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关于工程管理方面论文例文,与国际工程项目管理模式下的文控工作相关论文下载
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2)对文件夹的标识外资模式下,文件通常用文件夹存放(特别是打孔文件夹).这些文件央的卷脊上,通常都标识着项目名称、文件类别等.文件夹内也用分页纸将不同的细分小类隔开.
(3)对文件柜的标识
通常,在文件柜上也打上标签,标识柜中文件的类型.对文件夹和文件柜的标识,相当于档案管理中的对档案盒和档案柜的标识.对文件的标识,是文控领域特有的.它与工程文件时效性强、可追溯的要求相适应.文件上的标识,提供了文件登记表、文控软件等工具之外的查阅文件特定信息的新的、简捷的途径,并且因它是第一时间产生的,所以标识的可信性应高于文件登记表等其他工具.
从上面的介绍中,我们可以看到,外资模式下,文件不单纯是它本身,它还被赋予了分类方法、检索工具等多种功能.
5 文件统一收发制度和文件审批制度
这是外资模式文件工作的两项基本制度.
文件审批制度指项目所有外发的文件,在有关人员起草完成后,须经项目主要负责人(如项目经理、现场经理等)签发后才能生效,发给相关单位.(如项目主要负责人不在现场,则由其指定人员签发.)该制度保证了项目主要负责人对项目的领导,保证了一个单位“用一个声音说话”.
文件统一收发制度要求项目各参与单位,都设立专职的文控人员,文件应由专职的文控人员进行收发传递和登记、处理,保证了项目文件工作始终处于文控人员的控制范围之下.文件统一收发制度下,文控人员对外发文件应履行形式审查和部分程度上内容审查的义务,凸显了文控人员在项目运作中的重要作用.文件统一收发制度是文件审批制度的重要保障.
需要特别说明的是,“文件统一收发制度”所指的文件,不是泛指项目所有文件,主要指文书类文件(Correspondence)如信函,会议纪要、各种Report(报告)、指令单、文件传送单等.设计文件.如图纸、勘测报告、设计变更、工程设计问题联络单等.质量保证报验资料等.
以上三类的文件,指的是正式版本的、生效的或有效的文件.非正式的文件,如供业主或管理公司审核的而非正式用于施工的图纸,通常不应由文控人员传递,而是由设计院直接发给业主工程管理方的相关技术人员,业主方人员审核后,将意见或修改后的图纸直接返回设计院.否则的话,频繁修改的中间阶段的图纸如也经文控人员处理的话,难免不引起混乱,有关的登记工作、版本标识工作也很难进行.
6 文控工作在国际工程管理总承包工程中的作用
外资模式下的文件工作人员,英文称之为DocumentController,直译称为文控人员或文控工程师.文控人员的主要职责,有如下几个方面：
一是管理与文件有关的各种事务,如文件的收发、登记、存档、查找、提供利用、编研等,二是对于使用文控软件的项目,负责将各种文件的特征数据及文件的电子版录入软件中；三是检查指导承包商的文件工作,保证项目各种信息得到迅速的传递和反馈,保证项目的顺利进行；四是对本单位内部的文件处理过程进行管理和控制,从文件工作的角度保证项目的运作.
国际工程管理总承包模式相较之前出现的其他模式,最大的不同是专业工程管理公司的引进并在工程管理中发挥主导地位.工程管理公司异常重视管理技术和管理手段,可以说,管理是管理公司的生命和存在的意义.管理技术要求管理行为有良好的可追溯性,要尽量书面化,对这些书面文件的管理就是国际工程管理总承包模式下的文件工作.
可以说,工程有两个驱动力,一个是进度／计划驱动,一个就是事件／文件驱动.进度和计划是工程中相对不变的因素,而文件代表的是不确定的事件,工程管理就是在解决工程中存在的各类技术与非技术的问题,化解各种管理上的矛盾的过程中进行前进的,直至工程结束.在这个过程中,文件是事件的重要的载体和外在形式.对文件的控制和管理,对于工程的重要性不言而喻.
工程文件通常都具有时效性强、针对性强、直接影响工程进度、质量、造价,意义重大的特点.特别是现在工程多采用系统化的管理手段,设计、施工同步配合进行(俗称的“边设计、边施工、边修改等三边工程”),加之现代大工程、特大工程层出不穷,项目参预单位众多,造成文件信息工作量巨大,文控工作的重要性得到了空前加强.
并且,国际工程管理总承包模式下的文件工作,文控人员的对象不仅是文件,而且是国际工程管理总承包模式下的文件工作,也符合Is09001质量管理体系的要求.Is09001质量管理体系的本质,就是用文件工作和文件的可追溯性来保证和证明质量工作.用文件工作来保证和证明工程管理工作,就是国际工程管理总承包模式下的文件工作的实质,它也特别重视文件的可追溯性.
目前,工程总承包项目管理公司还没有工程监理公司一样,有专门的国家法律法规进行规范.如国家出台了GB50319-2000《工程建设监理规范》.对总承包项目管理模式下的文件工作也还处于摸索阶段,有关的立法工作也要尽快提上议事日程.
三、工程文控工作和档案工作的关系
许多人将工程文件工作和档案工作不加区分,混为一谈.实际上,这是两个既有联系又有区别的概念.两者的区别主要有：
a 文控工作是对正在发生的、现行的文件(归档前的文件)进行管理和控制,而档案工作是对归档后的文件进行管理.
b 档案是重要的、有保存意义的文件,而文控工作处理的文件,其价值有高有低,有些是在档案保管期限表的归档范围里的,有些仅是一些记录,不在档案保管期限表的收集范围之列.
c 工程文件工作通常有很强的时效性,而档案工作不强调时效性.
d 工程文件工作的对象不仅文件本身,因其负责项目文件管理程序的贯彻执行工作,同时,因其是文件收发来往的主要途径,还与工程的各参预单位发生关系一对本单位内部文件处理过程进行管理和控制,文件工作本身是工程管理的一个重要方面,是工程项目运作的一个重要的驱动力.而档案工作属于后台性工作,工作的接触面亦有差异.
受篇幅所限,本文对国际工程项目管理模式下的文控工作只做一些基本的介绍.目前,国家对工程管理公司这一形式还没有法律法规进行规范,这一模式下的文档工作立法需要尽快开展.
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