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关于招投标类论文范文数据库,与企业招投标档案管理的问题与相关毕业设计论文
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政策和规定,我们提出以下几个方面的解决问题的对策和建议,供企业在管理招投标档案的实践中参考.1 治标不如治本,国家有关部门应当立即着手修订《实施办法》,通过总结各部门和地区比较成功的经验、规定和做法,进一步明确规定各种招投标档案的保管期限.目前,我国中央和地方又陆续出台了一些与招投标档案管理相关的政策、行政规章,其中的一些规定可以作为我们进行《实施办法》修订工作的重要依据.例如,《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》中所规定的国家电子政务工程建设项目招投标文件归档范围和保管期限,就比较明确具体.该文件规定：招标文件、委托招标文件的保管期限为30年,评标文件、评分标准及打分表、评标报告、中标通知的保管期限为10年；中标的投标文件(正本)的保管期限为永久；未中标的投标文件,终验后保存2年.政府采购文件保存10年.再如,《水利工程建设项目档案管理规定》规定的水利工程建设项目招投标文件材料归档范围与保管期限为：招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期保存,投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件保存期限为永久；开标、评标会议文件及中标通知书长期保存.《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》规定“招标、投标、租赁文件：由建设单位永久保存”.此外,《吉林省建筑工程招投标档案管理办法》规定：“大型基础设施、市政工程、公共建筑和市级以上重点工程的招投标档案保管至工程竣工后五年,其他建筑工程招投标档案保管至工程竣工后三年.未中标单位的投标文件保管期限为半年(自开标之日起计算)”.《湖北省建设工程招投标交易档案管理办法》规定：“招投标档案管理人员应遵守国家《保密法》,合理划分招投标档案密级和保管期限.原则上一般工程招投标档案应保存五年,重大工程项目招投标档案应保存五至十年,投标文件副本可保存半年至一年时间”.还有扬州市、宁波市、河北省、辽宁省等地都在投标档案管理办法中做了相应的规定.
根据上述有关规定的精神,企业的招投标档案的保管期限可以做如下划分规定：招标文件、委托招标文件的保管期限为30年；评标文件、评分标准及打分表、评标报告、中标通知的保管期限为10年,中标的投标文件(正本)的保管期限为永久,未中标的投标文件,可保存6个月到2年.
2 梳理招投标工作的业务流程,明确招投标档案的形成节点,实现对招投标档案的全程控制.各有关企业可以根据自己的招标工作的业务活动特点,认真梳理招标工作的业务工作流程,明确招投标档案形成的重要节点,标明各节点需要形成的文件种类,并实行全程管理控制,确保招投标文件资料的有序形成、积累和归档,避免缺失和失控,维护每个项目尤其是重大招标项目档案的完整性.
3 强化成本管控意识,逐步实现招投标档案管理的数字化、信息化和网络化.努力按照国家的电子文件管理规定要求,以电子化手段取代传统的手工管理方式,提高企业招投标档案管理的现代化水平,降低管理投入,提高招投标档案的信息检索水平,为企业各项有关业务活动的健康发展提供必要的信息支持和证据保障.
4 强化档案学应用理论中招投标档案管理问题的研究.通过总结招投标档案管理实践的成功经验和失败教训,借鉴国外有关管理理论和先进经验,填补我国档案学理论在这方面的空白点,为我国企业的招投标档案的管理工作,提供科学的理论指导.
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