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档案馆方面论文范文资料,与档案馆馆藏资料的收集与管理相关论文格式范文
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#30340;选择上,一定要体现馆藏资料的特色,围绕本馆档案的收藏范围,将对本馆最具有价值的资料收集进馆,不能不加选择的全部收藏.这样做不仅可以优化馆藏,使馆藏结构趋于合理,而且可以使有限的经费发挥出最大的优势,无形中降低了资料在收集和保管上的成本.对一些档案馆来说,由于多年的积累和一些政策的影响,使馆藏资料的数量急速增长,一些不该进馆的资料也被收藏,而现行收集的各种资料、类型又相应地增多,使得库房不堪重负.对于以上情况,档案馆要从馆藏资料的质量抓起,处理好资料数量与质量的关系,适时的针对馆藏资料中一些与保管的档案无关的资料、内容信息含量小、失去利用价值的、多册重复的资料进行鉴定筛选,对于长期无人利用的资料,经过审慎鉴定决定其是否保存,也可以减轻由于资料无限增长带来的各方面的压力.
馆藏资料的科学管理
科学的收集馆藏资料,是优化馆藏结构、有效提高利用的基础,但要在利用中能够真正产生实际效果,还需要对所收集的资料进行科学的管理.
首先,要完善馆藏资料的检索手段.资料在采集后,要及时加以整理,作好资料登记工作.资料登记不仅是资料收进的明细账,而且是查找资料的一种检索工具,还为编制其他检索工具提供了材料.要建立完整的信息检索系统,除传统的卡片、书本式目录等检索工具外,还应充分利用计算机信息管理技术,实现资料信息检索的现代化,这包括尽可能多地收集和加工出版部门已经生成的资料全文信息库,同时对以前的资料进行适当的著录标引,以便提高资料信息检索的速度,使资料能及时提供利用.
其次,实现资料与现代档案管理系统的兼容.应以档案馆现有的档案信息管理系统和信息库为基础,科学地实现资料信息管理与档案信息管理的系统整合.通过这种整合,不仅可以充实和完善档案馆信息系统和信息库的资源,同时也在尽可能节约软硬件资源的情况下推动了资料信息的管理现代化,实现各种馆藏资源的共享,提高信息检索的查全率和速度.
当然,加强档案馆的资料建设,并不是要削弱档案的作用,而是通过加强资料工作,来弥补档案的不足与欠缺.资料作为馆藏的有机组成部分,也只是处于次要部分,只起到补充和辅助的作用,档案馆收集、保存资料的目的在于全面、准确、快捷地获取与馆藏档案相关的信息.而做好资料工作才能更充分地发挥档案的作用,更好地为社会各界提供服务.
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