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档案管理工作类有关论文范文参考文献,与科技档案管理科学化相关毕业论文模板
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摘 要：在新时期的发展中,档案管理的科学化发展将成为新时期档案管理工作研究的重要内容.档案管理涉及的方面非常广,其管理的内容也非常复杂,为此,要加强档案的科学化管理,必须改变传统的管理模式,运用现代的科学方法及先进的技术设备运用到档案管理工作中．促使档案管理工作更加科学化、规范化的发展下去.进行科学化的档案管理是非常必要的,且要完全实现科学化建设,还需从根本上进行转变.
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关 键 词：科技档案；科学化；发展
中图分类号：G271文献标识码：A
当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产更为重要的战略资源.档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用.
一、档案管理工作的困难和重点
1、大多数人对档案管理工作的重视不够
许多人认为档案管理工作就是简单的记录和抄写,然后把档案放在档案室里存档和分类,定期整理和补查,需要用时取出即可.大多数人由于对档案管理工作缺乏认识和研究,误以为档案管理工作就是以上的简单流程,所以对其不够重视,认为这是一项简单的工作.正是这种错误的观点,才导致了档案管理工作的长期停滞不前,更新缓慢.其实档案管理工作并不是把资料放到资料室正确的位置就可以了.档案管理工作在许多人看来只是普通的事务性工作,而不是单位的主要工作和重点工作.这需要我们认真审视,正确看待档案管理工作,承认其重要性.档案管理工作是整个单位工作的基础和根基,正是这项工作有条不紊的进行,才为整个单位工作的顺利进行提供了有力保障.档案记录了单位以及公司工作人员的基本情况和相关个人资料,还记录了单位和公司的相关工作数据和大量重要信息,所以加强对档案工作的重视程度是十分有必要的.
2.档案交接制度不严谨
每年,巨大的档案变动、更新、调取和维护工作确实是档案工作的重点和难点.档案的分类和存档并不困难,最容易出乱的环节就是档案交接时.如今,大多数单位的档案交接制度不够严谨,导致许多档案在交接时出现错乱和丢失,这样的局面是我们不想看到的,因为档案一旦错乱和丢失就代表着档案管理工作失去了大半意义,而且档案的重新填写和弥补是很复杂和费时的,会严重耽误单位工作的正常进行.在交接时,交接双方都应认真对待档案交接工作,一丝不苟地完成交接任务.档案管理工作者更应该负起重要责任,告知调取和变动档案的人员相关规定,敬告擅自调取或是删改档案的严重后果和所应负起的法律责任,做到完成本职工作的基础上,时刻以单位利益为重,重视档案交接工作.
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3、许多档案管理工作者没有切实履行宣传档案重要性的义务
很多人由于缺乏对档案的重要性认识,在面对档案工作时只是应付而已,甚至对本人的档案都不够重视,没有充分考虑到档案对今后工作的重要性和广泛应用性,等到真正需要档案时,才发现档案不完整或是没有及时更新,以
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4、当前的档案管理工作不够现代化和信息化
多年来,档案管理工作依然是以纸质做为档案的重要载体,以手写的抄录为主要的记录方式.档案在填写时容易丢失,也容易弄脏弄乱.档案在收录时需要分类,分类时很容易把各类档案归在不相属的一类里,等到需要用时不能迅速的发现.档案的存储需要档案室,档案室不宜过湿,不然容易引起纸质的档案发霉或发潮,导致档案失真,档案室需要密闭,并且要防火防潮.由此可见,这种陈旧的档案管理方式不仅需要耗费大量的人力物力,而且对于档案的准确性也很难保证,容易丢失和遗漏,一些不可预知的事件很容易导致信息的丢失.当前的档案管理工作急需引进现代化和信息化较强的技术来应带这种局势,比如电子信息技术的应用.电子信息技术借助电子管理技术和相关程序应用,以电子计算机为硬件设备,以网络技术为先导,能够有效的提高档案管理工作的实效性,加强档案管理工作的技术应用性和各类工作的效率.电子信息技术能够克服陈旧的档案管理工作的缺憾和不足,比如电子信息技术可以省去档案室的存在,将大量数据和档案存储在电脑中,保存完好,节省了人才财力的同时,也增加了档案管理的安全性和简易性.
二、档案管理工作的科学化发展
强化档案管理意识,严格档案管理程序强化每一名档案管理管理工作者的管理意识,养成严谨认真的工作作风.同时在硬件设施上完善档案管理设备,每个单位都应配备单独隐蔽的档案库房,库房内加装空调、除湿机、档案密集架和电脑等所必须的应用设备和管理配件.为加强档案信息化发展,应在档案管理程序中引进计算机管理软件,充分发挥计算机技术的应用.
档案交接严格按程序进行档案交接是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作,稍有不慎就有可能导致档案丢失或失真,所以交接时应严格按程序办理.档案交接的正确手续应是：一是对所保管的档案进行一次全面清理,做到账务相符；二是对借出的档案要及时催还；三是对未整理的零散文件材料要分类存放,应清理没有的材料,整理可靠的文件,汇编成案,认真将其排序后及时归档.只有按照这样的顺序进行档案交接工作,才能确保档案交接工作的顺利完成.
健全档案管理制度健全档案管理制度时应按照规范的操作流程,杜绝档案在操作过程中可能出现的风险.首先应加强档案管理人员的职业道德意识和安全操作规范培训,使档案管理员具备较高的职业操守,同时通过规范的操作,杜绝在人员操作的过程中出现不该出现的漏洞.其次,应尽量统一各单位档案存储的格式、统一成相同的处理软件.这样能够防止文档在格式转换中由于软件兼容性问题被损坏或丢失.
建章立制,有章可循,规范操作如今,不同的单位在档案管理工作上的规定和标准各不相同,甚至许多单位缺乏规定和标准,这大大降低了档案管理工作的标准化程度,造成工作效率低、档案质量参差不齐的现象,这大大减弱了档案的存取与调配的效率,也影响了档案管理信息化发展进程,更降低了档案的应用.所以,建立相关制度规范档案管理工作迫在眉睫,加强制度的建设和章程的规范需要提出标准化的档案管理工作流程,这个流程应符合实际工作的需要.统一了规范和章程后,需要档案管理工作部门和工作人员的认真遵守,规范其操作流程,认真细致的工作.做到有章可循.在调取、更新和存储档案时更应该加强规范性,避免错误的发生.
三、结语
档案工作的重要性和根本性要求人们必须加强对其管理,更新档案管理的理念,实现其科学化、制度化、规范化.每一位档案管理工作者
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