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21450;时性对党政工作效率的提高具有催化和促进作用.一方面,党政信息工作者以其特有通达灵敏的判断能力,将上下左右、四面八方传来的文件、材料汇集筛选,及时上传下达,让领导从繁琐的文件堆中解脱出来,掌握要务,从一个崭新的角度为党政领导解决工作中所遇到的问题提供必要的条件.另一方面,信息传递过程中程序鲜明,有助于减少行文数量和行文环节,加强部门、地区之间的沟通,加速工作运转,从根本上提高党政工作效率.


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3.党政信息是领导决策者把握形势的关键.

在当今信息量呈现爆炸状态的情况下,决策者所面对的信息中不乏夸大的虚假信息.尤其在改革开放的今天,各种新情况新问题接踵而至,作为进行决策的党政机关,工作更是千头万绪,了解新情况、把握新形势、解决新问题成为工作中的重中之重.面对浩如烟海的信息,既要日理万机又要事必躬亲,无论多么庞大的机构也势必会被埋没在事务堆里.可是,党政机关的职能又决定了它必须掌握大量、各方面的最新信息.要解决这一对矛盾,只能依靠全面细致的信息工作,所有相关信息也只有通过信息部门去伪存真,把真实有效的信息提供给领导者,领导者才能认清形势与现状,做出科学决策.正如邓小平所说:“做管理工作的人没有信息,就是鼻子不通,耳目不灵.”由此可以看出,信息在决策工作中是十分重要的.

4.党政信息是党政机关与群众联系的纽带.

由于信息业的产业化,信息传递早已打破了行业、地域界限,因此,党政部门必须收集与其工作相关的各界群众、各行业及社会各方面的运行与发展方面的信息,了解真实可靠的社情民意,及时发现问题,分析原因,制定出解决问题的办法,并做出相应的信息反馈.广大群众通过信息部门的传播渠道,既可了解党政机关的决策内容与解决问题的方针与方法,也可向各级党政机关真实有效地反映问题,提出建议.因而信息渠道的畅通,能增进党政机关与群众的相互交流,使党群之间的联系更加密切,不断提高党政部门在群众中的威望.从这方面讲,党政信息部门通过对信息的过滤、分检与传递,在一定程度上完善了党政机关的工作职能.

三、党政信息为领导决策服务的途径

1.了解领导需求,提供有效信息.

信息源的多元化,信息范围的宽泛化,给信息工作带来了量的扩大.在信息时代的今天,不是所有相关信息对党政工作都能起到辅助作用的.党政信息工作者要抱着为党高度负责的精神,深入实际,收集和反映真实情况,不弄虚作假,不捕风捉影,不道听途说,不因追求采用率而闭门造车.所上报的信息,信息部门都要经过核实,既向提供单位核实,也向相关单位核实,把信息的触角更加深入到现实之中.

领导对信息的需求有综合需求、具体需求和潜在需求,信息部门可直接根据领导的要求,也可根据形势来对此进行预测,通过对相关信息的过滤、筛选、归纳,向领导提供真实有效的信息,使领导者在利用信息的过程中发现问题,分清急缓,拟定出相应方案,最终做出正确科学的决策.关于领导对信息的潜在需求,也就是领导在工作中尚未意识到的信息需求,党政信息工作者要根据形势来预测领导者的信息需求动向,通过大量的文献、信息、新闻等信息资源,对当地社会乃至全国的发展形势、社会现状进行分析,做出预测性报告,为领导者的未来决策提供可靠的信息支持.

2.重视信息加工,进行多渠道服务.

随着社会经济的发展,面对越来越复杂的社会状况,党政信息的报送量在快速增长.因此,党政信息部门对信息的采集量和加工量显得越来越大,面对庞大的信息海洋,信息部门要有目的的进行转、编、分析、综合等,使信息升值,对党政决策部门进行定向服务.

(1)信息精筛细选,传递快速准确.

信息部门在提供信息服务的过程中,在注意信息的准确性的同时,要注意信息的短小精干与传递速度,因为信息的时效与决策的科学性、正确性有着密不可分的联系,信息的筛选、核实、综合在信息工作中显得异常重要.经过信息的收集和筛选,对这些信息进行分类、归纳、浓缩、提炼、编辑,使已收集来的信息在质上更进一步,而且能以一种容易为人们所利用的形式出现,产生出成熟的有序的信息产品,为决策和指导实践服务.

(2)突出信息重点,增强信息的针对性.

党政信息既要求有相应的广度和深度,又要求门类齐全,为领导决策提供多层次服务.因此,信息资料的编传一定要分门别类,突出每个时期的重点内容,使信息更具有针对性,为当前着重要解决的问题提供决策参考,以利于领导同志比较准确地预测未来,适时做出科学的决策.

(3)加强分析综合,提高信息质量.

分析综合信息是高层次的信息服务,工作人员不但要具有较高的理论水平与文化素养,而且需要有广泛而充足的信息来源,比较深厚的理论基础以及敏锐的政治眼光.针对党部门需求,围绕党政领导的重点决策课题,对信息进行转、编、客观分析等,撰写出研究报告和信息综述,按照不同信息的不同使用价值,确定不同的报送对象,为党政领导决策提供决策建议或决策方案的论证.

党政信息与领导决策参考属性评定
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(4)注重自动化建设,提高工作效率.

信息业的发展依赖于计算机技术,充分发挥计算机处理信息快捷、准确的优势,在信息编辑、传输、检索和管理上实现全过程计算机处理,实现信息传输和处理自动化,是提高信息工作质量和工作效率的有效途径.为此,要重视以计算机为核心的现代化信息技术在党政信息咨询机构的应用,改变传统的信息提供手段和方法.同时,发展音像信息,为各级领导决策和指导工作提供优质服务.

3.收集反馈信息,完善决策内容.

信息工作如果只讲提供,不重视反馈,是一种不完善的工作.领导决策实施后,能否实现决策目标,这也是信息工作部门所关注的;通过信息反馈,领导者对决策不断修正,使之更适合客观实际情况,以产生更大的社会效益.信息反馈是在了解新情况总结新经验的基础上求得发展的工作,它不仅增强了信息在决策过程中的重要性,也是提高党政机构社会地位的重要途径.

综上所述,党政信息是领导进行科学决策不可缺少的依据.信息技术的不断发展,使其在社会工作中的功能日益齐全,手段也更加先进,党政部门要认清形势,通过积极有效的手段,把信息工作不断提高到新的水平,为党政领导决策服务,为社会发展服务.

参考文献:

[1]王涛、崔家贵:《加强党政信息,做好决策参谋助手》,《决策探索》2003年第1期.

[2]张丽华:《如何做好党政机关信息工作》,《秘书工作》2003年第5期.


大学生如何写信息论文
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[3]张传烈:《信息革命对领导工作的影响及其对策》,《江汉论坛》2001年第9期.

[4]周健:《加大信息工作在领导决策中的参与度》,《秘书之友》2001第6期.

责任编辑钟海连

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