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人事档案相关论文范文例文,与电大人事档案管理的问题与相关毕业论文致谢
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学校人事档案是教师和学生的家庭和社会关系、个人思想品德、业务能力、工作表现和成长过程的反映,为个人求职、单位求才提供动态、真实、有效的原始资料.学校的人事档案室就是人力资源开发的资料库,研究和解决人事档案管理问题,是新时期广播电视大学更好地落实教育管理职能的迫切需要.
一、电大人事档案管理中的突出问题
1.学校对人事档案管理投入少,重视不够
这
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2.学校人事档案管理技术方法落后
墨守成规是电大人事档案管理上的一个突出问题.目前,我们学校人事档案管理还停留在用原始方法收集、纸质存档和内部查阅上.
3.学校人事档案信息量少,缺乏个性
学校人事档案一般包括履历、自传及鉴定、考核、政审、入党入团、奖励处分、职务职称、工资级别等十大类材料,内容信息量小、实用性差.在利用人事档案时,只能提供一些简单的个人情况,这远远不能满足现代培养、选拔、使用人才的需要.
4.学校人事档案管理分散化和非专业化
在电大,系统人事档案管理大都分散在学校的多个职能部门进行,如教务处管理反映教师业务水平、教学能力、教学任务完成情况、教学奖惩情况的教学业务档案材料,科研部管理教师教材开发、论文发表、科研立项的档案材料,人事处管理反映教职工社会经历、政治面貌、奖惩与薪酬等情况的人事档案.人事档案的这种分散化、非专业管理不仅易造成档案材料的损坏、遗失,而且造成人事管理体制混乱,破坏了人事档案的完整性.
二、解决电大人事档案管理问题的对策
1.更新观念,加强对人事档案工作的组织领导
随着科学技术的发展,电子储存与检索、档案管理科学化、信息化、系统化已经成为很多高校人事档案管理的基本手段.因此,广播电视大学从领导到员工,必须改变传统的人事档案管理工作中的陈旧观念,强化现代人事档案管理意识,以发展的眼光和时代要求对待档案管理工作.在基础建设、人员配备、基本设备上要结合发展的需要加以计划安排,资金投入、设备更新、人员培训都要认真组织好,做到设施规范化,人员专业化,管理科学化.收集好、管理好、使用好、开发好全体师生的人事档案,才能充分体现人事档案管理的价值,才能充分发挥广播电视大学的社会教育功能.
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2.实施学校人事档案的规范化和信息化管理
对学校人事档案实施科学化管理,主要体现在档案管理的信息化和系统化上.要依靠现代科技手段实现档案的科学化管理,将人事档案的管理重心从实体管理转移到信息化管理上来.利用计算机建立人事档案不同类型的数据库,通过信息统计,对个人政绩、业绩的评价提供量化依据,形成计算机对人事档案完整、准确和动态、立体的管理体系.在此基础上,建立人事档案信息查询系统,对相关管理部门和个人设置访问权限,利用网络平台了解人事档案信息,在一定范围内实现人事档案信息公开.这样不仅可以使人事档案管理人员从繁杂的档案收集、整理、保管、检索工作中解放出来,而且可以更快捷、更准确、更有效地为教育管理工作提供全方位的服务.由于电大历届毕业生较多,为了支持管理目标的实现,要在校内建立档案数字化信息网站,实现档案信息网上咨询、查找和电子文件的实时归档及有效使用,以网页形式给教务、招生、办证、就业、财务等部门提供人事档案信息服务.
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3.建立具有个性的学校人事档案材料
针对人事档案内容陈旧和“千人一面”的状况,在人事档案材料内容建设上注意补充反映当事人个性的档案材料.以教师档案为例,应补充的材料包括：（l）教师登记表,可反映教师专业方面的基本情况.（2）教师教育教学情况资料,反映教师的教育教学态度、水平、工作量和业绩.（3）科学研究和学术活动情况资料,反映出教师的学术水平、学术地位和学术研究履历.（4）业务进修情况资料,反映教师参加继续教育的状况.（5）获奖和荣誉情况,反映出教师在社会和学术界的影响和地位.如果教师档案在原有基础上能及时地补充上述材料,就能较全面、动态地反映教师的教学、科研水平.这些对于教师工作量化与考核,对于师资队伍建设的科学决策,对于提高教师评价的客观性和公正性,对于在教职员工中形成良好的竞争激励机制都有极好的帮助.而建立学生个性化档案,对发掘人才、培养人才、使用人才以有力支持,更能提升电大人事档案管理的价值和意义.
4.提高管理水平,强化管理效能
为了提高管理效能,可结合学校的特点和工作实际,针对人事档案管理中存在的问题,引用项目管理理论指导我们的管理实践.（1）明确计划任务.在学校人事档案管理中,每一项阶段性工作开始前,人事档案管理人员要结合电大师生实际,认真制订工作计划.要根据人事档案内容的重要程度安排工作重点,突出学历、学位及职称在档案查阅中利用率高的特点,保证人事档案管理的实用性和可操作性,力争科学、高效、便捷地服务下一步工作.（2）规范检查程序.在完成收集工作以后,管理人员要加强与档案材料提供部门的联系和沟通,把好档案检查关,确保人事档案收集手续完备,内容完整,表述准确,确保档案的完整性和真实性.
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