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进入排版环节.由于稿件已由作者按照规范修改完善,经过技术改进的排版系统可以进行自动排版.自动排版完成后,需通过人工排版环节进行校正,主要是检查调整自动排版的失误、原稿不符合自动排版要求而无法正确识别等方面的问题.编辑部特约稿件组稿、送审、修改完成后,也应提交系统,进入集约化排版、校对环节.（5）校对：主要是对文章中的错别字及语句不通、格式不规范等问题进行校正.系统自动排版后,会立即自动进入校对环节,系统能够修改的自动作出修改,并留下标记以便人工复核；不能修改的系统也会留下标记,由人工排版环节进行校正.
这些环节基本利用软件的自动化系统,通过数字化、集约化手段来完成,大大提高了速度,节省了人工成本,提高了编排质量和经济效益.而目前这些环节是编辑部委托专业化的编辑排版商承办的,从一校到三校,甚至可能更多校次,费时费钱,如果将编辑排版校对业务完全转移出去,便能节省编辑一半以上的时间,这意味着可以大大节省编辑部的成本.
3.编排业务集约化组织协调体系
如果在一个系统内进行集约化运作,那么组织协调就不是一个很大的问题.如果在多个系统并存的情况下将各自内部的业务调出来进行集约化运作,那么就存在一个组织协调的问题.
中国数字期刊未来实现集团化发展是可期的,很多期刊可能通过重组合并到数字期刊集团之中.但数字期刊集团不可能把近万家期刊全部收在麾下.未来数字期刊集团与其他众多期刊的关系将呈现多元发展态势：一是部分期刊经过重组合并于数字期刊集团,二是部分期刊采取业务托管的方式归并于数字期刊集团,三是大多数期刊以战略合作的方式与数字期刊集团建立紧密型业务联系.
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这三种关系决定了编排业务集约化不可能在一个系统内完成,而需要建立一种编排业务集约化组织协调体系.这种组织协调体系的任务,是通过市场化手段,将分散在各编辑部的编排业务集中起来,实现集约化运作.因此,编排业务集约化组织协调体系是实现编排业务集约化运作的必要条件之一.
三、编排业务集约化运作实现的条件和对策
当然,实现编排业务集约化运作的条件不仅仅是建立编排业务集约化组织协调体系,概括起来,主要包括三大条件：即政策推动、期刊整合、协调机制.
1.政策推动及其对策.所谓政策推动,指以有关政策或法规排除各种体制障碍,推进编排业务集约化运作.编排业务集约化运作必然牵涉到编辑部管理体制的改变,编辑部管理体制的改变又必然牵涉到事业单位的有关改革,所以,编排业务集约化运作需要行政力量助推.目前期刊转企改制虽不能直接解决编辑部运行管理机制或手段的学术性与经济性的兼顾问题,但对于下一步期刊根据市场化运作方式整合是非常有利的.因此,期刊转企改制是行政推动的第一步,接下来,行政推动的第二步应把着力点转向推动数字期刊集团化发展和编排业务的集约化运作.具体来说,可在以下三方面发挥行政推动的影响力：
其一,战略升格.即将数字期刊集团化发展战略上升为国家战略,在国家中长期科学发展规划、期刊出版业发展规划等国家层面的发展规划中,明确列入数字期刊集团化发展战略的目标、原则、路径及时间要求.其二,政策倾斜.即制定数字期刊集团化发展的相关扶持政策,在资金投入、税收减免、学术期刊政策性倾斜等方面,提供必要的扶持.要放宽对民营期刊的限制,鼓励民间资本投资学术期刊,实现国有、民营期刊同等扶持、平等发展的策略.其三,整合推动.即要制定期刊整合的相关政策,推动期刊业重组.对于期刊整合过程中涉及国有资产转移、交易的部分,国家要尽快制定和完善有关国有文化资产交易转让的细则,推进期刊社等单位的国有文化资产合理流转.
2.期刊整合及其对策.所谓期刊整合,指数字期刊与传统期刊的重组、合并以及企业集团化过程.以数字期刊为主导,在首先推进数字期刊集团化发展的基础上,再通过股权重组的方式,将相当一部分期刊整合到数字期刊集团内.未进入集团的期刊则通过业务托管或战略合作的方式,将其编排业务整合进来,为实现编排业务的集约化运作做好组织准备.
在原则上,期刊整合应在行政推动下,以市场化方式进行.不搞行政命令,完全本着互利互惠的经济合作精神进行.
在步骤上,期刊整合本着条件成熟一家整合一家的原则有序进行,不搞一刀切,不限定时间表.不必等全部期刊整合完毕,方才开始集约化运作,可边整合边开展集约化运作.在策略上,要利用期刊整合的示范效应,进一步扩大整合范围.有些暂时不愿意加入编排业务集约化运作的期刊看到已参与集约化运作的期刊实现了低成本、高效益时,有可能转而积极要求参与整合.
在出路上,现有的专业化排版机构和编辑部,由于编排业务大幅转出,富余的编辑、编排人员存在一个出路问题.关于专业化排版机构,符合条件的可整体转入数字期刊集团；不符合转入条件的,可采取业务外包的方式,由数字期刊集团与专业化排版机构建立业务外包、协办等合约关系,在集团的统一领导下,进行编排业务的集约化运作.关于期刊编辑部的富余人员,主要由原所在单位自行分流,符合条件的也可应聘转入数字期刊集团.张西安把编辑部的这种变化称为“瘦身变化”,在他看来高校学报有90%以上是编辑,期刊社、出版社编辑人员的比例均占一半以上,“瘦身变化”定会给编辑部的体制带来“蜕变”.[5]
3.协调机制及其对策.所谓协调机制,指数字期刊集团与各加盟、入网期刊之间制定的业务运行规则和协调方式.在数字期刊集团内部,需要建立高度统一的内部分工负责制,协同集团与各期刊单位的行政和业务关系,保证征稿、查新、送审、排版、校对等编排环节的有序进行.在数字期刊集团外部,需建立集团与各期刊委托托管单位、各战略合作期刊之间的业务衔接、调节机制.协调机制的形成与运作需要采取相应的对策,主要有以下三个方面的考量：
一是统一平台.张莹莹等认为“数字出版所有环节的内容管理,都需要在一个统一的平台和标准下进行,保证信息的一致性”.[8]本文所讲的统一平台是数字期刊集团的集约化平台,是在统一数字出版平台的基础上集征稿、审稿、查新、编排、校对、数字出版以及期刊检索统计（以便于内部经济结算）于一体的平台.在数字期刊集团集约化编排、出版中,实现一个窗口进入、一个平台办公、一个平台管理.
二是统一规范.在中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（1999）及其修订本CAJ-CD（2006）的基础上,按照统一数字出版平台和数字期刊集约化编排的要求,制定与完善统一的数字期刊规范.规范不仅仅适用于各类期刊的数字化处理,在范围上还涵盖征稿、审稿、查新、编排以及纸质出版等环节.它既是一个外部的指导性规范,有助于建立一种数字化标准,解决因数据格式转换带来的浪费问题,同时也是数字期刊集团内部的工作规范.统一规范实质是在软件上为协调机制形成与运作创造条件.
三是统一调度.任何平台或规范都是固定的、程序化的,都无法解决个性或需要临时性变通的问题,因此,统一调度对于数字期刊集团与各加盟、入网期刊之间的协调显得非常重要.在发展初期,由于数字期刊短期内尚无能力承接众多期刊的编辑排版校对事务,业务外包和与专业化排版机构建立紧密型合作关系,将成为一种过渡性工作方式,但也可能发展成为一种常态化的工作模式.
总之,期刊编排业务集约化的趋势将在数字期刊集团化的条件下得以实现,其中主要的困难仍然是体制障碍,体制问题是制约期刊整合的主要问题,但其终将无法抵御期刊编排业务集约化所产生的低成本、高效率的魅力,深化期刊体制改革和期刊整合将来定会成为现实.
参考文献：
[1]中华人民共和国新闻出版总署.关于报刊编辑部体制改革的实施办法（2012-07-30）[EB/OL].（2012-08-03）[2012-09-05]http：//.gapp.gov./cms//21/508/201208/761738..
[2]袁斌昌.略论企业集约化经营方式及战略选择[J].
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