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身是原件,就加盖“原件存我馆,与原件相符”的档案原件证明章,根据《档案法实施办法》第二十一条的规定,此份档案就具有了与原件等同的法律效力.但工程项目竣工档案里,因部分政府审批文件原件数量有限等客观原因,档案是复印件,如果调阅的档案本身就是复印件,就不能加盖档案原件证明章,否则可定性为伪造档案原件.另外,档案中的诸如施工合同、地质勘察报告等档案,一份档案是由若干页文字或图纸组成的,除在档案首页盖原件证明章外,还应该在所有页的边缘均匀加盖骑缝章,骑缝章必须涵盖在所有的页面边缘,这样做是保证所出具的档案凭证,均是由馆藏档案复印出去的,杜绝了某些页面被有目的的偷梁换柱的可能.出具档案证明是一件非常严肃的、讲究原则性的工作,把握好档案原件的概念非常重要.4.跟踪反馈、形成事例,加强宣传
城建档案馆在调阅工作中,应当建立一套制度,让查档者能够配合工作人员形成档案调阅的反馈意见.在这类档案调阅完毕后,工作人员能够及时了解事件的进展,掌握档案在解决纠纷中所起到的作用,最终形成一些典型事例,便于向上级主管部门汇报,同时在不侵犯当事各方隐私的前提下,在有关媒体上报道城建档案在解决纠纷中发挥的作用,以宣传城建档案显著的社会效益和巨大的经济效益.
(作者单位：厦门城市建设档案馆361002)
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