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【摘 要】近年来随着数据库、计算机网络、用户界面、电子商务和知识管理等信息技术的飞速发展,为供应链管理的信息化、电子化提供了物质基础,改变了供应链的管理模式.为解决企业的采购控制要求及支持采购决策,本文就供应商竞标信息系统建设项目的实施背景,市场应用及预期模拟进行

招投标类有关论文范例

【关 键 词】供应链管理信息系统采购模式

一、背景

“S公司”是90年成立的典型的互联网企业,通过10多年的发展,已成为国内排名前十的互联网企业,2011年“S公司”实现主营收入45.05亿元,不同于其他传统行业,互联网及电子商务的快捷、成本低、灵活性等特点,让人们产生一种期望,不仅依靠企业通过自身产品创新持续保持高增长,而且如何利用这个新技术解决现有供应链问题,通过其找到新的发展点.因此,互联网企业如何利用互联网、电子商务的新技术进行革新备受关注.

其主要采购业务为支持游戏平台的服务器、交换机、其他网络设备等大型设备的购买.其物资采购有：品项多、金额大、到货时间要求高、需求数量大且变化大,需求不稳定的特点.为解决采购供应链矛盾,达到更高的成本控制及缩短整个招投标周期、完善过程控制、进行有效管理供应商的需求突显的更为迫切.

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近年来随着数据库、计算机网络、用户界面、电子商务和知识管理等信息技术的飞速发展,为供应链管理的信息化、电子化提供了物质基础,改变了供应链的管理模式.而把具有开放性、全球性、低成本、高效率特点的电子商务技术结合企业需求,对企业流程优化、提高效率起到了完善和促进作用.

二、供应商竞标信息系统

供应商竞标信息系统是借鉴电子商务环境下的采购模式,与传统的通过手工操作方式相区别,基于互联网技术的采购手段,借助公开平台,招标者与投标者在计算机前即可完成招投标行为的信息系统应用.

(一)应用价值

1.扩大招标范围：传统通过电子邮件、书面投标等方式,供应商渠道受限且相对固定,通过互联网应用,可以最大限度地扩大招标范围,获取更多的供应资源.

2.提高招标效率：投标过程大大缩短,投标结果由竞价系统事先约定设置自动产生,招标要求透明公开,避免信息不完全产生废标,且供求双方高层领导可直接参与,加快确定成交价格,采购流程可监控管理,减少采购中的非正当行为.

3.数据沉淀依据：传统采购方式是典型的非信息对称博弈过程,无法有效的分析供应商的成本区间,竞争不彻底.通过平台后台每次出价数据的记录及竞争对手出价排名情况,不仅使采购方通过激励的竞标过程中,有效发现卖方的集体成本区间,同时投标方也可了解其在竞争中的排名,促进其不断进行技术、管理等各方面的革新,提高竞争力.

4.采购管理过程监控：传统采购方式造成决策者对保证采购过程公平、公正、有效有利的目的管理上的困难.而通过竞价系统规避了人为参与主导的因素,且提供过程信息记录,后台数据分析,便于事前、事后监控管理.

(二)市场应用

通过竞价系统,采购双方解决了受时间、空间的限制问题,简化了一系列的销售、购买环节,在提高招投标效率的同时,又提供了历史后台分析的数据依据,更客观地提供买卖双方公平的市场竞争环境,目前较多应用于以下三类：

1.大型企业电子商务化采购需求：针对交易量大、交易金额大的设备,及重点项目采购.

2.标准化物资采购：对标准化的产品、非特控商品进行,而使得业务简化,以招标单位和供应商节约费用为最大的目的,提供效率.

3.政府采购：满足政府采购透明公开及事前事后监管要求,通过网上平台应用,满足多样品种、频繁项目采购的需求.

(三)功能设想

模拟应用案例：

1.设计理念：在一定时间内采购方开放投标和竞价系统,通过系统平台,让供应商直接网上参与投标竞价,并且针对部分技术等投标方案,有上传附件功能,最终中标结果通过邮件直接发送中标通知并在网站发布中标商.

2.主要功能细化如下：

（1）网上供应商认证：对于供应商资质、授权等进行招标前认证准备工作,并签署长期合同明确双方权利、义务,避免合同风险；（2）信息发布：通过系统前台直接进行需求预告、正式招投标公告、招标信息变更、中标结果等公开信息发布；（3）登陆界面,支持多供应商登陆且各投标商信息独立；（4）竞标报名标书下载功能：供应商从中获得投标资格和了解投标内容；（5）投标系统：对选定的技术指标筛选合适的供应商的不同产品；（6）竞价系统：对选定的产品（指定品牌,型号）筛选合适的供应商；（7）后端数据统计：处理相关的投标价格,技术评分和信息记录分析.

以此实现减少传统电子邮件、书面招投标中的信息出错、双方沟通误差等问题,招标方通过供应商间透明竞争,借由成本曲线、数据分析等手段,制定有效采购策略,获得最佳的谈判结果；而对于供应商可以直接在网上完成标书下载、在线投标、在线竞标、修改标书等一系列完整的投标流程,及时信息沟通、减少销售环节成本,并获得更公开、公平、公正的竞争机会.

三、总结

从上述分析来看,针对S公司完善规范采购流程、加快采购效率、有效成本控制需求,通过供应商竞标平台的构建,能帮助解决成本与到货期要求的矛盾,且减少招投标中人为因素决策的风险,达到有效管理的目的.

参考文献：

[1]贾延江.网上竞价管理：政府采购的创新方式[N],南方日报,2007/04/17（A12,专家视点）

[2]刘芳.试谈网上竞价采购[J].中国政府采购,2005（12）

[3]刘军华王建宏创新采购模式规范采购行为现代物流报2008/11/25（第014版）

[4]陶世怀《电子商务概论》（第三版）

[5]EthanCerami著,陈逸,译.Web服务精髓.北京：中国电力出版社,2003

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