论文网
关于会议方面论文范文集,与大型国际学术会议项目组织与管理相关毕业论文开题报告
本论文是一篇关于会议方面毕业论文开题报告,关于大型国际学术会议项目组织与管理相关毕业论文参考文献格式范文。免费优秀的关于会议及多媒体及代表方面论文范文资料,适合会议论文写作的大学硕士及本科毕业论文开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
0340;转汇也越来越常见.为了方便缴纳会议费用,会议组织方一般会提供邮局汇款-票汇（check）、银行汇款-电汇（wiretransfer）、银行卡转帐-信用卡（creditcard）三种支付方式,代表们可根据自己的实际情况确定其中一种支付方式.前两种方式对于国内代表来讲是比较方便的选择,因此国内代表通常需要会务组提供相关的银行名称、账号及开户行,同时将银行或邮局回单扫描发送给会务组.对于国外代表信用卡转账,会务组应该提供账户开户分行名称、银行地址、邮编、银行分支代码以及银行账号以及联系人姓名与手机号等信息.3.4会议指南的设计与制作
会议指南设计是会务组后期需合力完成的工作,具有参会所有信息.其中应包含：组织机构、赞助与支持机构、大会主席欢迎词、总信息（应包含技术报告安排、海报的设立与拆除、参展时间、媒体室、摘 要集、论文集以及注册台、信息台等信息总汇）、楼层分布图、会议议程详细信息（应包含总体议程规划、分会场主持人须知、各分会场议程安排表等详细信息）.会议指南中所安排的会议事项应该是经过会务议已经确定的事情.会议议程是会议指南设计的核心,这需要花费大量的工作时间来完成,同时也会根据情况的变化进行调整.同时会议指南还一般还包括技术考察路线及简介、陪同人员须知、晚间节目以及参展单位介绍.指南的最后一般为参会作者及主持人索引,含作者、国家、论文（或海报）信息.会议指南的最后一页或封底往往提供了大会组委会的联系信息.
会议指南在会议中几乎人手一册,使用频率最高,因此,造型设计以美观大方、轻巧灵便为主,版面设计时考虑到方便查找与翻阅也是非常重要的.
四、会议召开阶段
4.1会议注册
会议注册是会议开始最为繁忙的阶段和关键阶段,这段工作的好坏直接关系到会议整个阶段的运作.担任注册主要工作的应该是秘书处的全体工作人员以及众多的会议志愿者.会议秘书长负责整体协调工作,学术秘书和财务人员是注册的核心成员.由于前期联系的关系,学术秘书比较熟悉代表情况,并在注册前也已准备好相关注册用的资料,包括所有归类信息和缴费情况,因此学术秘书需要与代表及时核对信息,并进行修正.会议考察是自愿行为,会务组一般只会在注册时张贴相关宣传海报供代表参考选择,并另外登记缴费.提供给国外代表的会议注册费发票可以只有会务组公章的收款凭据；但对于国内代表就必须是国家税务机关认可的事业单位发票了.
4.2会议召开
会议召开前一定要在显眼的位置安放会场分布图、当天的会场安排和各会场报告顺序,很多代表会在参会前核实报告情况.同时,收集PPT的媒体室也是需要的,它便于代表们及时在报告前将演示的PPT送到会务组整理并送到各分会场试演.因此,组织者应该在会前根据会场设置,准备相应数量的笔记本电脑和多媒体投影仪,有时播放的图片会对此有要求.当然有些代表为了保密资料会不愿意拷贝多媒体到会议电脑上,这也是可以理解的,因此对此也要注意不要强求.对于提前告知工作人员防止其PPT外泄的代表,工作人员也应尊重代表意见,保护合法权益.另外,当遇到原本计划做报告的代表最后因没能出席会议时,应及时修改报告顺序,并告知当天的会议主席,否则,参会代表将会要求等着报告代表的出现.
五、会议资料归档整理阶段
会议召开完后,资料的整理归档也是十分重要的,根据档案馆学术交流归档的要求,一般需要归档的材料有会议通知、会议议程、邀请函、开幕式上的演讲稿、合影及相关照片、论文集、通讯录、会议纪要、会议总结等材料.因此,从一开始到会议束,就需要注意会议相关资料的收集整理工作.
总之,注重细节是成功举办国际会议的有力保障.任何会议的组织程序都没有一层不变的,重要的是会前合理的安排和会中有序的组织,会议人力、物力、财力的保证也是成功举办国际性学术会议的保证.国际学术会议作为独立的项目进行在最近的十几年中才逐渐发展起来,由于自身的独特性,决定着在管理过程中既要参照项目管理的一般规律,同时还要结合实际寻找正确的方法来平衡,从而有效地控制内在因素的相互作用.
关于会议方面论文范文集,与大型国际学术会议项目组织与管理相关毕业论文开题报告参考文献资料：