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立国家档案在线联合目录的构想(一)国家档案在线联合目录的平台设置
建立国家档案在线联合目录的统一发布平台,依托网络,采用先进的数字编解码和传输技术,通过强大的管理平台,对国家档案在线联合目录进行有效管理.
建立档案同盟联合体,调动社会各方面积极因素,将各行各业的相关档案信息通过这些同盟体来发布.这样,有助于收集各行各业最新、最全面的档案讯息,更新和丰富国家档案在线联合目录.
建立国家档案在线联合目录的统一网络检索界面,既能让用户方便快捷地检索到所需档案,又尽可能为用户提供全面的档案信息.从档案形成时期来分,可分为明清档案、民国档案、革命历史时期和中华人民共和国档案联合目录；从档案类型上分,有普通档案、科技档案、会计档案、教学档案、人事档案等联合目录；从地区上分,可编全国、省(自治区、直辖市)、地(市、州、盟)的联合目录(点击这一部分时会弹出一个页面框,上面有各个省；点击各个省时,又会出现各个地、市)；从内容分,可分为综合性、专题性联合目录；从语种分,中文可分为汉文、满文、蒙文、藏文、维吾尔文联合目录,外文可分为英文、法文、俄文、日文、西班牙文联合目录.
(二)建立国家档案在线联合目录的具体步骤
实行集中式管理体制.建立严密组织,确定牵头单位,明确参加者职责和任务,并抽调人力组成强有力班子开展工作.我国档案体制是集中式的管理体制,有利于在统一领导下,集中式地建立、控制国家档案在线联合目录.
建设不同层次的数字档案馆.由于各种原因,不同级别的档案馆存在差异,属于同一个层次的档案馆也存在着差异.所以,必须有目的地选择一些有代表性的、不同层次、不同环境条件下的档案馆进行分区域、分层次的试点研究,以便从中获得更具可行性与指导性的经验,加快建设数字档案馆的进程,为国家档案馆在线联合目录的建立奠定基础.
制定统一的建设规定和标准.包括考核制度、技术标准等.
明确各级各类档案馆的任务职能.权责划分明确,合力共进,稳步、协调地构建国家档案在线联合目录.
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