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A用数字结合完整拼写的单词Percent(“百分数”)在商务英语函电中表达百分数.

[原稿]Theoutputvalueofourpanythisyearhasincreasedbyseven%.

[修改稿]Theoutputvalueofourpanythisyearh

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B当数值大于1,000时,要使用逗号.正确的使用方法是每隔三位用逗号分隔数字.

[原稿]Thesuccessratewas98.62per1000units.

[修改稿]Thesuccessratewas98.62per1,000units.

C如果一个数值既包括整数又包括分数,整个数应该用数字表示.

[原稿]Ouremployeesworkedfiveand1/2dayslastweek.

[修改稿]Ouremployeesworked5and1/2dayslastweek.

2)缩写词(Abbreviation)

缩写词在商务英语函电中出现的频率很高,要准确使用缩写词,不仅要明确如何缩写而且应知道何时能采用缩写词.

A正式的商务英语信函中,当星期、月份用于句子中时,不应缩写.

[原稿]Thesampleproductswillbesenttoyoubythe2ndTues.inDec.

[修改稿]ThesampleproductswillbesenttoyoubythesecondTuesdayinDecember.

B计量单位的缩写词,如果没有与数值连用,不能单独使用.

[原稿]The$amountofthebudgethasbeenapproved.

[修改稿]The$10,000budgethasbeenapproved.

在进行商务英语函电教学时,除了上文所述的5C’s原则,还应注意讲授写作的结构、格式、语气等方面的知识和技巧,以指导学生拟写出专业的商务英语信函.

参考文献:

[1]罗伯特.商用英文书信成功策略[M].哈尔滨:黑龙江科学技术出版社,2008.

[2]Poe,R.W.商业书信手册[M].北京:机械工业出版社,2005.

[3]斯格林.美国管理协会商业书信指南[M].西安:陕西师范大学出版社.

[4]何光明.新国际商务英语写作[M].上海:上海教育出版社,2005.

[5]郑淑媛.商务英语函电模拟实训教程[M].北京:北京出版社,2009.

怎样撰写商务英语本科论文
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[6]JackRomine,LadineHanson,ThelmaHoldridge.CollegeBusinessEnglish,PrenticeHall,1988.

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