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项目范围管理方面论文范本,与项目范围管理相关毕业论文模板

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1462;以下方法:产品分析,可选方案识别(是一种用来产生各种不同项目工作方案的技术,比较常用的是“头脑风暴法”和“横向思维法”),专家判断法和项目干系人分析法.

项目范围说明书的主要内容应该包括:项目目标、产品范围描述、已批准的项目需求、项目边界、项目可交付物、产品可接受的标准、项目约束与假设条件、项目组织、初始风险、进度里程碑、资金限制、成本估算、项目配置管理需求和项目规范.

三、创建工作分解结构

工作分解结构(WBS)是最常用的工作分解方法,这是一种以结果为导向的分析方法,用于分析项目所涉及的工作,所有这些工作构成了项目的整个工作范围,为项目进度、成本、变更的计划和管理提供了基础.

项目的工作结构分解是组织管理工作的主要依据,对项目管理来说有着重要的意义.当前常用的工作分解结构标示形式主要有两种:一种是分级的树形结构,这种结构层次清晰,结构性强,但是不易修改,而且对于较大、复杂的项目难以标示项目全景,因此一般应用在小型项目中;另一种是表格形式,这种结构直观性较差,但是能够反应出项目所有的工作要素,一般用于大型、复杂的项目中.

创建WBS需要参考组织过程资产例如原有WBS模板、范围说明书、范围管理计划和已批准的变更申请.

工作分解则是最重要的工作,在很大程度上决定了项目是否成功.分解是将主要项目可交付物分解为更小的、更易管理的单元,直到细分到足以用来支持未来的项目活动一定的工作包.工作包是WBS的最底层,可以在该层次上对其成本和进度进行可靠的估算.工作分解一般采取以下步骤:

1.识别项目交付物和相关项目工作;

2.对WBS的结构进行组织;

3.对WBS进行分解;

4.对WBS中各级工作单元分配标识符或编号;

5.对当前的分解级别做检验,以确保它们是必须的、而且是足够详细的.

工作分解结构应该把握的原则如下:

1.在各层次上保持项目的完整性,避免遗漏、交叉从属;

2.相同层次的工作单元应用相同性质;

3.工作单元能分开不同的责任者和工作内容;

4.便于项目管理和控制的需要;

5.应该包括项目管理的工作,也包括分包出去的工作.

为了简化WBS的信息交流过程,通常利用编码技术对WBS进行信息交换.编码设计与结构设计是有对应关系的,结构的每一层代表编码的某一位,有一个分配给它的特定的代码数字.

在完成工作分解结构后,应该形成以下文档:更新项目范围说明书、WBS、WBS字典(即WBS工作单元的账户编码、工作描述、执行组织和里程碑列表等内容)、范围基线(包括前三项)和更新项目管理计划.

四、范围确认

项目范围确认是指项目干系人对项目范围的正式承认,是贯穿于整个项目周期内的,从开始项目管理组织确认WBS的具体内容,到项目各个阶段的交付物验收

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,直至最后的项目验收.

在确定范围时首先要确定最终产生的是什么,它具有哪些可清晰界定的特性.要注意的是特性必须要清晰,以认可的形式表达出来,比如文字、图表或某种标准,能被项目参与人理解,绝不能含含糊糊、模棱两可,在此基础之上才能进一步明确需要做什么工作才能产生所需要的产品.也就是说产品范围决定项目范围.

五、范围控制

项目范围的变更不可避免,在实际项目中经常发生,但是为了阻止项目范围蔓延,可采用变更控制系统来进行范围控制.

变更控制系统主要是指范围变更的有关流程,包括必要的书面文件如变更申请书、跟踪系统和授权变更的批准登记等,它不是死板的,而应该是灵活的,可根据具体情况设立不同的控制点,有些没有必要通过流程解决的变更,可以授权现场实施负责人完成,而一些变更,例如直接关系到项目成本和进度增加的变更,则一定要通过变更控制系统来解决.

范围、时间和成本,也即是我们平时所说的项目管理三角形,而范围作为项目三要素之一,对项目来说具有重要地位,在项目管理过程中,要重视范围管理并且切实做好范围管理,方可为项目成功打下基石.

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