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招投标类有关论文范文集,与电力工程项目档案管理的和实践相关论文开题报告

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,还适应了招投标部门的业务管理需要.

3　“档案类型关联”功能的其他应用

上述“档案类型关联”功能,同样应用在了“合同档案”和“照片档案”中.使得项目相关的合同和照片可同时查询到,保障项目档案的完整性和关联性,同时又适应了合同管理部门、新闻中心的业务管理需要.“档案类型关联”功能的应用,既满足了各业务部门的需求,又满足了项目管理部门的需求,同时更保障了档案管理的要求,形成了档案业务部门指导监督、各业务部门分散整理的良性流程.

(二)“跨全宗移交”的实现细节

工程项目档案的跨全宗移交和接收是个项目参建单位和业主单位实现档案统一归档的主要手段.一般情况,各参建单位将项目档案移交业主单位后,自身需保留一份归档,归档时一般不会重新进行整理,而只需根据本单位的分类对归档案卷重新进行分类和编号.因此,重庆市电力公司的档案管理信息系统通过“跨全宗移交申请一申请移交的电子档案审核一实体对照接收”的流程,实现跨全宗௚

招投标类有关论文范文集0;移交管理.同时通过批量修改的功能,实现对接收案卷的项目代号、分类号和档号的修改.这项功能大大提高了工程项目档案移交管理的效率和对移交管理工作的控制,为业主、项目各参建单位和运行使用单位提供了安全、高效的工具,解决了以往移交手续复杂、缺少管理控制和记录、移交后整理工作烦琐等一系列问题.该流程化的规范设计,充分保证了工程项目档案移交工作的简单、高效和准确无误.

未来,为适应企业新形势发展的需要,重庆市电力公司将长期致力于借助信息化手段来提升档案管理水平的研究,实现对传统档案管理的创新与突破.

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