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关于档案管理类论文例文,与建设项目档案管理与项目管理的同步实施相关毕业论文格式

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项目档案各阶段、各环节的收集、整理情况.工程和设备款项支付时要有档案管理部门签字,不提交齐全完整的工程档案不予验收不予付款,有效的控制、监督、规范项目档案的质量.

(4)项目档案工作重点是抓住施工、监理两个主要环节,统一思想,保证项目归档工作正常开展.单项工程施工阶段形成的工程竣工档案是整个项目档案的主体,抓住施工这一主要环节也就抓住了项目档案的关键.由于项目建设参建单位众多,涉及专业广泛,首先要将各参建单位的领导和相关管理人员的思想认识和行为规则,统一规范到建设单位制定的管理思路和执行要求上来.在单项工程开工时,组织召开施工、监理单位档案工作主管领导和档案人员会议,进行档案技术交底,组织学习国家、地方及行业、企业有关建设工程档案管理规定,明确各参建单位档案工作的责任和分工,明确工作任务和工作程序,重点要求:①制订单项工程分部分项工程资料归档范围,使施工单位档案人员清楚收集资料的范围和内容,以便及时收集施工过程中产生的文件材料,确保工程资料归档内容不漏项;②明确图纸变更依据性文件必须编制汇总表,以确保竣工图纸与施工实体一致;③明确单项工程档案验收的程序,发现问题及时整改,确保工程档案的归档质量.

(5)开展单项工程预验收工作,严格程序,切实把好单项工程档案验收审核关.单项工程完成交工验收后,由施工、监理单位填写《档案预验收申请表》,建设单位档案管理部门组织检查,发现问题提出详细的整改意见,限期整改.档案交接时,严格按整改单内容一一对照复查整改情况,以确保工程档案的质量.审核合格后出具《档案预验收移交书》,以保证项目档案的整理、立卷符合规范要求,项目档案完整、准确和系统.

(6)项目档案人员需要熟悉建设项目内容,开展学习交流活动,提高业务水平.项目档案的核心是由项目内容构成的,建设项目有什么内容,项目就必须形成什么档案,并且是项目的全过程档案.如果档案人员熟悉了项目内容,对开展项目档案工作,确保档案的完整、准确和系统就有了根本的保证.由于项目档案是各种档案中最复杂、最具系统性的档案,是一项庞大的工程,因此需要项目档案人员具备项目档案工作能力、联系协调能力、档案信息化能力、档案宣传能力、终身学习能力等要求.同时,建设单位需要组织项目档案人员学习档案整理规范等规章制度,可采取请专家讲课、施工单位之间互相学习的方法,针对水工工程、陆域工程的不同特点开展交流活动,以提高各参建单位项目档案人员的业务水平,为保证项目档案完整、准确和系统奠定良好的基础.

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