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计算机类有关论文范例,与《中国档案机读目录格式》的结构与功能相关毕业论文

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随着我国国家信息化的发展,我国档案信息化也呈现迅猛的发展势头,而2006年3月我国颁布的国家标准《GB/T20163-2006中国档案机读目录格式》就是支持档案信息化,实现档案目录信息交换与共享的基础性标准.

在《GB/T20163-2006中国档案机读目录格式》正式颁布之前,我国档案界还没有在国家层面上制定出适合档案机读目录的标准格式.但档案信息化的发展又急需档案机读目录格式的标准,在这种情况下,各地和各行业的档案部门就制定了许多档案机读目录格式的地方和行业标准.这些档案机读目录的地方标准和行业标准的制定,在本地区和本行业对档案目录信息的交换与共享,起到了积极的推动作用,但是从国家层面来说,没有一个标准的机读目录格式,这又制约了整个国家范围内的档案目录信息的交换与共享,因为机读目录格式的地方标准和行业标准,在相互之间的兼容上,在所采用设计技术上,都还难以成为真正意义上的标准的档案机读目录格式.由于这类档案机读目录格式没有遵循国际标准和国家标准的交换格式,而仅仅是各种简单的、专门的固定结构格式在生成档案目录记录,于是就形成了我国档案机读目录格式上“自由放任”的无序局面,从而对我国档案目录信息的规模化、网络化利用及其档案利用的现代化造成了如下的严重问题：

（1）各地区、各部门都按自己的固定格式的来生成档案机读目录数据,造成原本应该统一的档案目录数据出现了“数据割据”的信息孤岛的局面,从而难以进行跨地区、跨部门的数据交流,更严重的是无法实现档案目录数据的在一国范围内的数据资源共享；

（2）各地区、各部门生成的档案机读目录,由于没有头标区,机读目录数据普遍没有自我说明能力,造成数据质量低下；

（3）各地区、各部门生成的档案机读目录,由于都是采用机读目录的固定格式,因此,不能反映档案目录数据各种变化和类型多样的特点；

（4）各地区、各部门生成的档案机读目录,由于没有采用标准的格式,因此,数据格式的生成依赖于计算机某一应用软件,数据的保存也依赖于计算机某一应用软件,造成档案目录数据永久性保存的难度大为增加,或为了达到档案目录数据的永久性保存,不得不跟踪所依赖的软件,不断地进行数据转换,造成数据保存的费用大为增加,而且导致数据丢失的不安全性也大大增加.

国家标准《GB/T20163-

计算机类有关论文范例2006中国档案机读目录格式》的制定,其目的就是力图在我国的国家层次上,解决目前我国档案在计算机机读目录格式上无序的局面及其生成的记录数据质量不高的现状,并从机读目录方面为我国档案信息化建设提供一个可靠的与国际标准与国家标准相适应的标准化基础.

中国档案机读目录格式的总体架构

中国档案机读目录格式在总体架构上有框架格式和执行格式之分,框架格式就是机读目录在组织结构上的总体的划分.国家标准《GB/T20163-2006中国档案机读目录格式》的制定,在框架格式上采用的是国际标准《ISO2709信息与文献信息交换格式》.按照这一标准,中国档案机读目录的框架格式就是把一条记录划分为四个区,即：

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相对应于这四个区,一条机读目录记录也就相应地划分为四个部分,即：

遵循这个标准的框架格式,其关键就是,能使各计算机系统所生成的机读目录数据记录在进行数据交换时都有了一个标准格式,从而扫除数据交换与共享中的障碍.

执行格式就是机读目录在数据区上的组织结构.国家标准《GB/T20163-2006中国档案机读目录格式》在执行格式上,采用的是《国际通用机读目录格式》（UNIMARC）,因此,其执行格式则主要是由十个功能块构成,以分别针对机读目录所著录的不同的档案特征信息完成不同的著录功能.这十个功能块是：

档案数据库采用档案机读目录的执行格式,是提高档案计算机系统检索效率的必要条件,因此,在档案数据库著录中采用国家标准《GB/T20163-2006中国档案机读目录格式》是当前我国档案数据库建设中的一项迫切任务.

中国档案机

读目录格式的字段结构

国家标准《GB/T20163-2006中国档案机读目录格式》在数据字段的设置上,是根据我国国家行业标准《DA/T18-1999档案著录规则》以及国际档案理事会的《国际标准――档案著录规则（总则）》（2000年第二版）来设置的.其字段的结构特点是：

1.每一个字段根据国际与国家标准赋予一个三位数字构成的标识符.如档号字段赋予“001”这样由三位数字组成的字段标识符,题名字段赋予“200”这样由三位数字组成的字段标识符,时间字段赋予“210”字段标识符,等等.如下所示：

2.每一个字段根据国际与国家标准建立一个目次项.每个字段的目次项由12位数字构成,左三位表示字段标识符,中四位表示该字节的长度,右五位表示该字节的起始位置.如下所示：

3.各个字段的目次项所构成的目次,加上字段在一起,就形成了目次加字段的交换格式,计算机读取字段时,先读目次项,如要读取档号字段,计算机就先读“001”,然后读“0008”个字节,从起始地址“00000”开始读,就可以读取档号；如要读取题名字段,计算机就先读“200”,然后读“0025”个字节,从起始地址“00008”开始读,就可以读取题名,等等,如下所示：

采用这样的结构,就可以使计算机变得很灵活,即：

写计算机论文的注意事项
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（1）变固定的字段长度为变长,因为,不管字段长度为多少,计算机一读取目次项就知道,因此也就不需要规定字段长度,这样,在实际著录中,如档号是多长字节,就给予多长字节,从而使机读目录数据能够反映档案文件的实际情况.

（2）变固定的字段数量为可变的数量,由于机读目录格式,用三位数字来标识字段,因此,其最多可以有999个字段,所以,要增加一个或多个著录字段很容易,只要在目次中加上这个字段的目次项,计算机就可以读取,反之,那些著录字段在实际著录中不需要的,那么在目次中就无该著录字段的目次项,这样一条记录的著录字段就可根据文件的实际情况而变化,计算机就很灵活了,可以很好地反映档案著录的实际.

（3）变固定的记录长度为不定长的记录长度,也就是说,采用机读目录格式,可以使计算机著录所形成的记录是变长的,实际著录是多长字节就是多长字节,而不会造成存贮空间的浪费.

（4）同时,采用这种标准的机读目录格式,还可对档案进行多级著录,使形成的档案记录能够完整地反映档案全宗的整体,反映档案来源原则和全宗不可分散性原则等,从而使计算机所形成的档案记录具有很高的质量.

当然,采用这种机读目录格式的字段结构更有利于档案目录信息的交换,因为,这种字段结构本身就是为交换而设计.

《中国档案机读目录格式》的结构与功能参考属性评定
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