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关于档案管理类论文例文,与建设项目档案管理与项目管理的同步实施相关毕业论文格式
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摘 要：随着企业的发展,投资项目越来越多,加强对投资项目的档案管理就显得尤为重要.本文从项目档案管理的角度,浅谈做好项目档案管理与项目管理同步实施的重要性.一是充分认识建设项目档案的重要性,二是建设项目管理与项目档案管理不可分割,三是项目管理人员重视项目档案的必要性,四是项目档案管理工作必须前移,五是项目档案管理与项目管理同步实施的主要措施.
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关 键 词：项目档案；项目管理；同步实施；重要性；保证措施
中图分类号：U673.2文献标识码：A
1前言
随着企业的发展,投资项目越来越多,加强对投资项目的档案管理就显得尤为重要.一般地,建设单位对建设项目管理比较重视,从项目立项到项目建设的实施,都会制订计划,检查计划的实施情况.但对于建设项目管理中很重要的一个方面――项目档案管理却没有得到相应的重视,最终将影响建设项目的总体验收和建设成果在生产经营等方面的运用.近年来,随着国家、地方等各级部门对项目档案管理相关规定的出台而有了很大的转变.本文从项目档案管理的角度,谈一下做好项目档案管理与项目管理同步实施的重要性.
2充分认识建设项目档案的重要性
国家对建设项目档案越来越重视,要求也越来越严格.根据国家档案局、国家发改委联合发布的《重大建设项目档案验收办法》规定,项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分,未经项目档案验收或项目档案验收不合格的建设项目,不得进行或通过整个建设项目的竣工验收.由此可以看出,项目档案验收对整个工程项目的竣工验收具有一票否决权,充分体现了项目档案在建设项目竣工验收中的重要性.此外,项目档案对建设项目日后的管理、使用、维护、改建、扩建、技改有着十分重要的作用,项目档案的保管期限一般长于项目实体的存在期限,项目档案比项目实体的生命周期更长、信息价值更大.如果项目档案收集不齐全、整理不规范、保管不安全都会直接影响建设项目发挥最大的效益.
3建设项目管理与项目档案管理不可分割
工程建设是百年大计,工程建设项目档案同样是百年大计,有了工程没有档案将后患无穷.做好建设项目管理是项目建设得以完成的重要环节,一个项目从立项、施工到建成投产,管理贯穿全过程,并相应产生大量的文件、材料.这些文件、材料记载着项目实施的全过程和成果,对将来的利用起着重要的作用,这就意味着项目管理与项目档案是一体的.因此,项目档案管理是建设项目不可缺少的重要部分,是与建设项目管理不可分割的.所以,在项目管理过程中必须坚持执行“四同步”制度.即：企业下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步,检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步,验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步,项目总结与项目文件材料完全归档同步.以“四同步”制度来确保做好项目档案的收集工作.
本文来源:http://www.sxsky.net/zhengzhi/050392690.html
4项目管理人员重视项目档案的必要性
因为建设项目档案记载了建设项目活动的全过程和成果,是固定资产投资的重要技术档案,并且档案的主要作用就是利用价值.因此,项目的档案工作不同于项目的其他工作,它是一项特殊的全员参与的工作.它要求的是建设过程的真实反映,需要参与项目建设的每个人在各环节上把好关,确保归档资料完整、准确、系统.
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5项目档案管理工作必须提前介入
每个建设项目,特别是投资大、周期长的项目,建设程序复杂、环节多,参建单位多,形成的文件材料多而杂.由于分工的原因,项目档案的形成和运转分散在各业务部门和参建单位,而项目管理部门对档案管理不是很清楚,不知道项目档案的组织管理、归档范围、整理规范、保管要求等,等到工程项目要竣工验收,提到项目档案验收了,才知道项目档案还有整理、验收要求,安全保管有库房“八防”等验收内容,这时往往积压了很多工作需要处理,搞得很被动,对档案的收集也往往容易漏项.档案人员要逐个部门、逐个参建单位地收集文件、检查归档质量.档案工作的复杂程度高、难度大.并且在建设工期很长的情况下,难免会有相关人员变动、工作交接不畅等现象,给项目档案的收集增加难度.所以,需要建设单位档案部门提前介入项目档案的收集、整理工作,制定相关的工作制度和流程,及时跟踪项目建设进度,从项目开始实施,档案管理就要同步开展工作,对项目管理人员、参建单位的档案工作进行业务指导和档案业务培训,做到“事前关注、事中介入、事后跟踪”,以保证项目档案的齐全完整、应收必收.为做好项目档案管理奠定良好的基础.
6项目档案管理与项目管理同步实施的主要措施（1）各级领导高度重视项目档案工作,建立健全项目档案管理的规章制度.建设项目由于规模大、工期长、形成文件材料多,特别是由于其所涉及的单位和环节众多,所以要想在建设项目档案管理中做到规范化、标准化,仅靠档案管理部门或项目管理部门少数几个人的力量是办不到的.因此,做好项目档案工作,必须使项目档案管理的全过程有法可依、有章可循.同时明确项目档案工作归口管理部门,建立项目档案工作人员网络体系,明确工作职责.
（2）落实项目档案工作“三纳入”、“四同步”措施,坚持“从源头抓起、全过程参与、与工程建设同步”的指导思想,项目档案工作与工程建设进程同步.建设项目申请立项时,即开始项目文件的收集、整理、审查工作；建设项目竣工验收时,完成项目文件的归档、验收工作,从工程建设源头控制项目档案管理质量.同时,将档案工作列入项目建设实施计划,定期召开项目档案工作会议、项目建设单位对建设项目档案工作实行统一管理,对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导,确保项目档案工作与项目建设同步进行.
（3）建立工程合同制、监理制等约束机制.在签订项目施工、监理、设备采购等合同或协议时,明确提出移交的项目档案的数量、套数、归档时间和质量要求等事项、经常检查
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