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大学进行学术交流、知识传播和提升社会影响力[4].学士学位论文仓储是学术仓储的一种独特形式,校园网用户可以从学士学位论文仓储中免费在线获取有关学士学位论文信息和优秀论文全文；通过完善授权机制,学士学位论文仓储甚至可以为所有的网络用户提供学士学位论文信息和优秀论文全文.2.2大学图书馆构建学士学位论文仓储具有积极作用
大学图书馆构建学士学位论文仓储具有积极的作用.首先,学士学位论文仓储是一种开放式管理模式,它能以最快的速度实现研究成果的共享和利用.对学生来说,可以在学士学位论文仓储中方便快捷直观地了解本科毕业论文写作与研究的信息、方法,学会正确利用文中的数据、材料,有效借鉴他人的观点和思路,从而开阔视野、获得启迪、打开思路、提高效率.对教学管理部门来说,可以通过学士学位论文仓储便捷、有效地发现和杜绝论文剽窃和翻版等不端行为.对指导教师来说,可以通过学士学位论文仓储的记录比较,避免重复选题,加强指导,督促学生提高论文质量和水平.对图书馆来说,则可以利用这些本科论文信息资源拓展信息咨询、情报研究等工作.如利用学士学位论文仓储,馆员们可以从年代、专业、学院、学科等多种角度统计分析本科生论文的特点和趋势,有关统计分析结果可用于教学效果、师资结构、课程设置、学科建设与选题方向等方面的优化[5].其次,学士学位论文仓储是一种透明而公开的学术监督机制,在保证作者的研究成果受到更广泛关注的同时也得到有效的保护.以数字化论文信息仓储的形式将学士学位论文信息合理公开,让更多的人来评判本科毕业设计（论文）的水平,更有助于强化教师的责任意识和敬业精神,更能有效促进本科毕业设计（论文）的内容更新,更能促使学生提高论文质量和研究水平,更能增强学校管理部门对论文剽窃抄袭等学术不端行为的监管能力.让所有人见证真正的作者,这才能切实达到杜绝剽窃、保护著者权利的目的[3].第三,建立学士学位论文仓储,还有助于学校构建本科毕业设计（论文）评价体系和评价指标；而增加本科论文评价与服务,则有助于提高图书馆信息资源质量和用户的资源使用率.有了学士学位论文仓储,有了全面、系统的学士学位论文信息,就可以借助这个平台,采用文献计量学、学科研究和情报研究等方法对本科论文进行评价与服务,从而为图书馆的信息资源合理布局和配置提供客观的参考依据,最终促使图书馆提高信息资源的质量和大幅提高用户的资源使用率.此外,一个具有可持续发展保障的学士学位论文仓储,是联系千千万万个毕业生的情感纽带,孕育着一个隐形的、巨大的大学校友资源宝库.
学士学位论文仓储建设的工作机制分析
建设学士学位论文仓储,为的是高效而经济地收集、整理、保存和利用好学士学位论文资源,建立一种长期保存、有效管理和充分利用优秀学士学位论文的长效机制,实现学士学位论文资源的规范化、标准化管理和高效率服务,并通过不断积累而最终使图书馆形成学士学位论文资源优势.综合考虑各方面的因素,笔者认为,比较理想的学士学位论文仓储架构,应该是全面的论文题录库+优秀论文全文存贮.建立完善、稳定、高效的学士学位论文数据采集链,是构建学士学位论文仓储的基础.优秀学士学位论文的使用授权和著作权保护的合理处理、论文元数据标准规范和编目标引规范、优秀学士学位论文获取方法和电子文档格式转换发布、数据库检索体系设置、共建共享管理机制、运行模式、服务模式等,都是构建学士学位论文仓储涉及的重要内容.
建立和完善学士学位论文仓储建设工作机制可分为初级和高级两个层面,其中初级层面又分为两个阶段.
3.1初级层面
3.1.1第一阶段
建立和完善学士学位论文仓储建设工作机制,其初级层面第一阶段的主要任务是建立完善、稳定、高效的学士学位论文数据采集链,即让图书馆成为负责全校学士学位论文集中管理的法定机构,获得学士学位论文资源收集、管理、开发和利用的必要权限.也就是说,围绕“学士学位论文”这一特定对象,要在经费、人力、建设和管理要求、工作机制等方面,理顺学校教务处、图书馆及院（系）之间的关系,建立和完善学士学位论文（纸本和电子版）呈送、整理、保存、管理、开放等方面的规章制度,奠定学士学位论文资源化整理工作长效机制的基础,在实践中逐步达到管理集中、收集完备、建设规范、使用便捷的要求.
通过顶层制度建设,保证学士学位论文资源化整理工作规范、系统、有序和可持续发展.构建学士学位论文资源化整理工作机制,因涉及到校内院（系）、教务处、图书馆等部门关系的处理,宜在学校顶层理顺这些关系.首先,宜以学校文件的方式,明确图书馆为全校学士学位论文收集、整理、管理和开发利用的综合协调管理机构,授权、支持图书馆成立学士学位论文阅览室这一专门工作机构.其次,宜以学校名义颁布《学士学位论文呈送制度》和《学士学位论文收集管理条例》,确保校内学士学位论文资源化整理工作的权威性、合法性、稳定性、可持续性.因此,以图书馆为主导,制订和完善《学士学位论文呈送制度》、《学士学位论文收集管理条例》非常重要.上述制度和条例中,要明确规定学士学位论文呈送方式（学生个别呈送还是学院集中呈送）、载体形式（仅需呈送论文纸本还是同时要交论文电子版）、电子版格式（文件命名规范、文档格式）、论文使用授权、工作流程（从论文呈送到论文处置的全部工作过程）、加工要求（全套论文资料的整理、分编等）、保存要求（存放方式、保存年限等）、管理发布和服务要求（论文交接、借阅、复印、抽查、数字化、版权等）、处置要求（处置权限、处置流程、论文资料核销等）等重要内容,也要明确规定图书馆、教务处、各院（系）等有关参与部门的基本义务和职责,同时还要明确规定以“学士学位论文”为主要对象的相关检查督促要求和必要的条件保障要求；此外,学士学位论文资源化整理工作所需经费的来源也需要明确（是由图书馆列入年度常规预算上报学校审批还是由教务处从年度教学经费中列支）.学士学位论文阅览室的建设、管理和服务等应纳入图书馆常规工作.学士学位论文阅览室的管理对象,应包括论文纸本、论文电子版和以学院班级为单位、著录项目和格式统一规范的论文目录（含纸本目录和电子表格）.为提高工作效率,每年度的学士学位论文呈送工作中,宜由教务处负责组织各院（系）、以院（系）为单位一次性集中送交全套论文资料（纸本、电子版和学院班级论文目录）.各院（系）则要按统一的
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3.1.2第二阶段
建立和完善学士学位论文仓储建设工作机制,其初级层面第二阶段的主要任务是,由图书馆搭建本校学士学位论文题录库、优秀学士学位论文全文存贮合二为一的数据库平台.本阶段要从技术上解决以学士学位论文题录信息为对象的数字化管理与利用系统的构建或选型、数据库结构设计、著录规范、著录层级（著录项）和数据质量控制标准等问题,建立题录型学士学位论文数字化管理与利用系统,并依托校园网提供学士学位论文题录信息查询服务.建立题录库时,要尽可能提供馆藏号、题名、作者、关 键 词、分类、毕业年度、指导教师、学院、专业、班级、评语等查询途径,使学位论文保管规范、查阅便捷.
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在上述基础上,进一步拓展题录型学士学位论文数字化管理与利用系统的功能,以回溯建库的方式完善校内优秀论文的全文数据,实现本校优秀学士学位论文全文下载功能；其关键在于做好优秀学士学位论文全文数据的存贮和组织、发布和查询等.当优秀学士学位论文全文数据上网发布时,要对全文文档进行格式转换（宜转换成国际上通用的PDF文档格式）,要对优秀学士学位论文全文文档的文件名和存贮全文文档的目录进行统一规范,要处理好题录库和源文件的链接等,给每篇优秀论文赋予一个唯一且永久的URL,方便下载.
3.2高级层面
建立和完善学士学位论文仓储建设工作机制,其高级层面的主要任务,是以精品建设、联合建设、共建共享为理念,搭建或支持区域性（如城市、省区等）优秀学士学位论文全文数据库平台,提升学士学位论文资源开发、利用和服务的层次.优秀学士学位论文,一般指评定成绩为“优秀”等级的学士学位论文；在此基础上,各院校还会评选出一定比例的校级优秀学士学位论文.以长沙理工大学为例,2005-2011届共有3万多篇学士学位论文,其中评定成绩为优秀等级的约占7.5%,被评为校级优秀论文的约占2.6%.优秀学士学位论文是学士学位论文资源中的精华,具有较强的开发价值.区域性优秀学士学位论文全文数据库目前仍是市场的空白.因此采
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