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交项目资料员,并将采购数量告知试验员,（如钢材数量）以便进行批量取样、送检等,并取得试验报告；质检员要将每个工序的检查结果如实告知资料员,以便准确填写具体内容；技术员要将设计变更、技术交底、图纸会审、施工组织设计、方案等及时移交资料员,特别是工程竣工图的绘制,更需技术员与资料员一起根据变更设计逐一的修改,为以后的改（扩）建工作提供有据可查、真实可信的资料.

4.2.3建设、施工及监理单位各级管理人员要责任到人,各工种工作人员相互积极配合,真正认识资料在工程建设中的重要性,就不难杜绝资料和进度不相适应,资料滞后于进度的问题,确保资料收集、整理的及时性与完整性.

4.3、资料的整理与施工进度“同步”实施

工程项目部在制订工程进度计划时,应将每个分部分项工程资料管理工作列入到该项目部工程进度计划中,并将其作为一项重要的工作来完成.对在资料编制中发现“原件不齐全”“签证资料不齐全”“不规范”“不统一”等问题,要及时研究给予解决.为防止再出现此类问题,要加强监督检查.对不符合标准的资料要从新规范,从源头抓起,以保证资料编制的规范性.

4.4、认真贯彻执行新规范新标准

工程建设中的资料管理参考属性评定
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国家新技术、新工艺、新规范更新日益加快,对技术人员及资料员来说,及时更新、及时学习新规范对工程建设中的资料管理非常重要,如2007年国家实施的《建筑节能工程施工质量验收规范》GB50411-2007规范实施后,给建筑节能的资料整理带来了很多困难,一是各施工单位不按照规要求而是根据自身理解来填写资料；二是国家节能规范在分项工程划分上与《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001中的分项、检验批有重复之处,这就造成资料编写的漏项和重复.因此就需要技术人员和资料员从中领会并确定建筑节能分项、检验批之原则和资料填写格.

为了避免资料填写重复,根据本人多年实际经验和常用的施工工艺做法,现将墙体、地面、屋面的节能工程检验批划分表述如下：墙体、地面、屋面检验批划分为三部分,即基层、保温材料层、保温材料面层.墙体、地面部分的其它内容划归在装饰装修分部工程,屋面部分的其它内容划归在建筑为屋面工程.具体划分如下：

序号分项工程划分部位及验收内容

1墙体节能1、外墙外保温：主体结构基层、保温材料层、保温面层

2、不采暖楼梯间内墙保温：主体结构基层、保温材料层、保温面层

2地面节能1、接触室外空气地板保温：地面基层、保温材料层、保温面层

2、不采暖空间上楼板保温：楼板基层、保温材料层、保温面层

3屋面节能屋面基层、保温材料层、保温材料保护层

4.5、确保过程资料的真实性

有些项目的资料收集、整理均是事后而形成的.不但不能真实反映工程的实际情况,而且极易造成工程项目资料的混乱,失去其工程资料所要表述的真实意义.所以试验部门要对试验资料负责,严格执行见证取样制度,不符合要求的坚决不出具试验报告.施工当日形成各种资料,要及时填写,不要写“回忆录”.上级主管部门要加强监督检查,不仅要查质量、查安全,同时也要检查资料的真实性和及时性.监理部门要要认真履行监督职责,对在资料整理中出现的弄虚作假、延时补做资料的现象要采取相应的处罚措施,以保证工程资料的真实性和可靠性.4.6、提高资料人员素质

4.6.1加强业务培训,提高业务素质.项目资料员要进行资料管理与国家规程、规范的培训,以提高资料人员的业务技能.

4.6.2培养有综合能力的项目资料管理人才.项目资料人员要提高自身运用新知识的能力以及结合项目实际情况,研究对策,提高解决问题的能力,努力使自己成为懂工程、精业务、善协调、能指导的综合性项目资料管理人才,为项目资料提供智力保障.

4.7、加强过程监督管理

工程建设中的资料是对工程实物质量情况的真实反映,所以要求资料的收集、整理必须对每个专业、每个工序严格控制、严格检查,项目部要指定专人负责对过程中形成的资料逐项跟踪收集,以确保资料的完整、齐全.

4.8、严格把住竣工验收关

进行竣工验收的一个重要条件就是资料必须同时或提前通过验收.因此在竣工验收阶段,工程项目技术管理部门要严格把好审查验收关,对过程中编制的竣工图、文字资料、施工报告要进行认真审查,着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更单的落实情况,认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确、签证是否完备等等.总之,在竣工验收阶段,工程项目技术管理部门要严把审查验收关,确保资料的真实性和准确性.

4.9、完善绩效考核制度

规范施工过程管理,首先要从基础做起,即资料的管控工作做起,对工程项目资料的管理,要根据工程建设实际情况,实行日常巡检、专项检查和半年检查相结合的方式进行,且每半年进行一次考评,实行重奖重罚,以规范资料管理.附：项目资料过程绩效指标考核标准如下；

考核内容绩效标准分值考核标准和方法考核得分扣分原因

三纳入工程开始,资料管理纳入工程建设管理的重要日程、纳入相关人员的职责范围,纳入工程进度计划.15分三“纳入”,缺一项扣5分

组织机构项目要成立资料管理组织机构,配备专职资料员,资料员要持证上岗.15分1、资料管理组织机构未建立、职责不明确,扣5分,

2、没有配备专职资料员扣5分,

3、资料员无证上岗扣5分.

制度管理制定工程资料管理计划和管理制度20分1、没有编制工程资料管理计划扣分5分,内容空洞口5分.

2、没有制定资料管理制度,扣5分,内容空洞扣5分

日捡

专检

半年检工程开工与资料收集同步,工程施工过程与资料形成同步,工程竣工与资料验收同步50分1、资料管理未实行三同步,扣20分.

2、资料收集不规范,分类不清楚,扣15分

3、资料内容不真实,扣15分

竣工阶段工程竣工后三个月内香上级部门移交10分工程完工,资料不全,不能及时移交的,扣10分

5、结语

资料管理工作是一项系统工程,是涉及各个专业的一项复合型工作,要保证资料收集的完整、准确、系统、规范,能真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程,就必须将资料的管理工作从工程项目开工抓起,实行"三同步",建立相应的资料管理制度,并在工程建设中加强监督管理及自检工作,积极学习新规范、新标准,并严格把握竣工验收关,以确保资料管理工作的规范化.

6、参考文献

[1]韩明：建设工程监理基础天津