文秘方面论文范文,与发电厂的文秘管理工作相关论文格式模板

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摘 要：文秘工作在电力企业的管理工作中十分重要,对于发电厂来说,它是辅助发电厂领导进行管理、协调综合事务的关键岗位,关系重大.下面,谈一谈发电企业如何做好文秘的管理工作.

关 键 词：文秘；写作；技巧；觉悟

文秘是各级领导人的智囊和助手,辅助领导人从事各项管理工作,肩负参谋助手、协调综合、督促检查、拾遗补缺、宣传策划等重大责任.在原国家电力公司制定的电力企业岗位设置中,就将党办和行办的文秘岗位设置为高级管理人员职位,可见,文秘工作在电力企业中的重要程度.下面,谈一谈发电企业如何做好文秘的管理工作.

1必须具备专业写作能力,这是做好文秘工作的基础

写作,是每个工作人员常常用得着的基本工具,作为专职的写作人员,如果没有较高的写作理论修养和专业写作能力,可以肯定地说,那是难以胜任文秘岗位的.

文秘,需要根据理论联系实际的原则,有规范、有步骤、有主题、有内容地加强写作训练,文章内容观点正确,内容充实,中心突出,结构严谨,文理通顺,语言流畅,标点正规,格式规范.同时还需要懂得写作应用文基本要求.一是具备较高的政治素养,文秘是为领导服务的,如果政治觉悟不高,势必会影响到领导的政治前途,因此,文秘必须遵守党的一切政策、方针、路线,时刻关注国家政策导向,写出的文章才能做与时俱进,时时与国家大政方针保持高度的一致；二是实事求是地进行写作,真实地反映客观情况.实事求是是一切工作的准则.文秘工作是为领导决策提供依据的,尤其应该实事求是.文秘的内容必须从实际出发,真实地反映事情的本来面貌.在使用材料上,要客观实际地反映问题,成绩就是成绩,缺点就是缺点,决不能弄虚作假,任意编排组合；三是要多进行调查研究.“闭门造车”式的写作,写出来的东西要么是不切合实际,要么是空洞无物的,要么是华而不实的,因此进行合理地调研是很有必要的,把情况落实到底,深入地了解调查一些相关事情,写出的文章才能内涵丰富；四是要掌握文秘的范围.文秘大致包括：行政公文、日常应用文、专用文书、新闻宣传文件、法律文书和论文等.文秘工作者一定要清楚各类文章的相关格式和专业知识,写出的材料才具备专业水平.

2必须掌握办公室工作的技巧

文秘工作一般归属办公室管理,文秘岗位通常是办公室的骨干岗位,因此协助领导做好办公室的管理工作,是文秘工作人员必须具备的基本要求之一.

2.1要清楚办公室工作的范畴和职能,办公室的工作性质是甘于幕后,服务为首,以服从为天职,以务实为根本,以守纪为前提,以奉献为基础.一是要搞好服务工作,办公室工作有较强的从属性、辅助性,这种工作性质要求办公室人员都要有很强的组织观念,服从上级、听从指挥,一切工作要主动围绕服从领导全局和中心工作进行；二是工作要务实.这是对办公室人员最重要的素质要求,作为企业“参谋部”或“事务部”的工作人员,要有务实的作风,帮助企业明实情,出实招,使领导和职工满意；三是切实树立奉献精神,办公室工作辛苦、清苦、艰苦,做这项工作需要有一种甘于幕后、淡泊名利、任劳任怨的无私奉献精神,在公与私、名与利、苦与乐等诸多落差面前,守得住清贫,耐得住寂寞,经得起考验,挑得起重担,主动为领导拾遗补缺,发挥好参谋助手作用；四是要守纪.办公室工作人员常年在领导身边工作,经常与领导打交道,与机密打交道,对一些重大决策以及不宜公开的事情相对知之较早,了解较多,这要求文秘人员一定要遵守保密制度,谨言慎行,不该说的坚决不说,不该听的坚决不听,不该看的坚决不看,不该传的坚决不传,做到守口如瓶.

2.2要懂得办公室工作的行为规范.办公室每项工作都很重要,政治性、政策性和时效性比较强,因此办公室工作人员不论干什么事情都必须讲规范,严格按照办公室工作规范、条例、制度办文、办会、办事.除此之外,还要求文秘工作人员必须是多面手,随时能独当一面,或随时解决若干问题,要求文秘人员成为“杂家R

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3具备基本的电力企业管理知识和主营业务知识

发电厂的文秘一般负责以企业名义上报下发的文件进行文字审核,负责企业工作总结、计划及需由办公室起草的文件和材料的撰写,负责文书、打字员及其他文秘人员的业务指导和培训,负责企业整体工作情况的调查研究及信息反馈工作,负责做好企业重要会议的记录和整理；负责企业领导人各类讲话稿、汇报材料和上报材料的起草.文秘基本上全面负责企业领导所需要各类文字材料的起草和审核.文秘撰写材料水平的高低,很大程度上体现了企业领导人水平的高低.

许多发电企业的领导人,大部分是发电专业出身,在走向岗位之初,经过长期的、专业的工商管理知识培训,同时,还具备很高的政策理论素养,可以说是集专业知识和管理知识于一身的企业精英.文秘如果与领导的知识素养差距很大,势必会严重影响工作成效,甚至会影响到领导的个人风范和领导魅力.因此,文秘务必具备一定的管理知识和企业主营业务知识,不只是适应自身工作的需要,更是提高自身水平和树立企业良好外部形象的需要.

为进一步做好文秘工作,文秘工作者一方面需要学习掌握企业经营管理知识、人力资源管理知识、财务管理知识、公司法、劳动法等方面的内容,尤其是企业管理方面的知识和财务知识,对财务知识的基本的要求是能看懂资产负债表、现金流量表和利润表.部分发电企业的文秘同时兼任发电企业下属多经公司的董事会文秘职位,这就对文秘工作者的素质提出了更高的要求.只有具备相应的管理知识和财务知识,可以有重点、有力度地撰写企业向上级单位的工作情况汇报、经营情况汇报等材料,使企业的整体工作短期内得到上级领导的认可.另一方面要懂得本企业的主营业务方面的知识,作为发电企业的文秘,要了解发电的工作流程,了解生产过程中的重要环节和重要设备,要及时掌握机组设备生产运行情况,要了解每个部门的工作重点,及时跟踪企业重大事项的进展情况,不但要做好企业外围的综合协调工作,更要及时做好企业的内部的沟通协调工作,才能称得上是一个称职的文秘工作者.

写文秘论文的格式
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4要善于总结、勤于写作,不断提升工作层次

文秘工作主要是写作材料、审核文件,基本上做得就是幕后工作.许多人形容文秘工作者是“两眼一睁、忙到熄灯”,为企业做好服务工作就是文秘工作者的天职,但是,提高服务工作的质量和含金量,是文秘工作者突破自我、提高自我的关键.

文秘工作者要善于从繁琐的日常杂事中解脱出来,一方面要合理安排自己的工作时间,不断提高自己的工作效率在有限的时间内作更多的工作,争取给自己留下一点时间.另一方面,要善于找到工作中的“点睛之笔”,要善于总结企业先进的管理经验,善于总结领导的管理精华.文秘工作者掌握着企业管理方面大量的素材,要及时进行提炼和升华,不定期地在发电厂有关行业内有重要影响的杂志和报纸上发表领导的署名文章,不断地提高领导的知名度和影响力,不断地提高企业的社会形象.

具备了上述几方面的素质要求和能力要求,相信从事发电企业的文秘工作,一定可

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