关于档案管理方面论文范文参考文献,与企业档案管理现代化相关毕业论文

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【摘 要】本文概述了企业档案管理存在的问题,分析了存在问题的原因,提出企业档案管理实现现代化的对策：加强管理促使规范化发展；档案管理要系统化；实现档案管理思想的现代化；档案管理要标准化；加强档案管理队伍的建设.

【关 键 词】企业档案管理；现代化；问题；对策

随着社会经济高速进步及发展,单位对于档案管理工作越来越重视,虽然各个企事业单位的档案管理工作已经取得了一定成绩,单位的档案管理工作虽然也有了一定的提升,但由于运行机制、基础设备、人员素质等方面的不足,这些都是造成档案管理现代化进程的障碍.目前大部分企业和档案部门的档案管理工作,都还是以手写登记为主,效率低,准确性不高,不能满足现代化企业单位对于档案管理工作的需要.

一、档案管理存在的问题

1.运行体制不健全

目前由于档案管理体制正在处于不断完善和健全过程中,因此档案管理机构并不能很好的去行使自身的职权,其次档案管理部门无规范可以操作,工作中没有统一的标准、步骤,目的不明确等等充分说明机制不健全等等问题.目前基础单位档案管理工作与一二级单位的档案管理工作存在较大差距,因此应该重点考虑不断完善运行体质.

2、技术设备并没有得到应有的发挥

目前档案管理还是以纸质档案为主要载体,还没有把电子信息的存储技术广泛用于档案管理工作.大部分企业单位档案管理的计算机,仅仅是用来做档案检索工作,由于档案主要以纸质档案为主,因此设备的利用率不是很高.例如部分科技和会计档案依然是手工检索.而且系统操作平台收录的项目也有差别以及目录格式也不一样,有些并没有按照国家标准和行业标准来进行设置,从而造成许多不兼容,为档案管理现代化的规范与统一造成困难.

3.档案管理意识薄弱

要实现档案管理现代化关键是人的问题,只有在思想上重视,实践中认真落实,这才是对实现档案管理现代化的主观条件的落实.档案管理工作不仅仅是档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动.而且具有重大的政治意义,因为档案管理本身就是一项管理性的工作,服务性的工作,政治性的工作,要求我们在思想上对档案管理高度重视.但是现阶段很多机关、单位、企业对档案管理现代化并没有认真落实,有些单位对于其资金投入不够,设备落后；有些单位有先进的设备但对其利用率并不高,使得设备闲置成了一种摆设.

4.档案管理队伍薄弱

档案管理人员的自身素质是档案管理工作的基础问题.现阶段,要实现档案管理现代化专业的、现代化的管理队伍不可缺少,这就要求工作人员在具有扎实的专业知识、合理的知识结构、坚实的档案业务理论和实践功底的基础上拓宽视野不断创新.只有档案管理人员的专业知识扎实、知识结构合理、业务能力强,这样才能在档案管理现代化进程中发挥应有作用.目前从笔者了解的情况来看,许多机关、企业、事业单位的档案管理人员,大多数还停留在收发、查找的阶段,不能适应档案管理现代化的需求.

二、提高档案管理现代化的措施

随着我国现代化的发展,企业对于档案管理工作的要求越来越高,管理工作的矛盾也逐渐的显现出来,实践证明,档案管理的现代化是解决问题的必经之路和发展方向.现代化的发展更要求我们做好各项基础工作,例如人员的专业知识培训及档案管理专业设备的系统升级等等.档案管理的规范是档案管理工作的基础,使档案管理工作规范化进行,对于企业现代化进程具有现实意义和长远意义.

系统化是指采用一定的方式,对已经制定颁布的规范性文件或者流程进行归类、整理或加工,使其集中起来作有系统的排列,以便于使用的活动.管理要系统化就是要以系统的观点和方法去管理档案的工作.要用系统分析方法来对档案工作进行管理,就要求我们对于档案系统的管理问题进行细致、全面的分析,并从研究中出发,寻找实现目标的方案.

档案管理是一门专业性很强的工作,要求管理人员要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神.档案管理工作人员在除了具备以上要求外还应该：

第一,具备充分的更新观念.对于从事档案管理的工作人员来说,一定要正确的认识档案工作在企业改革中占据的地位和发挥的作用.在服务上一定要从管理型逐渐向服务性转变,以服务来促进管理,近一步完善服务.

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第二,要树立质量和创新意识.档案管理的工作人员在进行操作的过程中一定要充分遵循档案形成的规律,对于档案的形成过程严加控制,抓住每一个环节,从而不间断的来实行质量管理.创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力,也是事业保持活力的源泉.档案管理者应该具备这种品质积极探索档案管理工作的新思路、新机制、新方法,创造性地开展工作.

标准化管理是一项复杂的系统工程.档案管理标准化是让档案管理做到行业的统一,具体而言就是要让档案管理部门按照统一的规则,统一的标准,运用统一的标识符号、分类方法等来进行操作,按照国家标准执行.标准化使档案工作更加高速、高效的运行,应该在工作中严格执行.

5.加强档案管理队伍的建设

档案管理人员素质的培养对档案管理现代化具有现实的意义.首先要让档案管理工作人员对档案管理工作从思想上进行转变,要让工作人员对档案管理工作要有一个正确的认识,时时树立标准意识.因为标准是各个行业工作统一,实现现代化的基础工作.让工作人员时时树立标准意识是档案管理工作更好有序开展的前提；其次,加强工作人员专业知识的培训,只有专业知识过硬,才能解决现实条件下很多专业设备不能得到充分利用的问题.例如：计算机培训,计算机人员缺乏的专业知识,相关部门一定要对其进行培训,从理论和实践上解决档案工作中出现的问题,从而提高档案人员的素质,使其满足档案现代化的需要.此外,要大力解决档案质量问题,要以国家标准来进行业务建设,对于不符合要求的,要及时返工,只有这样,才能做好档案管理现代化工作.

三、结语

档案管理的现代化的建设是一个系统的复杂的工作,随着档案事业的不断发展,档案的种类和数量增加,那时现代化的档案管理方法的重要意义就会凸显.因此我们应该秉着早起步、先领先的思想率先实现档案管理现代化,争取为企业现代化建设做贡献,不拖企业现代化建设的后腿.

【参考文献】

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[4]李宜霞.浅谈档案管理人员的职业倦怠症

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