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编者按:6月18日,《档案时空》通联工作会议在邵阳市召开,来自全省14个市(州)档案局分管档案宣传工作的负责人及获奖代表近200人参加了此次会议.会议总结了过去一年来《档案时空》通联工作所取得的成绩,对获得档案宣传工作的先进单位、先进集体和先进个人进行了通报表彰,来自邵阳市、洞口县、汝城县、冷水江市等地的代表,就怎样创新理念、丰富形式、优化环境,强化档案宣传主阵地建设做了交流发言.他们的经验值得我们学习借鉴.

邵阳市档案局

创新理念,积极探求档案宣传工作的着力点.档案宣传工作的最终目的是围绕党委、政府的中心工作做好服务,为丰富大众的精神和文化生活做好文章.只有自觉地把档案宣传工作纳入党委、政府中心工作的轨道,在为建设幸福和谐社会方面精心谋划,档案宣传工作才能被认可、被关注,才能产生社会效益,才能更好地为档案事业的发展争取更好的发展环境.近年来,邵阳市档案局不断创新理念,努力寻求档案宣传工作的新途径、新方法,档案宣传工作力求做到“三个促进”.一是促进档案资源的深度开发.既重保管又重利用,充分发挥档案应有的作用,真正使“死档案”变成活资源.二是促进档案工作从封闭走向开放.拓展档案工作领域,在开放式的工作中实现档案的价值,拉近档案与社会、人民群众的距离.三是促进档案和档案工作社会影响力的提高.把党政领导、党政机关和社会公众,作为档案和档案工作宣传的对象,促进全社会来了解、关心和支持档案工作.

丰富形式,努力形成大档案宣传工作格局.一是高度重视档案专业报刊主阵地、主力军作用.积极在国家级专业报刊网站《中国档案》、《中国档案报》、《中国档案信息网》和省级专业期刊网站《档案时空》、《湖南档案信息网》上,宣传邵阳档案工作.二是充分利用市内主流媒体.对该市档案工作的重大活动、重大事件,市内主要报刊、广播、电视等媒体均有宣传报道.“6.9国际档案宣传日”他们在《邵阳日报》和邵阳电视台开设专栏,宣传档案工作.三是办好邵阳档案网站.去年对邵阳档案网站进行了全新改版,改版后的网站维护更新及时,报道内容丰富,外在形式新颖.四是举办档案展览.今年的6月8日-10日,市档案局联合市辖三区档案局在市委大院、市政府大院、城南公园等地举办了《让档案走进家庭》主题档案展.五是开发档案文化产品.与市委党史研究室等单位联合开展档案文献编纂和史料开发工作.六是发挥爱国主义教育基地功能.通过成立“邵阳市小记者协会市委大院小记者之家”、举办夏令营、开展“相约兰台”活动等方式吸引青少年学生走进档案馆.七是开展面向社会的宣传活动.全市各级档案部门通过参加“

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;三下乡”活动等形式,走进农村、走进社区、走上街头,广泛开展档案宣传.

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强化措施,圆满完成档案报刊发行任务.加强领导,强化考核.全市各级档案行政管理部门都成立了档案报刊发行工作机构,由一把手负总责,加强领导.同时,将档案报刊发行工作纳入全市档案部门目标管理考核范畴,列入相关科室的岗位责任制.健全网络,明确责任.一是建立健全宣传工作网络.二是明确主抓科室.市档案局明确法规教育科为责任科室,其它科室结合自身的工作职责,积极参与发行工作,形成了“一个科室主抓、其它科室协助”的工作格局.上下联动,整体推进.一是早部署.年初就下达任务,科学分工,责任到单位,责任到人.二是早动作.在党报党刊发行工作即将开始之前,他们就着手档案报刊的征订工作.三是抓部门.对下属单位较多的部门,如公安、国土、卫生、教育、电业等部门,充分调动他们的积极性,动员他们发挥主观部门的作用,落实本部门的征订任务.四是抓督查.采取召开会议、调研督查等方式,及时掌握全市档案报刊发行情况,总结经验,研究对策.方式灵活,多管齐下.一是与档案年检年审相结合.二是与档案教育培训相结合.三是与档案学会活动相结合.四是与职称评定相结合.拓宽领域,扩大空间.随着经济社会的不断发展,档案工作已经融入到各个领域、各个层面.他们及时调整思路,将档案期刊发行工作延伸到各个领域,如社区居委会、村委会、中介机构等领域,努力做到档案工作延伸到哪里,档案报刊发行工作就覆盖到哪里.

洞口县档案局

极力优化档案工作大环境.首先,严抓工作勤汇报.在干好档案业务工作的同时,积极主动争取县委、县政府、县人大、县政协主要领导的重视,争取政策、资金扶持.2012年,县政府安排一名新当选副县长分管档案工作,该局积极主动进行工作汇报,数次联合检查多家单位档案室工作,并特邀他参与了县农行、电力公司等单位档案室晋升省特级标准评审会.该领导对档案工作深入了解后,获得了直观认识,并深有感触地说道,他原来担任单位一把手时,并不是很重视档案工作,现在才算是真正了解了档案工作的重要性.并主动向县委、县政府主要领导汇报档案工作,解决资金安排、工作开展中遇到的难事.其次,广建人脉勤沟通.一是加强横向联系,获得兄弟单位的支持,促进档案各项业务工作的开展;二是加强档案队伍建设,打造一支业务熟练、热心档案工作的遍布各行各业的档案工作队伍;三是极力做好档案服务工作,以良好、热心的服务向全社会宣传档案,从机关到农村,从干部到农民,让千家万户都知晓档案,让千万群众都参与档案,真正让社会公众尝到档案的甜头,使档案深入基层、深入人心.最后,依法治档严查处.加大档案执法力度.依法治档,对个别严重违法单位不姑息、不迁就,坚决处罚到位,形成震慑力,从而推动了各项档案工作的顺利开展.

局党组高度重视档案宣传工作.面对档案宣传工作,局党组一班人非常重视,立足档案宣传工作就是自己的工作的思想,自己的事情自己不做谁做,同时,清醒地认识到,宣传工作不到位是档案部门的失职,意味着档案工作永远不为人知,不为社会所接纳;宣传工作不到位,工作干得再好,谁又能知道我们的价值所在;宣传工作不到位,档案工作将永远成为一个戴着面纱待嫁闺中的小姑娘,更谈不上走向社会.因此,成立了档案宣传工作领导小组,明确一名副局长专门抓,在人、财、物、事上给予充分保证.同时,实行奖励机制,明确《档案时空》发行人员待遇,充分调动每个干部、职工的积极性.使档案宣传工作人员能稳心、安心、专心去搞好发行工作.局党组成员是他们的坚强后盾,成为抓好档案宣传工作的基础.以档案业务杂志征订为突破口,促进档案宣传工作大发展.首先,突出抓好大户征订.2012年,在《档案时空》杂志征订上,突出抓好几个大户.国土局档案员米桢同志积极向局领导汇报,争取局领导重视,利用自身优势,让《档案时空》走进住户.大家都知道,在单位与单位之间,档案部门是弱势群体,既管不到人,也管不到钱,更没有项目,要完成杂志征订任务,行政命令根本行不通.为确保杂志发行,确保不留空白单位,他们成立了档案学会工作领导小组.带领执法股、业务股、办公室等小组成员,到各单位上门征订,让诚心感动、真情打动每个单位干部、职工.历时20多天,把全县所有一级、二级单位全部征订到位,不留一个空白单位.真正让档案宣传工作深入人心,走进千家万户,走进所有单位.

冷水江市档案局

切实做好档案业务杂志的宣传工作,确保上级部门的精神宣贯到基层.加强领导、提高意识、落实责任.在档案宣传工作方面,始终把提高宣传工作意识、切实加强领导、加大投入放在工作的首位,真正做到主要领导高度重视、分管领导切实负责、责任股室落实到位.一是建立组织结构、为宣传工作提供组织保障.为搞好“一报两刊”宣传工作,该局成立以局长为组长,各股室负责人为组员的宣传工作领导小组,从组织体系上确保“一报两刊”宣传工作得到保障.领导小组召开专题会议,制定工作方案,布置

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