论文网
自动化相关论文范文参考文献,与自动化办公系统设计相关论文格式模板
本论文是一篇自动化相关论文格式模板,关于自动化办公系统设计相关开题报告范文。免费优秀的关于自动化及数据库及管理系统方面论文范文资料,适合自动化论文写作的大学硕士及本科毕业论文开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
【摘 要】自动化办公系统可以提高办公效率、减少人员工作量、提供信息共享、实现文件运转全面电子化；可电子留痕、网上跟踪、即办即归档、方便查询；可以随时共享给有权限的人员,提高办公效率；实现公文管理和文档管理一体化；通过电子化记录,使得一些统计、分类工作更加可行,方便；减少手工重复工作,提高工作效率.
【关 键 词】自动化；办公系统；设计
0引言
随着IT技术的进步,办公系统在企业运营中扮演的角色越来越重要,对企业的发展起到越来越关键的作用.高效的办公系统能有效地降低企业的运营成本,提高效率,而低效的办公系统则会起反作用,成为提高企业运营效率的瓶颈.
本文介绍基于群件技术、XML技术和Ajax技术的自动化办公系统.
群件技术：在群体工作中,各工作者因为时间及所处地点的不一致,造成交流协调的不便.群件就是针对群体工作而发展出来的技术产品,目的在于促进群体的交流合作及资源分享,充分提高群体的工作效率和质量.我们这样定义群件：以交流（Communication）、协调（Coordination）、合作（Collaboration）及信息共享（InformationSharing）为目标,支持群体工作需要的应用软件,我们把群件的这几个特征概括为3CIS.
XML技术：XML（ExtensibleMarkupLanguage）它是由W3C组织于1998年2月制定的一种通用语言规范,是SGML的简化子集.
Ajax技术：基于JavaScript和XML的异步数据传输（Ajax）技术是结合了Java技术、XML以及JavaScript等编程技术,可以让开发人员构建基于Java技术的Web应用,并打破了使用页面重载的惯例.
本篇论文来自:http://www.sxsky.net/zhengzhi/050391196.html
1系统建设目标
本系统主要建设目标如下：实现公文管理、文档管理等的自动化办公.系统设计达到以下目标：
开放性：系统设计要采用开放标准,选用的技术产品要符合开放标准；
高安全性：防止任何未经授权的访问,防止黑客对内容和系统的攻击,当发生入侵时能够及时检测并自动屏蔽和恢复；
高可靠性：系统工作要稳定、可靠,要确保7×24小时不间断工作；
可扩展性：满足应用的扩展性,避免重复建设和资源的浪费；
可管理性和可维护性：方便的运维和管理是保障系统快速响应的基础,提高系统的管理性和维护性也是提升服务的重点；
用户界面友好：系统界面的友好性将直接影响用户使用系统的效率.要尽可能地满足用户已有的使用习惯.
2系统总体设计
2.1自动化办公系统总体设计
自动化办公系统采用LotusNotes/Domino作为技术开发平台,基于Brower/Server（简称B/S）结构.LotusNotes/Domino是典型的群件系统,完全实现了3CIS的基本要求.LotusNotes/Domino融合了许多先进的技术标准,接口统一、访问简单、易升级、易扩充、方便维护.同时系统可以根据信息量的大小选择不同规模档次的服务器系统,同时还可以利用LotusNotes/Domino群集技术提高系统的吞吐量和可靠性.
系统可用开发技术包括既有的LotusScript和Formula语言,又融入Java、Html、CSS、JavaScript、WebService、XML等Web开发技术.利用LotusNotes/Domino平台兼容并包的特性,丰富了开发Web应用程序系统可选择的技术方案.系统将应用LotusScript、Formula、Java、JavaScript、HTML和CSS等技术开发核心系统功能,应用WebService、XML等技术与其他系统或信息资源实现以信息交换等功能拓展.
| 有关论文范文主题研究: | 关于自动化的论文范文 | 大学生适用: | 在职研究生论文、专升本毕业论文 |
|---|---|---|---|
| 相关参考文献下载数量: | 92 | 写作解决问题: | 写作技巧 |
| 毕业论文开题报告: | 论文提纲、论文结论 | 职称论文适用: | 期刊目录、职称评中级 |
| 所属大学生专业类别: | 写作技巧 | 论文题目推荐度: | 优质选题 |
本系统可实现公文管理、文档管理等的电子化,方便员工查询,可以随时共享给有权限的人员,提高办公效率；
实现公文管理和文档管理一体化；
通过电子化流程处理,保留公文办理痕迹,记录公文办理过程,实现事项的跟踪、督办的目的；
通过电子化记录,使得一些统计、分类工作更加可行、方便、快捷,减少员工手工重复的工作,提高工作效率.
系统按照开放性的原则进行建设,业务应用可根据用户业务需求的变化进行灵活的改变,方便业务的进一步拓展的需要；本系统应用可以很方便的进行扩展,可以有效地避免重复建设和资源浪费.
每个员工可以自己起草发文、签报等电子文档,电子文档在流转过程中,根据业务需要设置不同的审批流程,系统中给出流程提示等,员工可以很方便的选择发送给相关的审核人审核.具审核权限的审核人可以选择审核通过,也可以选择提出意见,返还给发起人修改或作废.办理完毕的文档最终都由档案管理员统一进行归档,每个员工都可以查询自己办理过的历史文档,可以为以后的工作提供参考.
本系统现在已投入使用,它采用WebService等技术,可以很好的与其它系统进行信息交互等,在本系统正式运行后,它已经很好的和两个外围系统进行了对接,为外围系统创建了网上审批流程,并反馈审批结果给外围系统,充分体现了该系统的易扩展性等性能.
2.2系统部分流程设计
系统流程设计分为发文管理流程和签报管理流程等.分别对应系统应用中的发文管理系统和签报管理系统.
3自动化办公系统安全控制技术和设计
3.1自动化办公系统安全控制技术
自动化办公系统主要应用是在LotusNotes数据库的管理平台上的应用系统,Notes/Domino业界公认安全性是Notes/Domino最有价值的特性之一.为了加强公文管理系统的安全性首先应在LotusDomino系统级平台上采用的安全性控制,控制方法包括：身份识别与验证.利用Domino提供基于工业标准RSA的Notes公共密钥基础架构（PublicKeyInfrastructure,PKI）,即层次化验证字发放与验证体系,保障OA系统的用户全部为合法的认证的用户.Domino服务器与Notes客户机均需要在系统中注册,获得合法认证的各人识别（ID）文件.在用户访问公文管理服务器时,首先用户和服务器需要通过公共密钥/私用密钥验证技术,由系统验证双方身份.系统认为用户身份合法和真实后,才允许用户进行下一步的操作.同时为保护重要用户的ID文件具有口令保护（可以是多重的）,而且具有时效性.
对包括服务器访问权限、数据库访问权限、表单与视图访问权限、文档访问权限、文档字段访问权限、区段与字段访问权限控制等多个级别.这些权限控制手段按层次逐渐细化,根据公文安全性的要求,对公文管理系统中的每一个数据或设计元素设置访问权限.
用数字签名技术保证了数据的完整性和不可篡改性.
3.2自动化办公系统安全控制设计
在公文管理系统的开发过程中充分利用LotusNotes提供的七级安全保障：网络端口、服务器、数据库、视图、表单、文档、域的安全管理.实现系统的多安全管理.
网络端口加密：用来设置服务器与工作站通讯的数据加密处理.我们设置OA服务器和客户机的TCP/IP端口加密,从而保障数据传输的安全性.
服务器访问：通过设定访问控制组来控制用户访问安全性.在服务器的公用通讯录中,设置允许访问组和禁止访问组.通过这种设置可以限制非法用户的访问.
数据库：实质是进行ACL表的控制管理.尽管设置了服务器的访问权限,但是不同的用户访问不同数据库的权限是不同的.另外即使同一个数据库的访问权限也是不同的.公用通讯录的用户分为‘管理者’和‘编辑者’.这是根据不同访问的需要而设定的.
视图：通过私有视图的限制及对视图相关事件的控制,来进行访问控制.在办公系统中,不同级别的用户是拥有不同的操作权限的.这样可以利用‘私有
自动化相关论文范文参考文献,与自动化办公系统设计相关论文格式模板参考文献资料：