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摘 要：本文从期刊采购的基础原则出发,研究了期刊选定中的注意事项和选购依据等理论性问题,同时针对学校选刊的具体事项,陈述了如何实际操作的一些事项.

关 键 词：中外文期刊,期刊采访,采购原则

中图分类号：G250文献标识码：A文章编号：1673-9795（2013）06（b）-0000-00

期刊采购作为图书馆核心的业务工作之一,虽然随着近年来电子期刊的出现与广泛应用,难免有些受到轻视.但是对于教学科研型的综合大学来说,它仍不失为一种支持学校科研,弥补学生课余学习的重要文献支撑方式.因此对他的采购制度的选定,具有很大的现实意义.

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1中外文期刊的采购原则[2]

1.1针对性原则

针对性原则就是要实事求是,订购中文期刊的种类和数量都要适应本校的学科需要.从实际出发,根据我校所设重点学科、专业方向的特点和服务对象来确定期刊采购的范围,即要保证读者需求,又不能盲目求全,全部订购.

1.2系统性原则

保持中文期刊的馆藏系统性、连续性、完整性是每个图书馆必须坚持的原则.期刊,因其出版的连续性,以及流通工作的连续性,要求期刊的入藏具有系统性.确定订购某种中文期刊之后,如果没有客观原因,就应该连续订购下去,切忌随意停刊,任意更换种类,并且要定期做好中文期刊的催缺工作,这样才能真正保证期刊的系统性.

1.3节约性原则

根据我馆每年所列的购刊经费来合理安排使用采购经费,以最合理的经费支出,达到期刊最高的利用率.要做到定前详细核对目录,参考来年的使用数据,避免误订、重订、漏订现象的发生.

1.4协调性原则

协调性原则就是对馆藏合理布局,要求在馆藏结构中,学术理论性期刊、科普娱乐性期刊、技术性期刊的比例不仅要合理,还能突出重点.重点与普通相结合,充分表现出地方公共图书馆的馆藏特色.

2中文期刊的选购策略

2.1中外文期刊选购的注意事项

2.1.1注意读者群的分配比例

期刊如同图书一样,很大程度上按照读者群来进行分配调度,放映到期刊的选购上难免也就如此.特别是随着教育体制的改革,现在大部分院校都存在多校区办学的情况.因此根据各校区学生年级情况及不同学科的划分,就需要制定不同的刊物的选定分配比例.期刊的份数与难易程度,休闲杂志与专业期刊的分配订阅都需要作为选定中文期刊的一个重要前提.

2.1.2注意期刊征订的连续

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期刊作为一种以连续出版为特点的文献形式,具有其他文献不能比拟的特点.期刊的特色、专业都体现在连续性上.因此中断订阅的期刊将无法体现其的特色.在选购期刊上一定要注意它的这个特色,特别是对于连续征订多年,已经形成馆藏资源特色的期刊.随意性的停定、漏订对本馆的资源发展都将是无法形容的损失.对于常年无人翻阅,确实没有价值的期刊,也需要通过馆文献建设的专门机构审阅后才能停定.停定后,一旦部分读者有意见续订后,也需要及时地通过各种渠道补全缺失年份的刊物.

2.1.3注意与电子资源的相互补充

中文期刊,特别是学术期刊的使用率连年下降,很大程度上是受到电子期刊的冲击,其以使用方便,检索快捷等特点夺取了大部分读者的视线.但是传统的纸质期刊以其时效性快,阅读习惯等优势仍是不少专家读者进行泛读的一个好的方式.因此在选购期刊时需要注意好纸质刊与电子刊的比例,定购时相互参考,尽量做到不重复.可注意以下几个原则：1）订购纸质期刊时以学校重点学科、重点专业为依据,可以与电子资源重复；2）对于价钱较为便宜的电子中文刊,纸质刊可以与电子刊重复；3）对于价钱较高的外文刊,尽量避免与电子刊的重复,以减轻经费压力.

2.2中外文期刊选购的依据

2.2.1依据本馆的文献建设方案

期刊作为图书馆重要的文献形式,是图书馆文献建设的一个重要方面.因此它必须纳入到图书馆的整个文献建设规划中去,要与图书馆的文献建设发展规划相匹配.重要的要注意以下几个环节：1）与学校学科发展需要支持的专业相匹配；2）与学校教学评估及各专业评估文献支撑相匹配；3）与图书馆各文献形式发展比例相匹配；4）与学校特色发展、新专业建设相匹配.

2.2.2依据专家教授的研究方向

除去少部分娱乐性的杂志外,学校大部分征订的中外文期刊都是学术价值较高的专业期刊,他的受众以高年级本科生、研究生、教师为主.特别是关注行业发展、用惯纸质期刊的老教授、老专家、各学科的带头人为主要对象.因此他们的研究倾向、学科视角是选定期刊的重要参考方向.选定期刊时一定要依据以下几点进行：1）选定期刊前,密切注意本校的学科带头人、专家博导的研究专业是否变动；2）对了解不深的专业刊,可以送到各学院的专家处,请他们代为勾定；3）对外文等价钱较高的刊的选定,一定要征询本方面的学院意见.

2.2.3依据上一年度的使用情况

期刊同其他文献一样,使用频率是它征订的最大参考依据.因此,日常我们就要做好对刊物的统计工作,经常注意读者使用刊物的情况,并根据刊物表面落灰程度等情况来判断刊物的使用频率,同时也可以结合日常性的问卷调查等形式开展对刊物的评价工作.

2.3中外文期刊的选购得实际操作

刊物的选定除了以上的选购依据与注意事项外,还有很多实际操作中的问题需要把握.

1）根据学校学科设置,结合本馆藏刊情况,以馆藏核心期刊及常用期刊为主要订购对象,同时兼顾其它的休闲类期刊.2）所定期刊应基本覆盖学校重点学科与专业为基础,偏重本校专家研究方向的核心刊.3）所定期刊应尽量照顾学校博导以上专家的研究方向,同时兼顾其他专家教授的研究方向.4）期刊一经选定,应保持其连续性,除非遇到停刊、专家不需要该类刊等情况,才能在请示馆长办公会的情况下裁撤.5）期刊采购应充分结合上年一度该刊使用情况,如果长年无人查阅的专业刊,可进入备删减的期刊库.6）与本校学科专业密切相关的核心期刊和利用率高的期刊订购一般按每校区一份分配.7）与本校专业对口的一般性科普刊物以及文化娱乐性刊物均订购一份；尽可能使期刊品种齐全.8）外文期刊应为本校重点学科（主要包括博士点、准博士点）所用之刊.9）外文期刊每种只订一份.

期刊的选定就是这样需要从理论原则到征订依据出发,最后落实到实际的操作中去.只有这样才能少花钱订好刊,定实用的刊.充分发挥好纸质期刊的文献服务作用.

参考文献

[1]吴清烈,蒋尚华.预测与决策分析.南京：东南大学出版社.2004：15-22.

[2]刘立慧.论中文期刊采购原则的制定及采购过程中存在的问题――以黑龙江省图书馆2010年期刊采购为例[J].农业图书情报学刊.2010（12）.

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