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摘 要在期刊数字化条件下,期刊编排具有集约化运作的趋势.集约化编排业务承办主体、业务细分、组织体系,是研究期刊编排集约化的三个基本维度,而政策推动、期刊整合、协调机制,是编排集约化运作实现的三个基本条件.期刊编排集约化发展有赖于数字期刊集团化,更为关键的是有赖于深化期刊体制改革和期刊整合,而编排业务集约化所产生的低成本、高效率的魅力,将成为期刊体制改革进一步深化的动力.
关 键 词数字期刊期刊编排排版集约化
余树华,华南理工大学学报编辑部副教授,广东省综合改革发展研究院副院长.
一直以来,学术期刊高成本、低产出的运作状况,备受各方针砭,因此报刊编辑部转企改制成为当前政策关注的要点和各方热议的话题.[1]期刊编辑部企业化、市场化能不能就此解决编辑部运行管理机制或手段的学术性与经济性的兼顾问题?如果不能,什么途径可解决?本文通过研究发现,在期刊数字化的条件下,期刊编排业务具有集约化运作的趋势,这种集约化运作表现为集团化规模经营、专业化分工经营、高科技电子自动化经营、质量和效益经营等,从而大大降低运作成本,提高质量和效益,解决学术期刊学术性与经济性的兼顾问题.
一、编排业务集约化运作的趋势
集约化源自经济学的一种管理理论,最早是指农业经济活动中将比较多的生产要素集中、统一配置到同一面积的土地上,从而提高单位面积产量和产品总量的经营方式.现在,集约化经营内涵越来越丰富,已具有质量经营、集团规模经营、效益效率经营、高科技经营、电子化经营、人才经营等多种经营内涵与特征,成为现代企业集团提高经济效率的重要取向.集约化经营由于集中使用资本或资源,进行生产要素的优化组合,有利于提高技术含量,高效率地使用资本或资源,从而节约运作成本,大大提高经济效益.[2]资料显示,20世纪20年代初,西方发达国家集约型经济对经济增长的贡献率仅仅为5%～20%,到70年代贡献率已上升为30%～50%,80年代以后贡献率达60%～70%,[3]随着资本积累水平的逐步提升,集约型经济增长模式已成为一种经济发展趋势,并逐渐向各行各业渗透.
在期刊数字化的条件下,期刊编排业务也具有集约化运作的趋势.主要理由有三点：
1.编辑加工业务外包已成为国外出版业的流行做法.据黎强、袁筠考证：“编辑加工业务外包也是国外一些出版企业的通行做法,例如,德国的施普林格出版社的一个编辑可以指导或带领100余名社外编辑完成众多的书稿加工工作.”[4]
2.学术界倡导编辑环节与出版业务分开的呼声越来越高.张西安认为,现行编辑工作机制存在四大弊端：“第一,不利于出版机构集中精力抓出版、抓经营；第二,不利于编辑资源的充分利用；第三,不利于出版行业面向市场、走向市场；第四,不利于扩大社会化生产.”[5]因此,他建议“将编辑环节分离出来,成立一个专门机构,比如编辑事务所来承担相应的工作”.黎强、袁筠也认为,从编辑工作流程来看,“图书编辑的工作可划分为两部分：策划组稿和编辑加工,编辑人员面临双重角色的冲突和两难局面”,两部分适当分开已成必然.
3.数字期刊具有编辑出版一体化趋势.这种一体化,也可称之为刊网一体化,是数字期刊出版（网）与学术期刊（刊）在数字化编排、校对等环节实现融合互动发展的过程,是数字出版与纸质出版融合互动的过程.传统的纸刊印刷编排商的中间环节将不复存在,传统的期刊编辑校对环节也将实现向数字出版集成商的转移.数字出版集成商集中承担期刊编排、校对、数字出版与纸质出版等全环节的工作.[6]由于编辑排版、校对环节成了数字出版集成商内部专业化、集约化的
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因此,从概念上讲,期刊编排业务的集约化即将原来分散在各期刊编辑部、各环节的编排校对工作,以及征稿、送审、查新、联络等事务性工作集中起来,统一交由特定的职业化机构处理,从而实现编辑部编排业务的集中运作、低成本运作,以及高效率、高速度和高质量运作.
期刊编排业务的集约化的趋势表明,不仅国外编辑出版的实践、出版业的呼声倾向于编辑环节与出版业务分开,且数字期刊编辑出版一体化也为这种分工创造了实现的条件.
目前,各学术期刊在数字化出版之前,在组稿策划、编辑加工、排版校对等环节已耗费了相当的时间,加之排版技术上的不统一,作者文稿、编辑部编辑软件、排版及纸版印刷商、数字出版商使用的排版软件存在很大差别,进一步延缓了出版时间,加剧了文章的时效性问题.解决此问题早已提到数字出版的议事日程,之所以迟迟不能改变,一方面是由于数字期刊目前尚无能力承接众多期刊的编辑排版校对事务,另一方面期刊编辑部暂时还无法放弃编辑排版校对环节.两方面似乎缺乏一个解决此问题的桥梁或机制.
二、编排业务集约化研究的三个维度
1.编排业务集约化承办主体
编排业务集约化的承办主体指集中运作编排业务的单位.承办主体可以是数字出版集成商,也可以是专业化的编辑排版商.谁担当编排业务集约化承办主体更经济合理?
应该说,数字出版集成商作为编排业务集约化承办主体具有一定的优势：
（1）符合数字优先出版的趋势.为及时体现作者的研究或发明成果,提高文章的时效性,数字优先出版已获得业内共识.不仅整期期刊的数字版优先出版,且单篇文章也要实现随排随发.建立和掌控这种集约化快速发稿机制,数字出版集成商可以说是近水楼台、别无二家.
（2）具备一定的技术条件.使用软件等技术手段进行编排、校对,可大大提高编排速度,节省人工成本.数字出版集成商具有一定的技术研发条件,编排业务集约化将进一步推进这方面的技术研发,使编排、校对速度更快、更准确,也更为经济.
（3）与大量入网期刊有合作的基础.清华同方CNKI《中国期刊全文数据库》收录了国内9100多种综合期刊与专业特色期刊,[7]占全部期刊的95%.这种与入网期刊合作的基础,是数字出版集成商实现编排业务集约化的有利条件.因此,建立以数字出版集成商为主体的编排业务集约化机制,是我国未来出版业发展的方向.
2.集约化编排业务细分
集约化编排业务细分是指编排业务在内容上进一步分工,以便于实现专业化、软件化或数字自动化操作.编排业务是编辑部原有业务的总称,具体哪些业务可集中起来,进行集约化运作,还需细分.便于进行集约化运作的编排业务主要有征稿、查新、送审、排版、校对等5个环节,期刊或书籍策划、特约稿件的组稿、特稿送审、对外联络、出版经营（纸质出版）等由于个性化操作成分突出,仍然由原编辑部和出版机构承担.
（1）征稿：利用统一的数字出版平台征稿,对于作者、编者均大有裨益.在技术上也容易实现.各编辑部自办网站进行的征稿等管理环节基本可以省略,网站管理的人力物力可以节省.
（2）查新：将中国知网的学术不端文献检测系统与征稿系统连接起来,经过自动检测技术改进,可在系统收稿之后立即自动完成初审查新环节.复制率高于规定的可设定为系统自动退稿.另外,可开发学术创新检测系统,初审合格的稿件自动进入创新检测环节进行复审,无创新的稿件系统自动退稿,创新达到一定要求的稿件可由系统自动转交到编辑部,进入主编审定环节.
（3）送审：在创新检测中系统对稿件判断中性或主编审定后认为稿件需专家审核的,可由系统自动提交或由主编提交给系统,由系统自动选择专业对口的审稿专家进入“送审”环节.专家审核意见提交后,系统自动分类作退稿、退修、主编审定处理.
（4）排版：排版分自动和人工两道工序完成.主编定稿提交后,系统自动
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