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关于林业档案管理类论文范文资料,与如何做好林业档案管理工作相关论文范文
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摘 要：本文结合实际工作经验,就如何做好林业档案管理工作进行了分析探讨,提出了自己的见解.
关 键 词：林业档案；管理工作；创新
1明确对林业档案馆（室）的定位
林业档案管理是林业发展过程的一部
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2丰富林业档案工作的内涵
随着全社会信息化进程的深入,林业档案管理工作要让林业信息作为一种重要的管理资源、经济资源参与现实生活,创造价值.既要体现林业信息的情报价值,又要发挥林业档案实体的历史凭证作用,要实行林业档案实体管理与信息管理并重.林业档案工作在信息时代的对外服务面临三方面挑战：一是林业档案的对外服务领域范围不宽.调查表明,林业档案的主要服务领域是直接查询,内容包括林业工程建设、绿化造林、调查取证、规划设计和管理、产权产籍凭证等,利用者多为行政管理人员、专业技术人员.林业档案在科研、学术研究方面的利用较少,社会利用方面的也不多,说明公众对林业档案的认识、了解程度不高,林业档案的开放程度不够.二是对外宣传力度不大.长期以来,林业档案只抓内部建设,不注重利用电台、报纸等通讯工具对外宣传,致使广大民众、社会各界对林业档案的重要性了解甚少.三是对外服务提供的主要是原始信息,缺少编研成果.加之很少了解社会信息需求,无法将有效的信息服务主动提供给社会各方面.
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3依法治档,依法兴档
林业档案行政执法的手段是执法部门为保障法律、法规作规章在现实生活中实施所具有的条件和办法.行政执法的主要内容是对行政管理相对人的行为进行指导、许可、确认、处罚、奖励,是在法律法规设定的实施范围内执法,是林业档案管理部门依照林业档案工作的法律法律、部门规章的权限和程度进行的活动[.林业档案的行政处罚是对违法行为起到威慑作用,指执法部门按照法律、法规、规章对林业档案工作中犯错误而未构成犯罪的行为进行法律制裁,以维护法律的尊严.在采用行政处罚手段时,必须做到处罚公正、有法可依、符合法定程序.
4创新林业档案工作机制,强化服务意识
4.1健全林业基层单位林业档案管理机制
林业基层单位是林业档案的主要发源地,若其林业基层档案健全,会给林业建设带来诸多方便.相反,如果不重视对档案工作的管理,会给林业事业建设带来不便甚至是损失.随着信息化的发展,为了增强林业档案馆（室）的竞争力,需要馆藏特色档案.大量事实证明,必须按照国家档案管理的规范,重视林业档案的开发利用,充分利用网络资源,加大特色档案收集力度.
4.2扩大信息源
21世纪信息资源管理的趋势是情报信息、图书、档案一体化.为了给增强、扩展服务功能提供保障,林业档案馆（室）作为专业的档案馆（室）,要与社会公共信息建立互联互通关系,要利用网络及计算机技术加大对城建档案（如有特色、有针对性的市政工程、道路工程）及相关信息的收集力度,增强信息采集能力、加工能力,突破馆藏的局限.使林业档案馆不仅对用户能提供客观凭证,而且能提供现行的有序信息；不仅能提供林业历史档案,而且能提供综合城建信息.
4.3完善相关法律法规
我国现代化建设进程中,往往注重社会和市场事实,忽视制度安排合法化.档案局（馆）进行现行文件利用服务时,在提供现行文件服务的受权、要求现行文件进馆的依据、接收现行文件进馆的时限、提供现行文件服务的主体等问题上与现行有效的档案法律、法规存在冲突.因此,应不断探索与创新档案服务机制,并选取适当的时机修改已有的法律、法规或重新立法,将探索与创新的积极成果合法化.
4.4创新林业档案服务机制
创新林业档案服务机制,更好的为政府决策服务、为林业日常工作服务、为公众服务,是林业档案部门当前以及今后一个日期时内的工作重点.要使各项服务细致周到,内容与程序不但合情、合理,而且合法,就必须处理好依法行政与创新档案服务机制之间的关系.开展档案整理、寄存、抢救、数字化、咨询服务和技术保护业务,密切林业档案（室）与管理、建设、规划各部门的合作关系,扩展面向社会的档案中介服务,同时积极建立“热线联系”渠道和协作网络,主动了解大型活动和重要项目等的建档、利用、开发需求.
4.5强化服务意识
林业档案工作必须正视时代的要求,立足现实,获得应有的社会地位和更大的发展空间,实现林业馆（室）的自身价值.必须规范服务工作程序,充分挖掘林业档案资源的利用价值,不断提高服务工作的质量和水平,提升档案利用工作的科技含量,不断深化档案服务的广度、深度,从互联网、公务网、城域网3个层面提供便捷的档案信息服务.
5加强林业档案管理信息化的措施
5.1创新观念,重视档案管理信息化
档案管理信息化的观念创新是实现林业档案管理信息化的关键.观念创新表现在要以现代化的眼光来实现档案管理,如果没有现代化意识,就会影响到林业档案管理的发展,也不会积极的利用现代技术.因此在林业档案管理中要重视信息化,做到管理方式现代化,改变传统落后的方式,做到思想解放,不断创新管理方法,转变档案管理的封闭式服务为主动开发式的服务,以此来更加方便的为社会提供有效信息.
5.2保证软硬件设施的建设
林业档案管理信息化需要具备良好的现代化办公软件,并要有良好的软硬件设施.我们要充分利用现代信息技术,更新软硬件设施,加快档案信息化的处理.档案管理人员要充分利用林业档案建设的优势,不断的吩咐和发现各自的优势,找到合适的软硬件来为之服务.现如今电子文件已经作为一种新型的档案信息载体得到广泛的利用,并逐渐的替代传统纸质档案,这让林业档案管理信息化得到跨越式发展.
5.3规范完善管理体制
林业档案管理需要建立规范完善的管理体制.档案管理部门要制定适合信息化建设的制度.首先,要建立和完善档案管理的相关技术规范,要统一规范标准,统一标准主要包括：档案整理的标准、服务标准以及统计标准等技术标准.另外还要将规范细化到各个工作环节,并要对工作流程和步骤进行规范.其次,要保证档案信息的安全,由于很多电子文件和电子档案在更改后不容易被发现,容易被一些不法分子篡改,给林业的发展带来损失.林业档案信息的安全要建立一定的规范制度,保证电子文件的安全和完整.
5.4加强档案管理队伍建设
林业档案管理人员需要具备多方面的素质,不但要有信息化的意识,还要对林业相关知识熟悉,并能适应信息化带来的挑战,积极的迎接挑战.管理人员要掌握电子文件的相关使用规范,还要了解计算机档案管理的安全防护知识,要保证档案信息管理的安全性和完整性.档案管理人员要勤奋认真、一丝不苟,认真对待所有的数据,积极做好分析.管理人员还要强化学习意识,不断的参加各种信息化建设的培训,做到与时俱进,更新专业知识,来不断的提高自我能力和工作水平.
参考文献：
[1]王怡,焦国锋.浅谈林业档案管理信息化[J].科陕西林业,2011,（05）.
[2]许庭霞.对新时期林业档案管理工作的思考[J].现代农业科技,2012,（13）.
[3]张静芳.加强林改档案管理提高林改工作水平[J].河北林业；2009,（05）.
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