚开课目的,在开课过程中没有很好地设计实践环节,学生就会失去对该课程的学习积极性.
1.3师资队伍问题：当前,职业院校办公自动化的师资主要来源于是计算机专业教师,且年青教师居多.计算机类专业教师虽然对计算机的操作能力强,但往往在教学中由于缺乏相关专业知识,容易造成实践教学不能很好的贴近专业展开；缺乏一定的实践经验和社会经历,因而不能很好地开展实践教学.因此,综合以上多方问题,要想提高办公自动化教学质量,必须改革和加强办公自动化实践教学力度.
2办公自动化实践教学探索与实践
2.1进一步修改实训大纲,寻找适合职业教学的教材：大纲是教师教学的指导依据,大纲的完善程度将会直接影响教师的教学质量.笔者所在院校经过几年教学实践,将办公自动化实训大纲打破了原有传统的章节式的编写方式,改之为项目式的编写方式,为授课教师指明了教学重点和难点,突出学生的自主学习.
2.2理论与实践相结合,知识强调够用、适用：办公自动化虽为实践课,但其中对理论知识的讲解也是必不可少的.没有理论知识的辅垫,就无法进行实践操作.但无论是理论知识还是实践知识,都要讲求知识够用、适用为主.高职院校培养的是应用型的技术人才,并非科研人才.因此,我们在选择教学内容上,不要面面俱到,要勇敢地抛弃一些陈旧的、不必要的、繁琐的知识.比如在对excel的讲解时,其中宏的应用,在日常办公中用的并不多,而且了解这个还需要一定的计算机语言基础,所以就没必要选用了.再如excel里函数的应用,只需要学生会用简单的常用函数就可以了.如今,一般各行各业务都有其相应的专门统计应用软件,所以没有必要把内容复杂化.总之,我们在教学过程中要应需取舍内容,坚决舍弃用不到的内容.
2.3项目教学与实训练习相结合,提高教学效果：由于《办公自动化》和《计算机文化基础》内容上有部分相同之处,再加上学生是在有一定计算机知识的基础上学习该课程的,假如你还是用传统的讲授式的教学方法向学生灌输知识,学生肯定会失去学习该课程的兴趣.经过笔者长时间的教学实践和观察,发现学生对项目教学较感兴趣.所以,每次上课的时候,我都会先给出一个实训项目,再对上课内容进行层层解剖,分解知识点,以讲授处理方法为主进行演示,且每讲解完毕一个知识点,就让学生进行相应的实训练习.当所有知识点讲解完成后,再让学生依据当天所学的知识,在规定时间内完成先前布置的综合项目实训题.这种边讲边练,以项目练习为主的教学方法,不仅能提高学生学习的积极性和主动性,而且能培养学生独立思考,团队合作的良好学习习惯,有利于学生加深对知识的理解和掌握.
该文来源 http://www.sxsky.net/zhengzhi/050226285.html
2.4调整教师角色,发挥学生在实践教学中的主体地位：职业教育要体现实践的重要性,就要改变传统的教学模式.在实践教学过程中,老师不再是课堂的主角,我们提倡以学生为主体,突出素质教育,培养学生的综合能力.通过项目式实践教学,能培养学生的自主精神和自主能力,充分发挥学生的主体地位.比如,对于一些知识点,教师可以点到为止,留更大的空间给学生,让其在完成项目任务的过程中,通过自主学习、摸索、总结技巧.而教师在整个教学过程中,只是对学生起辅导和答疑的作用.这种角色互换的教学模式,能很好地激发学生学习的积极性、主动性和求知欲.2.5改变教学理念,创造多元化教学方法,激发学生的学习兴趣：《办公自动化》课程是为了使学生掌握功能最完善的文字处理软件、电子表格和其他一些在办公领域中最常用的应用软件.掌握利用计算机实现办公自动化的原理及方法.因此,教师应更多地从应用的角度出发,大力改进教学方法和教育技术,采用多种教学方法,且各种方法之间相互联系,相互作用,以此确保教学效果.在实际的教学过程中,教师可以采用“案例”教学法讲解文档处理软件的使用,采用“同步”教学法进行教学难点内容的讲解.“同步”教学法是教师讲解演示和学生操作同时进行的一种教学方法,学生看教师演示,然后自己操作,达到讲练同步的效果.在讲解操作难点的过程中选用“同步”教学法会收到事半功倍的效果.教师可以运用“虚拟情景”教学法进行硬件部分教学,采用“虚拟情景”教学法让理论知识融入情景,让实际问题嵌入情景,使学生从直观的情景中学习；可以运用“引导式”教学法,进行邮件收发软件的应用教学.在讲解这部分的过程中,教师就不能单纯地讲解某个邮件收发软件的具体应用
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