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摘 要：伴随着我国经济的快速发展,我国电力体制改革的不断的深化,在电力基础设施建设方面人力与财力的投入也渐渐加大,将企业市场化逐渐推进.在这其中电力工程档案的建设与管理具有十分重要的作用,并且电力档案的管理工作也日益多样化以及复杂化.当下我国电力工程档案管理这方面还存在着很多的不足之处,这些问题都会导致我国电力工程档案管理上面的混乱.所以为了跟上时展的脚步,满足当下我国对电力的需求,面对激励的市场竞争,电力施工单位也必须对工程档案管理作出调整,积极开拓思路,采取新的策略、使用新的科技进行管理..本文就目前电力工程档案管理当中存在的一些问题进行了分析研究,并且有针对性地提出了一些策略,希望对电力工程档案的管理有所帮助.
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关 键 词：信息化；档案；管理；工程；电力
中图分类号：G271
一、当下电力工程档案管理当中出现的一些问题以及原因分析
电力建设工程的档案管理核心是项目管理,工作性质具有一定的专业性以及服务性,能够对电力单位的工程建设过程以及基础设施有一个综合的反映,对于电力单位实现科学合理的管理有着极其重要的作用,是进行管理革新的基础.对此需要加强工程档案管理以及资料的收集力度,对电力档案管理决策进行加强.
（一）参与工程建设的工作人员以及档案人员档案管理意识不强
在进行电力工程施工建设的过程当中,因为一些原因施工技术人员要在原来的设计方案基础上进行变动的时候,有些项目领导以及档案人员,缺乏基本的档案意识,不重视更改资料,不把它纳入单位工作计划当中,或者在归档后不进行分类,并且组卷也不规范,这就致使更改方案或资料不能够被纳入领导议事日程,导致了一些工程档案管理出现混乱的现象,甚至还可能出现档案丢失与散失等情况,这对于档案日后的整理以及查阅,都有着非常重要的影响.
(二)电力工程档案人员管理不严谨、编研开发力度不够
在有的电力工程建设当中,有些工程监理部门,仅仅是看重眼下的工程质量管理,从而在主观上选择对档案管理进行忽视.如今有不少的电力工程参建单位对于竣工图编制都没有足够的重视,这就直接导致了施工以及监理部门没有对其信息进行及时的收集、随意修改变更、并且签字也非常的不规范.上述种种因素都给电力工程档案的管理工作带来了很多不必要的麻烦.另外不重视档案编研与信息的开发工作,也让工程档案没有得到更好的利用,不能为企业作出更好的贡献,发挥其应有的作用.
(三)工程电力档案工作人员业务素质不强
在目前我国电力施工企业中,有些工程项目档案人员都是临时招聘或技术员兼职的,根本不可能专门拿出时间学习档案管理方面的知识,没有增强自身的业务能力,有部分单位领导甚至也觉得没有提升这些档案工作人员业务能力的必要,因此这就导致档案工作人员缺乏相关专业知识的培训,使得很多的基层单位档案工作人员的素质参差不齐,已经不能够满足当下电力企业发展的需要,更不能胜任电力工程档案的管理工作.
二、新时期下电力工程档案管理新策略
提升档案人员业务素质首先对于工程档案人员素质提升,档案部门对于人才的引进应该结合本公司的实际情况以及电力行业的国内形势,要求引进的工作人员不仅仅需要踏实细心,还要具有一定的外语交流能力、熟悉计算机
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档案部门的管理应该秉承以人为本的基本原则,把服务基层当作宗旨.主动的拓展工作,改进方式,满足市场需要,有选择性的强化档案编研,完善检索系统、实现检索现代化、加强周边服务.档案工作一定要做好开发利用,才能够为企业争取到更大的利益,实现档案管理的真正意义.
（三）完善档案的管理制度,保证档案工作的顺利开展
作为电力企业一般都有比较多的建设项目,其档案管理所涉及的范围也比较广,并且各工程项目的档案归档制度也有所差异,容易造成档案资料的不齐全,管理混乱,所以必须完善整个企业的档案管理制度,让档案工作顺利开展,特别是在管理制度、责任分工、奖罚制度等等方面做出明确规定.对于资料的收集、整理、归档、竣工文件编制、范围等方面都要给出明确的指示.实现标准、规范、管理的统一,进而控制档案管理的质量.
(四)落实电子文件归档
在进行电力工程档案管理的工作当中,档案管理工作人员,务必要对档案资料进行整理规范,同时也要熟悉相关文件的有关要求,明确归档范围、收集与整理流程,这样才能够在复杂的电力工程建设当中抓住档案管理工作的关键点.因为在工程建设的过程当中,各个工程项目部都会产生一定数量的电子文件,想要有效的保证其完整性,就必须规定在工程竣工时将纸质文件与电子文件按要求一并移交相关部门归档,借此来落实电子文件归档工作.
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(五)做好项目工程档案管理工作
电力行业近些年来迅速发展,火电机组容量也在不停上升.电力工程建设周期相对较长,所以其档案资料、文件类别也多种多样,会产生性质不一样的档案.档案数量庞大,这就给档案管理造成一定的困难.想要有效的解决,档案管理就必须要和工程建设同步进行,在工程建设的过程中,工程档案人员应该在开工前期就介入项目资料的监督管理,这样可以最大化地了解到工程的动态,才能够及时的发现问题所在,并且提出相关建议,对于项目档案的收集、整理工作起到重要的作用.在工程竣工的时候也要和整套竣工档案验收同步进行,有效地对其做到事前、事后、事中控制,对于不合理的工程资料及时进行整改,给出具体意见,规定修改期限,保证项目工程资料的完整性和准确性.
参考文献：
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[2]曾琼.浅谈电力工程档案存在的问题及措施[J].科学时代,2012,（10）.
[3]易丽珍.基于电力工程档案管理问题的探讨[J].北京电力高等专科学校学报（自然科学版）,2012,29（6）：359.
[4]沈源.浅议“大建设”体系下电力工程档案全过程管理[J].建材与装饰,2012,（25）：104-105.
[5]徐艳娇.浅谈电力工程档案管理现状及解决措施[J].
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