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[摘要]电大教务管理工作是整个电大系统运行的关键组成部分,要求有很高的准确性和时效性.工作循环反复且影响范围广,电大的办学规模、办学质量可以很直观地从教务管理工作中体现出来.研究以湖州广播电视大学为例,探讨目前教务管理工作信息化的实际状况,为不断完善和推进电大教务管理信息化进程、提高教务工作效率和管理水平提出建议.

[关键词]电大；教务管理；信息化

[中图分类号]G473[文献标识码]A[文章编号]2095-3712（2014）04-0066-03

[作者简介]孙剑（1983―）,男,浙江湖州人,本科,湖州职业技术学院远程教育分院教师,研究方向：教育管理.

随着社会的快速发展,计算机从诞生到现在已经使人类在各行各业经历了大大小小的无数次变革.IT信息行业的发展彻底改变了人类的生活方式和工作方式.信息化时代的到来规范了工作的流程,节约了时间,缩小了材料成本和人力成本,从某个层面而言,一个企业的信息化程度的高低可以客观地反映这个企业的规模.湖州广播电视大学（以下简称“湖州电大”）是学生通过广播、电视、计算机网络等现代传媒技术接受高等教育的教学机构,信息化对于其办学的重要性不言而喻.其中,教务教学的管理工作是整个学校顺利运行的核心部分,教务管理的信息化能更好地促进学校的发展,因此,教务管理信息化成为众多工作中的重中之重.湖州电大发展至今,已有相当的规模,在籍注册学生将近8000人,教学点逐步向基层延伸,设立多个子教学点,开设专业方向逐步增加.湖州电大的教务管理就是遵循电大的管理规律,运用现代化的技术与手段,通过计划、组织、管理等控制活动,保证各种教学活动的开展,强调管理方法科学化、管理手段自动化.

一、国外成人教务管理信息化现状

长期以来,国外高校一直致力于研究和探索学校成人教育教务管理的模式和流程,管理的信息化建设工作大都已经完成,其教务管理信息化走在我国的前列.发达国家从20世纪90年代已经成功地完成了数字化校园建设,实现了信息化教育.教务管理信息化最具有代表性的研究成果是学校互操作框架SIF（SchoolsInteroperabilityFramework）,这是美国一些企业、组织发起制定的学校管理系统互操作解决方案,达到各种应用程序在学校管理方面能够相互进行操作,在教育环境内的多种数据可以进行交换.教务管理工作依附的平台非常强大,与其他系统的融合度非常高,使得数据能够快速共享.综合来看,国外的教务管理计算机化与信息化已经开展多年,数据集中存取,分布操作,将教学的各个环节统一起来,提高教学效率,同时强调了系统间数据的流通.

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二、湖州电大教务管理工作的信息化现状

(一)教务管理平台数量繁多、功能冗余、效率低下

目前,湖州电大教务管理平台有好几个,都是中央电大参与开发的网页版管理平台,而硬件服务器则放在省级电大,也就是说下属各个市县电大的教务管理工作都是通过省服务器运作的.可以看出,湖州电大教务管理的软件和硬件的权限在两个不同的地方.这导致一旦出现问题,很难从根本上找出问题的源头所在,在工作中经常出现差错.另外,几个教务管理平台的功能都有重叠之处,也需要进一步精简.

(二)考试平台多样化,标准不一

湖州电大在进行教务管理时,工作量大,事情繁琐,因此不得不耗费大量的人力、物力和财力去完成规定工作.湖州电大的考试种类繁多,有学位考试、全国成人教育统考、期末考试,有无纸化考试、基于网络的考试等.每种考试都有自己的平台,特别是无纸化考试的每门科目都有不同的考试软件.考试平台多样化,标准

信息化有关论文范文集不一,增加了教务人员的工作量.

(三)考试流程复杂化,浪费资源

期末考试阶段,湖州电大教务管理人员需耗费大量的时间和精力,将省电大下发的考试通知单进行处理,去除一些不参加考试的内容（如毕业论文）,加上另设考试时间的科目（如无纸化考试科目）,然后制成自己学校的考试通知单.考试成绩出来后,教务人员需把成绩数据处理好后下发给每位班主任,然后班主任再将成绩交给每位学生.这里光打印考试通知单和打印考试成绩单就需要耗费大量的纸张,极不环保,而且打印好的成绩单还需要班主任进行裁剪.总之,当前湖州电大的考试管理非常麻烦,还容易出现差错.

(四)毕业审核手续繁琐,易出纰漏

围绕湖州电大学生的毕业工作,教务人员需要对每位学生的各项毕业材料进行整理.首先需每位即将毕业的学生填写毕业生登记表,核对个人信息,交毕业照片；然后教务人员给每份毕业生登记表填写毕业证书编号；接着教务人员需打印学生的综合成绩单,将两份材料盖上自己学校的公章；最后还需要全部拿到省电大进行盖章.因为这些都是纯手工操作,所以很容易出现纰漏,这就需要教务人员极其仔细,反复检查.

三、湖州电大教务管理工作信息化的设想

精简教务管理平台

目前,湖州电大存在多个教务管理平台,每个平台都有自己特有的一个数据功能,功能冗余,操作复杂.在完成某项工作时需要同时打开好几个平台,而如果打开一个平台而没有关闭另一个平台,就会占用一定的系统资源,这就存在了很大的浪费.如果能够把几个平台里的功能去除重复冗余部分,然后集中到一个平台里,只要做到明确地分类,就能够快速定位你需要的功能,就能节约硬件系统资源,缩减管理维护成本.集中精力管理一个平台,能够有效提高平台运行的效率.另外还应该把软件、硬件的维护修改权限都集中到一个地方,这样才便于管理,便于维护.

统一各类考试报考平台的标准

考试种类的繁多,报考字段的标准不同,增加了教务管理人员的工作量.管理层应该开发一个统一的考试报考平台,因为报考信息不外乎姓名、性别、学号、考试科目、专业名称这几个主要字段.如果能统一各类考试报考平台的标准,将会大大简化教务人员的工作,并可缩短考试的报考时间.（三）期末工作流程实现无纸化

我校针对目前教务管理的现状,正在积极筹建、开发一个信息化平台,平台的登录权限分为学生、班主任、教师、教务管理人员.期末阶段,教务人员把省电大发布的考试通知单下载下来,进行适当处理后随同本校的考试教室安排一同导入这个信息化平台,平台自动生成带有考生照片的考试通知单.考生可以自动登录平台查询各门科目的考试时间及教室.考试结束,试卷批阅、登分完成后,将考生成绩数据包再次导入这个平台,学生登录自行查阅.这个平台一旦建设完成,学校可以把每个学生的信息,如每个学期的教学计划,放入这个库里学生登录后即可一目了然.对于即将毕业的学生来说,学生本人可以登录平台查询自己的综合成绩单,不需要教务人员协助即可及时知晓自己还有哪些课程没有达到毕业的条件.信息平台的另一个功能是实现数据的及时更新,一个数据改动后,整个平台里相关联的数据都会进行自动换算更新,省去了纸质数据的一个个改动,极大地提高了效率.

教务人员与学生间建立起动态的反馈机制

加强湖州电大教务工作信息化建设,还需要建设和完善教务人员与学生之间的信息发布、信息共享、教务管理、考试服务等动态反馈机制,建立起教务不受时间、空间限制的服务机制,可以建立群、飞信群等,让学生加入,使学生第一时间了解到相关的教务信息,方便了教务人员、班主任和学生之间的沟通交流.

（五）湖州电大教务教学在线学习平台的建设：

1.为学生提供更完善的服务体系.每个新学生在新学期有了学号和密码后就可以查询课程表和进行选课,可以随时随地在网上查询自己所需的资料,学生查询学籍情况、奖惩记录、学习成绩情况和学分完成情况等.

信息化本科毕业论文这么写
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